Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Softwarehersteller, Cloud-Experte, IT-Dienstleister – We understand IT.

Die itelio GmbH mit Firmensitz in Kiefersfelden zählt als regionaler IT-Dienstleister zu den führenden IT-Unternehmen im südbayerischen Raum. Als Hersteller des Produkts Docusnap bieten wir zudem eine international anerkannte Softwaresuite für die ganzheitliche Dokumentation von IT-Infrastrukturen. Bei aller Fortschrittlichkeit in der IT liegt unser Augenmerk vor allem aber auch auf langfristigen Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen und einer großen Portion Menschlichkeit.

Deine Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Eingangs- und Ausgangsbearbeitung von Post und Lieferungen
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei internen und externen Firmenveranstaltungen
  • Ansprechpartner für Dienstleister (Lieferanten, Handwerker, etc.)
  • Verkauf und Präsentation unserer Softwarelösung Docusnap
  • telefonische Betreuung unserer Docusnap-Bestandskunden
  • Erstberatung von Docusnap-Kaufinteressenten

Bei itelio startest du deine Ausbildung in unserer Abteilung „Zentrale Dienste“, unserer Verwaltung. Hier durchläufst du verschiedene, abteilungsinterne Stationen, wie z. B. Empfang, Telefonzentrale, Buchhaltung, Organisation und Housekeeping. Im späteren Verlauf deiner Ausbildung wirst du dann mehr und mehr in unsere Vertriebsabteilung unseres eigenen Software-Produkts „Docusnap“ eingebunden.

Unsere Anforderungen

  • Schulabschluss: mind. mittlere Reife
  • organisatorische Fähigkeiten (z. B. Geschäftsreisen planen)
  • Flexibilität (z. B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
  • kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick (z. B. bei der Kalkulation von Kosten für Eigen- und Fremdleistungen, bei Vertragsverhandlungen)
  • Kunden- und Serviceorientierung (z. B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z. B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Für eine Ausbildung benötigst du grundsätzlich keine Vorkenntnisse. Schließlich bilden wir dich aus, damit du den Beruf erlernst. Allerdings sind wir eine IT-Firma und demnach solltest du dich schon ein Stück weit für IT interessieren und dich für neue Technologien begeistern.

Mehr als ein Job

  • Vergütung: monatliches Sodexo-Guthaben, Beteiligungen am Erfolg, diverse Zusatzleistungen wie kostenlose Verpflegung u. v. m.
  • Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, individuelle Homeoffice-Modelle, 29 Urlaubstage u. v. m.
  • Attraktive Sozialleistungen: Gruppenunfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschüsse, Mitarbeiterrabatte u. v. m.
  • Perspektive: individuelle Zielvereinbarungen, 10 % der Arbeitszeit = Weiterbildungszeit u. v. m.
  • Arbeitsklima: Open Company und Top Company (kununu), Top Arbeitgeber im Mittelstand (FOCUS Business und Yourfirm), Top-Bildungspartner (IHK), tolle Firmenevents u. v. m.
  • Fun: interner News-Blog, Slushy-Maschine im Sommer, regelmäßig Brunch/Weißwurstfrühstück/Barbecue etc. während der Arbeitszeit u. v. m.
  • We are Family: #WirSindBunt: Mitarbeiter aus 9 verschiedenen Nationen #VonWegenMännerdomäne: Frauenquote: 30 % #DerMixMacht‘s: die itelios sind durchschnittlich 37 Jahre alt #VonDenBestenLernen: abteilungsübergreifender Wissenstransfer und hauseigenen Ausbildungsakademie #WerdeTeilDerItelioFamilie!

Was wir dir sonst noch bieten

  • Vergütung von € 950,00/mtl. im ersten Ausbildungsjahr.
  • Deine Ausbildung bei uns wird spannend, abwechslungsreich und praxisnah.
  • Du arbeitest mit modernster IT-Technologie in einer lockeren, teamorientierten Atmosphäre, in der jeder den anderen duzt – sogar den Chef.
  • Während deiner gesamten Ausbildungszeit und auch darüber hinaus begleiten dich unsere Teamleiter, Mentoren, Ausbildungsbeauftragten und Mitarbeiter, die mit dir ein gemeinsames Ziel verfolgen: dich langfristig in unser Team und unsere spannenden Projekte zu integrieren und dir nach deiner Ausbildung eine Perspektive zu bieten.
  • Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung möchten wir dich nicht nur fest übernehmen, sondern auch weiterhin fördern.

Unternehmen

Die unternehmergeführte itelio GmbH beweist seit ihrer Gründung 2004, dass sie in Südbayern zu den führenden IT-Serviceanbietern gehört. Unseren Kunden bieten wir in unserer Kernkompetenz IT-Service individuelle Lösungen für unterschiedliche Ansprüche.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Konzeptionierung über Umsetzung, Lieferung und Aufbau von IT-Systemen bis hin zu deren Betrieb inklusive Wartung und Support. Im Bereich IT-Dokumentation ist die itelio GmbH mit ihrer Softwarelösung Docusnap das Maß der Dinge. Das Programm ist ein international akzeptiertes, praxiserprobtes Werkzeug für eine ganzheitliche Dokumentation von IT-Infrastrukturen, deren Analyse sowie die Verwaltung von eingesetzten Softwarelizenzen.

Team

Die Zahl der Mitarbeiter bei der itelio GmbH ist in den vergangenen Jahren stark gestiegen. Mittlerweile sind rund 90 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen im Unternehmen angestellt. Bei der Auswahl der Mitarbeiter ist die fachliche Qualifikation das Hauptkriterium, doch auch persönliche Faktoren wie Zielstrebigkeit, Engagement, Eigenverantwortlichkeit und Teamintegration sind wichtig. Das kompetente und motivierte Team ist der Motor für den Erfolg der itelio GmbH.

Was uns besonders macht

Arbeiten bei itelio beinhaltet eine ständige, geförderte berufliche Weiterentwicklung in einem familiären Betriebsklima. Attraktive Mitarbeitervergütungen sowie soziale Zusatzleistungen und verschiedene Karrieremöglichkeiten sorgen für eine enge Verbundenheit mit dem Unternehmen.

Bewerbung an

Frau Julia Doetsch
bewerbung@itelio.com

Bitte beachte, dass wir ausschließlich digitale Bewerbungen akzeptieren.
Gerne kannst du deine Unterlagen auch über unser Bewerbungsformular an uns senden. Lade deine Daten dazu einfach mit der Upload-Funktion hoch.

    Anhänge (max. 10MB, nur PDF- und ZIP-Dateien, keine Umlaute im Dateinamen möglich):


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    Job-Tags

    Kaufmann, Kauffrau, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Verkäufer, Verkäuferin, Azubi, Azubine, Rosenheim, Inntal, Kiefersfelden, Kufstein, Technik, Technikerin, technischer Beruf, EDV