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Bald in Microsoft Teams verfügbar: Eine neue Option für Townhall-Meetings namens Who has control of production tools ermöglicht es Organisatoren, festzulegen, wer während der Veranstaltung den Bildschirm steuern kann. Zugewiesene Personen können das Event starten, kontrollieren, was Teilnehmende sehen, und das Event beenden – für ein reibungsloseres und besser organisiertes Erlebnis.
Diese Nachricht gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams im Web.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 487432 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Mai 2025 und erwarten den Abschluss Ende Mai 2025.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende Juli 2025 und erwarten den Abschluss Anfang August 2025.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Vor dieser Bereitstellung können Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentierende Teilnehmende auf den Bildschirm holen oder von diesem entfernen sowie das Event starten oder beenden. Nach dieser Bereitstellung können nur noch zugewiesene Benutzer diese Aktionen ausführen. Organisatoren, Co-Organisatoren oder Präsentierende, die nicht zugewiesen sind, können weiterhin am Event teilnehmen und präsentieren, dürfen jedoch den Bildschirm nicht verwalten oder das Event starten bzw. beenden. Präsentierende ohne Zuweisung können den zugewiesenen Nutzern die Optionen Make an attendee oder Remove from meeting nicht anbieten. Neben den Namen der Teilnehmenden, denen während des Events diese Berechtigungen zugewiesen wurden, erscheint ein Regiesymbol.
In den Townhall-Meeting-Optionen können Veranstalter festlegen, welche Rollen die Produktionswerkzeuge unter Details > Production tools: steuern dürfen:
Who has control of production tools bietet drei Optionen:
- Organizers, co-organizers and presenters: Dies ist die Standardeinstellung.
- Organizers and co-organizers
- Specific people
Diese Meeting-Option ist nur für Townhall-Events verfügbar und erfordert keine Teams Premium-Lizenz. Wir empfehlen, dass der Organisator diese Option vor Beginn des Events festlegt.
Beschränkungen
- Who has control of production tools ist für Meetings oder Webinare nicht verfügbar.
- Benutzer, die über ältere Teams-Versionen teilnehmen, sehen weiterhin das bisherige Verhalten, bei dem alle Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentierenden den Bildschirm steuern können.
Alle neuen Events, die ab Ende Mai 2025 erstellt oder aktualisiert werden, erhalten standardmäßig die neue Meeting-Option Who has control of production tools.
Dieses Feature wird standardmäßig für Meeting-Organisatoren zur Konfiguration bereitgestellt.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Diese Bereitstellung erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, es sind keine administrativen Maßnahmen vor der Bereitstellung erforderlich. Sie möchten Ihre Nutzer möglicherweise über diese Änderung informieren und entsprechende Dokumentationen aktualisieren.
Vor der Bereitstellung werden wir diesen Beitrag mit aktualisierter Dokumentation ergänzen.
Weitere Ressourcen: Kontrolle der Produktionswerkzeuge von Townhall-Meetings in Microsoft Teams - Microsoft Support