Outlook: Anhänge im neuen Outlook für Windows offline öffnen

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Die neue Outlook-Version für Windows ermöglicht ab Mitte Mai 2025 das Öffnen und Speichern klassischer E-Mail-Anhänge im Offline-Modus. Hierfür muss der Offline-Modus und die Synchronisierung von Anhängen in den Einstellungen aktiviert sein, was von der bestehenden OWAMailboxPolicy OfflineEnabledWin-Konfiguration abhängt. Für OneDrive- und SharePoint-Links ist weiterhin eine Internetverbindung erforderlich.

Aktualisiert am 27. August 2025: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Wir erweitern die Funktionalität des Offline-Modus im neuen Outlook für Windows. Sie können jetzt Anhänge aus Ihren E-Mails öffnen und speichern, ohne eine Internetverbindung zu benötigen.  

Bitte beachten Sie, dass dies nur für klassische Dateianhänge gilt. OneDrive- und SharePoint-Links im E-Mail-Text erfordern weiterhin eine Verbindung, um geöffnet zu werden.   

Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass der Offline-Modus und die Offline-Anhänge aktiviert sind.   

Auf Benutzerebene können Sie dies überprüfen, indem Sie zwei Einstellungen in den neuen Outlook Einstellungen - Allgemein - Offline überprüfen:   

  1. Offline-E-Mail, Kalender und Kontakte aktivieren  
  2. Dateianhänge einschließen  

Diese Funktion wird außerdem basierend auf dem True/False-Verhalten der bereits vorhandenen Postfachrichtlinie aktiviert oder deaktiviert: OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin.

Anhänge aus E-Mails, die im Zeitrahmen und Ordnerbereich ausgewählt sind unter „Einstellungen - Allgemein - Offline“, werden synchronisiert und stehen lokal zur Verfügung, damit Nutzer sie ohne Internetverbindung öffnen können.  

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 472026 verknüpft.

Zeitplan:

Geplanter Release (weltweit): Rollout beginnt Mitte Mai 2025 und soll Ende Mai 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Ende Juni 2025 und wird voraussichtlich bis Mitte August 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Rollout beginnt Ende August 2025 und soll Mitte September 2025 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Klassische Anhänge aus E-Mails, die im Zeitrahmen und Ordnerbereich der Einstellung „Einstellungen - Allgemein - Offline“ ausgewählt sind, werden synchronisiert und stehen den Nutzern lokal zur Verfügung, um sie ohne Internetverbindung zu öffnen:

Vorbereitung:

Die Standardaktivierung dieser Funktion hängt von Ihrer bestehenden Offline-Konfiguration im neuen Outlook über die folgende Richtlinie ab: OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin. Diese Funktion ändert den Standard dieser Richtlinie nicht. Weitere Informationen zu dieser Richtlinie finden Sie hier: Set-OwaMailboxPolicy  

Wenn Sie an dieser Richtlinie keine Änderungen vorgenommen haben, ist die Standardeinstellung dieser Funktion aktiviert.

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