Microsoft Teams: Einladungen als Teilnehmer, Präsentator und Co-Organisator unterscheiden

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Microsoft Teams sendet ab Mitte 2026 separate Termineinladungen basierend auf Teilnehmerrollen – Teilnehmer, Präsentator oder Co-Organisator. Organisatoren erhalten E-Mails zur Erläuterung der Rollen, wodurch unterschiedliche Einladungen für Townhall-Teilnehmer möglich sind. Die Einführung erfordert keine Administratoraktion, aber eine Benachrichtigung der Nutzer wird empfohlen.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Die Einladungs-E-Mails für Microsoft Teams Events werden basierend auf der Rolle der Teilnehmer getrennt versendet. Veranstalter von Events erhalten eine E-Mail, die die spezifischen Rollen der Teilnehmer im Event erläutert. Ebenso erhält jeder Präsentator eine separate Kalendereinladung, sodass die Organisatoren von Townhall-Meetings separate Einladungen für die Teilnehmer verwalten können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 476488 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Targeted Release: Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang Juli 2026 (vorher Mitte Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026 (vorher Ende Juni).

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juli 2026 (vorher Ende Juni) und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026 (vorher Anfang Mai).

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende Juli 2026 (vorher Ende April) und erwarten den Abschluss bis Ende August 2026 (vorher Ende Mai).

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Dieses Feature-Update ermöglicht es den Organisatoren von Townhall-Events, separate Einladungen für die Teilnehmer zu verwalten.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Diese Bereitstellung erfolgt automatisch, es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten Ihre Nutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.

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