Microsoft Teams: Vorschläge für Besprechungsoptionen im klassischen Microsoft Outlook für Windows

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Ab Mitte Juni 2025 schlägt das Teams-Meeting-Add-in im klassischen Outlook für Windows den Organisatoren über ein neues Einrichtungsfenster Meeting-Optionen vor, um eine einfachere Planung mit optimierten Einstellungen zu ermöglichen. Die Einführung ist bis Mitte November 2025 abgeschlossen, erfordert keine Administratoreingriffe und die Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Wir haben die untenstehende Zeitplanung am 28. Oktober 2025 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Demnächst: Das Microsoft Teams Meeting-Add-In im klassischen Microsoft Outlook für Windows-Desktop wird Meeting-Organisatoren basierend auf den Meeting-Details Konferenzoptionen vorschlagen. Dies hilft Organisatoren, Meetings mit optimierten Einstellungen direkt im Planungsformular einfach zu planen.

Diese Mitteilung steht in Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 487858.

Wann das geschieht:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit dem Rollout Mitte Juni 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende Juni 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit: Wir starten den Rollout Mitte Juli 2025 und rechnen mit Abschluss bis Mitte November 2025 (vorher Ende Juli).

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Nach dem Rollout können Meeting-Organisatoren, die das Teams-Add-In im klassischen Outlook für Windows-Desktop installiert haben, im neuen Einrichtungs-Bereich des Planungsformulars Meetingoptionen-Vorschläge sehen, wenn sie ein Teams-Meeting planen. Die Organisatoren können den Einrichten-Bereich über das Teams Meeting-Add-In-Menüband im Formular öffnen, oder dieser Bereich öffnet sich automatisch, wenn Vorschläge verfügbar sind.

Ein Meeting-Organisator kann die Vorschläge speichern oder übernehmen und Meetingoptionen bequem aus dem Bereich aktualisieren.

Wenn ein Nutzer den Bereich „Setup your Teams Meeting“ während der Planung schließt, öffnet sich der Bereich nicht automatisch erneut, bis die Schaltfläche „Setup“ im Teams Meeting-Add-In-Menüband angeklickt wird.


Dieses Feature wird standardmäßig verfügbar sein.

Vorbereitung:

Der Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, eine Administratoraktion vor dem Rollout ist nicht erforderlich. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation einzuschätzen. Es kann sinnvoll sein, Ihre Nutzer über diese Änderung zu informieren und relevante Dokumentationen zu aktualisieren.

Weitere Informationen zur Verwaltung, Installation und Behebung von Problemen mit dem Teams COM-Add-In für klassisches Outlook für Windows finden Sie hier:

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