Gilt für: Teams für Windows-Desktop und Teams für Mac-Desktop
Einführung: Alle Meeting-Teilnehmer, die über native Apps unter Windows und macOS beitreten, können eine Anfrage zum Start gemeinsamer Anmerkungen stellen, wenn ein Bildschirm oder Fenster geteilt wird. Die Anmerkungen beginnen erst nachdem der aktive Präsentierende die Anfrage genehmigt hat. Diese Funktion ist ausschließlich in der neuen Microsoft Teams-Erfahrung in den nativen Windows- und macOS-Apps verfügbar.
Dieses Release führt außerdem eine Meeting-Option im Abschnitt „Teilnahme“ ein, mit der Organisatoren und Co-Organisatoren festlegen können, wer Anmerkungen starten darf. Standardmäßig kann „Jeder“ auf die Schaltfläche „Anmerkung starten“ zugreifen, aber Organisatoren und Co-Organisatoren können dies auf den „Aktiven Präsentierenden“ beschränken, so dass die Schaltfläche nur der Person angezeigt wird, die gerade ihren Bildschirm oder ihr Fenster teilt.
Hinweis: Benutzer können Anmerkungen in Teams im Web anzeigen und erfassen, jedoch nicht selbst starten. Anonyme Meeting-Teilnehmer können keine Anfragen senden.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 89975.
Zeitplan:
Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit der Einführung Anfang Mai 2026 (zuvor Mitte April) und erwarten den Abschluss Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April).
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir beginnen Mitte Mai 2026 mit der Einführung (zuvor Ende März) und rechnen mit dem Abschluss Ende Mai 2026 (zuvor Ende April).
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Nach der Einführung können Meeting-Teilnehmer, die nicht ihren Bildschirm teilen, eine Anmerkungssitzung anfragen. Diese Anfrage wird an den Präsentierenden gesendet, der den Bildschirm teilt und kann die Anfrage annehmen oder ablehnen.
Meeting-Organisator-Einstellungen (Meeting-Optionen)
Eine neue Option „Wer kann Anmerkungen starten?“ erscheint im Abschnitt Teilnahme bei den Meeting-Optionen. Organisatoren und Co-Organisatoren können wählen:
- Jeder (Standard) – Alle Teilnehmer sehen die Schaltfläche „Anmerkung starten“
- Aktiver Präsentierender – Nur die Person, die aktuell teilt, sieht die Schaltfläche
Nach der Einführung gilt der Standardwert Jeder für alle Meetings. Organisatoren und Co-Organisatoren können diese Einstellung manuell auf „Aktiver Präsentierender“ ändern, wenn sie das Feature nicht nutzen möchten.
Teilnehmer-Anfragefluss für Anmerkungen
Wenn ein Teilnehmer, der nicht der aktive Präsentierende ist, Anmerkungen erstellen möchte, klickt er auf die Schaltfläche „Anmerkung starten“ in der Meeting-Symbolleiste. Ein Bestätigungsdialog erscheint, und sobald der Teilnehmer „Anfrage“ klickt, wird eine Benachrichtigung an den Präsentierenden zur Genehmigung gesendet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmerkung starten“ in der Meeting-Symbolleiste, um eine Anfrage zu initiieren.
- Bestätigen Sie die Anfrage im Dialogfenster. Nach Genehmigung wird die Anmerkungssitzung gestartet.
- Eine Benachrichtigung über den gesendeten Antrag bestätigt, dass die Anfrage aussteht und der Präsentierende zustimmen muss.
Genehmigungserlebnis für den Präsentierenden
Der aktive Präsentierende erhält eine Benachrichtigung am oberen Bildschirmrand, die anzeigt, dass ein Teilnehmer Anmerkungen starten möchte. Der Präsentierende kann die Anfrage ablehnen oder zulassen.
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten:
Die Einführung erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen und erfordert keine Administratoraktion im Vorfeld. Sie sollten jedoch:
- Ihre Benutzer informieren über diese Änderung und wie der Anfrage-/Genehmigungsablauf für Anmerkungen funktioniert
- Relevante Dokumentationen aktualisieren, um die neue Meeting-Option und das Verhalten der Teilnehmer abzubilden
- Meeting-Organisatoren schulen zur neuen Meeting-Option „Wer kann Anmerkungen starten?“ im Bereich Teilnahme
- Endbenutzer informieren, dass sie jetzt während Bildschirmfreigaben Anmerkungen anfragen können
Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.
Zusätzliche Ressourcen:
