Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Derzeit umfasst SharePoint eSignature die Möglichkeit, eSignaturen von einer PDF-Datei mittels des nativen eSignature-Dienstes von Microsoft anzufordern. Mit diesem Update können Benutzer auch eSignature-Anfragen direkt aus Microsoft Word-Dokumenten erstellen, ohne eine PDF erzeugen zu müssen.
Die Einführung kann in einigen Regionen mehrere Wochen dauern. Die regionale Verfügbarkeit können Sie hier einsehen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 486707.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende Mai 2025 und erwarten die Fertigstellung bis Ende August 2025 (zuvor Ende Juli).
Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:
Microsoft Word-Nutzer in den Microsoft 365 Beta- und Current Channels werden die Möglichkeit erhalten, eSignaturen von Word-Dokumenten anzufordern, die in Sites gespeichert sind, in denen der native SharePoint eSignature-Dienst aktiviert wurde.
Die Funktion kann über die Registerkarte \"Einfügen\" in Word Desktop aufgerufen werden.
Beim Anfordern von eSignaturen aus Word unterschreiben die Unterzeichnenden eine PDF-Kopie des Word-Dokuments.
- Die PDF wird automatisch erstellt und ein Link wird den Unterzeichnenden gesendet.
- Die Unterzeichnenden greifen während des Signaturprozesses nicht auf das ursprüngliche Word-Dokument zu.
- Informationen der Unterzeichnenden, wie E-Mail-Adressen, werden nicht im Word-Dokument gespeichert.
- Nach Abschluss der Signatur wird die unterzeichnete PDF an derselben Stelle wie das Word-Dokument gespeichert.
- Das PDF-Dokument verlässt während des Signiervorgangs niemals Ihre Microsoft 365 Trust Boundary.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Diese Funktion steht den Benutzern nur zur Verfügung, wenn der native SharePoint eSignature-Dienst aktiviert ist und eine Gruppenrichtlinie angewendet wird.
- Aktivieren Sie den nativen SharePoint eSignature-Dienst: Überblick über SharePoint eSignature.
- Wenn diese Einführung verfügbar ist:
• Stellen Sie sicher, dass die Word-Option im Microsoft Admin Center für Ihren Mandanten aktiviert ist.
• Wenden Sie die Gruppenrichtlinie \"Allow the use of SharePoint eSignature for Microsoft Word\" an, um Word-Benutzern den Zugriff auf diese Funktion zu ermöglichen.
• Die Richtlinie kann über die Standardmethoden des Cloud Policy Service, Microsoft Intune und Gruppenrichtlinien-Verwaltungs-Tools bezogen und bereitgestellt werden.
3. Informieren Sie die Benutzer über die neue eSignature-Erfahrung in Word.