Outlook: Anhänge im neuen Outlook für Windows auch im Offline-Modus öffnen

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Die neue Outlook-Version für Windows ermöglicht ab Mitte Mai 2025 das Öffnen und Speichern klassischer E-Mail-Anhänge im Offline-Modus. Dies setzt voraus, dass der Offline-Modus und die Anlagensynchronisierung in den Einstellungen aktiviert sind und hängt von der bestehenden OWAMailboxPolicy OfflineEnabledWin-Konfiguration ab. Links zu OneDrive und SharePoint erfordern weiterhin eine Internetverbindung.

Aktualisiert am 5. August 2025: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Wir erweitern die Funktionalität des Offline-Modus im neuen Outlook für Windows. Sie können jetzt Anlagen aus Ihren E-Mails auch ohne Internetverbindung öffnen und speichern.  

Bitte beachten Sie, dass dies nur klassische Dateianhänge betrifft. OneDrive- und SharePoint-Links im E-Mail-Text erfordern weiterhin eine Verbindung zum Öffnen.   

Damit diese Funktionalität funktioniert, muss der Offline-Modus aktiviert sein und die Offline-Anlagen müssen aktiviert sein.   

Auf Benutzerebene können Sie dies prüfen, indem Sie in den neuen Outlook-Einstellungen unter Allgemein - Offline zwei Einstellungen überprüfen:   

  1. Offline-E-Mail, Kalender und Personen aktivieren  
  2. Dateianhänge einbeziehen  

Diese Funktion wird zudem basierend auf dem True/False-Zustand der bereits vorhandenen Postfachrichtlinie OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin ein- oder ausgeschaltet.

Dateianhänge aus E-Mails innerhalb des in den Einstellungen - Allgemein - Offline angegebenen Zeitrahmens und Ordnerbereichs werden synchronisiert und lokal verfügbar sein, damit Benutzer sie ohne Internetverbindung öffnen können.  

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 472026 verknüpft.

[Zeitplan]

Zielgerichtete Veröffentlichung (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Mai 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende Juni 2025 und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Wir beginnen mit der Einführung Ende August 2025 und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2025.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Klassische Anlagen aus E-Mails im definierten Zeitrahmen und Ordnerbereich, die in den Einstellungen unter Allgemein - Offline ausgewählt sind, werden synchronisiert und lokal verfügbar sein, damit Benutzer sie ohne Internetverbindung öffnen können:

[Was Sie zur Vorbereitung tun müssen]

Die Standardeinstellung für diese Funktion hängt von Ihrer bestehenden Offline-Konfiguration im neuen Outlook und der zugehörigen Richtlinie OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin ab. Diese Funktion ändert die Standardeinstellung dieser Richtlinie nicht. Weitere Informationen zu dieser Richtlinie finden Sie hier: Set-OwaMailboxPolicy  

Wenn Sie keine Änderungen an dieser Richtlinie vorgenommen haben, ist die Standardeinstellung für diese Funktion aktiviert.

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