Demnächst in Microsoft Teams: Der Facilitator-Agent kann während Ihrer Teams-Besprechungen in Echtzeit Notizen machen, wodurch alle Teilnehmer gemeinsam und nahtlos zusammenarbeiten können. Dies ermöglicht es allen, sich besser zu fokussieren und sich intensiver an den Besprechungen zu beteiligen, und hilft gleichzeitig, vor dem Ende der Besprechung für Abstimmung zu sorgen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 478611 verknüpft.
Wir haben die Targeted Release-Vorschau dieser Funktion bereits in MC937709 (Facilitator in Teams Meetings and Chats) eingeführt (veröffentlicht und aktualisiert im November 2024).
Diese Nachricht gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für das Web sowie Teams für iOS/Android.
Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte September 2025 und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Nach diesem Rollout können Administratoren steuern, ob Facilitator für die gesamte Organisation oder nur für bestimmte Benutzergruppen verfügbar ist. Die Facilitator-App ist standardmäßig aktiviert, sofern nicht alle Apps durch Ihre Organisation blockiert werden. Für die Nutzung in Besprechungen ist Facilitator standardmäßig deaktiviert, und lizenzierte Benutzer können die Funktion optional aktivieren. Weitere Informationen: Facilitator in Microsoft Teams für kollaborative KI-Notizen einrichten - Microsoft Teams | Microsoft Learn
Sicherheit, Compliance und Datenschutz:
Facilitator und Microsoft 365 basieren auf dem umfassenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzansatz von Microsoft. Im Rahmen dieses Sicherheitsversprechens können Sie KI-Interaktionen mit Facilitator über Microsoft Purview entdecken, schützen und verwalten. Microsoft Purview Data Security Posture Management (DSPM) für KI unterstützt IT- und Sicherheitsteams dabei, Datenrisiken proaktiv zu erkennen und zu steuern. Nutzen Sie DSPM für KI zusammen mit weiteren Microsoft Purview-Funktionen wie Überwachung, eDiscovery und Datenlebenszyklusverwaltung, um die Datensicherheit und Compliance in Ihrer Organisation sicherzustellen. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie hier: Microsoft Purview Datenschutz- und Compliance-Schutz für Microsoft 365 Copilot und andere generative KI-Anwendungen | Microsoft Learn.
Vorbereitung:
Der Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, es sind vorab keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Bitte überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation einzuschätzen. Es kann sinnvoll sein, Ihre Benutzer über diese Änderung zu informieren und relevante Dokumentationen zu aktualisieren.
Bekannte Einschränkungen
Sensitivitätskennzeichnungen, die auf die Besprechung angewendet werden, werden nicht automatisch auf die Besprechungsnotizen-Datei übertragen. Wenn beispielsweise ein Organisator eine Besprechung als hoch vertraulich kennzeichnet und die KI-generierten Notizen aktiviert, werden diese Notizen nicht als hoch vertraulich markiert. Der empfohlene Workaround besteht darin, Facilitator in Meetings zu vermeiden, bei denen sensible Informationen besprochen werden. Diese Einschränkung wird in den Administrator- und Endbenutzerdokumentationen bei Veröffentlichung dokumentiert. Microsoft arbeitet aktiv an der Vererbung von Sensitivitätskennzeichnungen auf Notizen und wird weitere Updates bereitstellen, sobald verfügbar.
Weitere Informationen
- Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation verwenden (mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto): Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
- Administratorendokumentation: Facilitator in Microsoft Teams für kollaborative KI-Notizen einrichten – Microsoft Teams | Microsoft Learn (wird vor Rollout aktualisiert)
- Benutzerdokumentation (Besprechungen): Automatisierte Notizerfassung in Microsoft Teams-Besprechungen – Microsoft Support (wird vor Rollout aktualisiert)