File-Sharing in externen Teams-Chats steuern

In diesem Video erfahrt ihr, wie ihr steuert, ob eure User in externen Teams-Chats Dateien anhängen dürfen und ob Teams diese Dateien automatisch für die Externen freigibt.

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Die im Video verwendeten PowerShell-Befehle findest du hier.

AudioConferencing-DialOut_via_Direct-Routing.ps1

# Teams-Modul installieren bzw. aktualisieren (AutoShareFilesInExternalChats gibt's nur in aktuellen Versionen)
Install-Module MicrosoftTeams
Update-Module MicrosoftTeams

# Verbinden
Connect-MicrosoftTeams

# Aktuellen Stand prüfen
Get-CsTeamsFilesPolicy | Select-Object Identity, FileSharingInChatsWithExternalUsers
Get-CsTeamsMessagingPolicy | Select-Object Identity, AutoShareFilesInExternalChats

# Variante 1: Dateien in externen Chats komplett aus
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Disabled

# Optional zu Variante 1: Loop-Komponenten auch nicht mehr automatisch teilen
Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AutoShareFilesInExternalChats Disabled

# Variante 2: Anhängen erlaubt, aber keine automatische Freigabe
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Enabled
Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AutoShareFilesInExternalChats Disabled

# Variante 3: Neuer Standard, Anhängen und automatische Freigabe aktiv
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Enabled
Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AutoShareFilesInExternalChats Enabled

# Custom Policies: alle Files Policies auf einmal setzen
Get-CsTeamsFilesPolicy | ForEach-Object { Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity $_.Identity -FileSharingInChatsWithExternalUsers Disabled }

# Custom Policies: alle Messaging Policies auf einmal setzen
Get-CsTeamsMessagingPolicy | ForEach-Object { Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity $_.Identity -AutoShareFilesInExternalChats Disabled }

# Ausnahme für eine Gruppe: eigene Files Policy anlegen und zuweisen
New-CsTeamsFilesPolicy -Identity "ExterneDateienErlaubt" -FileSharingInChatsWithExternalUsers Enabled
Grant-CsTeamsFilesPolicy -Group "OBJEKT-ID-DER-GRUPPE" -PolicyName "ExterneDateienErlaubt" -Rank 1

# Ergebnis prüfen
Get-CsTeamsFilesPolicy | Select-Object Identity, FileSharingInChatsWithExternalUsers
Get-CsTeamsMessagingPolicy | Select-Object Identity, AutoShareFilesInExternalChats