Microsoft Teams: Einladungen zwischen Teilnehmer-, Präsentator- und Mitorganisator-E-Mails unterscheiden

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Microsoft Teams wird ab Mitte 2026 separate Einladungs-E-Mails für Veranstaltungen basierend auf den Teilnehmerrollen (Teilnehmer, Präsentator, Mitorganisator) versenden. Organisatoren erhalten rollenbasierte E-Mails, die es ermöglichen, unterschiedliche Einladungen für Townhall-Teilnehmer zu verschicken. Die Einführung erfolgt automatisch; es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich, aber eine Benachrichtigung der Nutzer wird empfohlen.

Aktualisiert am 12. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Die Einladungs-E-Mails für Microsoft Teams Events werden nach der Rolle der Teilnehmer getrennt versendet. Veranstalter erhalten eine E-Mail, die die spezifischen Rollen der Teilnehmer im Event erklärt. Ebenso erhält jede\ Präsentatorin bzw. jeder Präsentator eine separate Kalendereinladung, so dass die Organisatoren von Town Halls separate Einladungen für die Teilnehmenden verwalten können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 476488 verknüpft.

Wann dies stattfinden wird:

Zielveröffentlichung: Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juli 2026 (bisher Mitte April) und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026 (bisher Ende April).

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Juli 2026 (bisher Ende April) und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026 (bisher Anfang Mai).

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Wir beginnen mit der Einführung Ende Juli 2026 (bisher Ende April) und erwarten den Abschluss bis Ende August 2026 (bisher Ende Mai).

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Dieses Feature-Update ermöglicht es den Organisatoren von Town Halls, separate Einladungen für die Teilnehmenden zu verwalten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Diese Einführung erfolgt automatisch, es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen anpassen.

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