Demnächst für Microsoft Teams: Eine neue Funktion Verwalten, was Teilnehmer sehen hilft Organisatoren und Präsentierenden, Townhall-Veranstaltungen professionell durchzuführen, indem die Teilnehmeransicht vereinfacht und der Fokus auf die eingeblendeten Teilnehmenden gelegt wird. Die neue Funktion ermöglicht es zugewiesenen Organisatoren und Präsentierenden, Änderungen vor der sofortigen Umsetzung zu überprüfen.
Diese Nachricht gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 487431 verknüpft.
Wann dies eintritt:
Targeted Release: Der Rollout beginnt Mitte Juli 2025 und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2025 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Juli 2025 und wird voraussichtlich Anfang August 2025 abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Vor diesem Rollout wurde eine Änderung, wenn ein Organisator oder Präsentierender einen Teilnehmer oder geteilte Inhalte an- oder ausschaltet, sofort in der Ansicht der Teilnehmenden angezeigt.
Nach diesem Rollout haben Organisatoren und Präsentierende die Möglichkeit, ihre Änderungen vor der Umsetzung zu überprüfen. Dies ermöglicht flüssigere, professionellere Übergänge in der Teilnehmeransicht, ohne jeden einzelnen Anpassungsschritt anzuzeigen. Organisatoren können die Funktion Verwalten, was Teilnehmer sehen in den Townhall-Besprechungsoptionen finden.
Wir ändern die Option Verwalten, was Teilnehmer sehen von einem Schalter zu Optionsfeldern. Verwalten, was Teilnehmer sehen umfasst drei Optionen:
- Aus: Alle Teilnehmenden werden auf dem Bildschirm angezeigt.
- Ein: Organisatoren und Präsentierende können Inhalte teilen und Teilnehmende für die Ansicht der Inhalte einblenden.
- Ein mit Vorschau: Organisatoren und Präsentierende können Inhalte teilen, diese vorschauen und anschließend Teilnehmende für die Ansicht einblenden.
Um die neue Option Ein mit Vorschau zu verwenden, muss der Organisator sie vor Beginn der Veranstaltung auswählen. Standardmäßig ist Verwalten, was Teilnehmer sehen beim Planen einer Besprechung oder eines Webinars auf Aus und beim Planen einer Townhall auf Ein gesetzt. Die Option Ein mit Vorschau steht ausschließlich für Townhalls zur Verfügung und erfordert keine Teams Premium-Lizenz.
Beschränkungen
- Die Option Ein mit Vorschau ist in Besprechungen oder Webinaren nicht verfügbar. Hier können Organisatoren nur zwischen Aus und Ein für Verwalten, was Teilnehmer sehen wählen.
- Nur zugewiesene Nutzer, die über Teams für Windows-Desktop oder Teams für das Web teilnehmen, können Änderungen vorschauen und anwenden. Zugewiesene Nutzer, die über mobile Geräte oder Microsoft Teams Room teilnehmen, können keine Teilnehmenden oder geteilte Inhalte an- oder ausschalten.
- Benutzer, die ältere Teams-Versionen verwenden, sehen weiterhin das bisherige Verhalten ohne Vorschaufunktion in Verwalten, was Teilnehmer sehen.
Alle neuen Besprechungen oder Veranstaltungen, die nach Mitte Juni 2025 erstellt werden, erhalten standardmäßig die neuen Updates für die Funktion Verwalten, was Teilnehmer sehen.
Diese Funktion wird standardmäßig für Besprechungsorganisatoren zur Konfiguration verfügbar sein.
Wählen Sie den Präsentierenden oder Inhalt, den Sie vor der Live-Übertragung Ihrer Veranstaltung vorschauen möchten:
Wählen Sie Live senden, um den Inhalt nahtlos aus dem Vorschaufenster in die Teilnehmeransicht zu übertragen:
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Der Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, es sind vorab keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.
Wir empfehlen, Verwalten, was Teilnehmer in Teams-Besprechungen sehen zu überprüfen (wird vor dem Rollout aktualisiert), um einen umfassenden Überblick über die Funktion zu erhalten und eine Testsitzung mit aktivierter Funktion durchzuführen, um sich mit den neuen Steuerungen vertraut zu machen.