Aktualisiert am 2. Juli 2025: Wir haben den unten stehenden Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Derzeit umfasst SharePoint eSignature die Möglichkeit, eSignaturen von PDFs mit dem nativen eSignature-Dienst von Microsoft anzufordern. Mit diesem Update können Benutzer außerdem eSignature-Anfragen direkt aus Microsoft Word-Dokumenten erstellen, ohne dass eine PDF erstellt werden muss.
Die Ausrollung kann in einigen Regionen mehrere Wochen dauern. Die regionale Verfügbarkeit prüfen Sie hier.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 486707.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Ausrollung Ende Mai 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2025 (zuvor Anfang Juli).
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Microsoft Word-Benutzer in den Microsoft 365 Beta- und Current Channels können eSignaturen von Word-Dokumenten anfordern, die an Standorten gespeichert sind, die mit dem nativen SharePoint eSignature-Dienst aktiviert wurden.
Die Funktion kann über das Einfügen-Menüband der Word-Desktop-Anwendung aufgerufen werden.
Beim Anfordern von eSignaturen aus Word unterzeichnen die Unterzeichner eine PDF-Kopie des Word-Dokuments.
- Die PDF wird automatisch erstellt und ein Link wird mit den Unterzeichnern geteilt.
- Die Unterzeichner haben während des Signiervorgangs keinen Zugriff auf das ursprüngliche Word-Dokument.
- Informationen der Unterzeichner wie E-Mail-Adressen werden nicht im Word-Dokument gespeichert.
- Nach Abschluss der Unterzeichnung wird die signierte PDF am selben Speicherort wie das Word-Dokument gespeichert.
- Das PDF-Dokument verlässt während des Signiervorgangs niemals Ihre Microsoft 365 Vertrauensgrenze.
[Was Sie zum Vorbereiten tun müssen:]
Diese Funktion steht nur Benutzern zur Verfügung, wenn der native SharePoint eSignature-Dienst aktiviert ist und eine Gruppenrichtlinie angewendet wird.
- Aktivieren Sie den nativen SharePoint eSignature-Dienst: Überblick über SharePoint eSignature.
- Wenn dieses Update ausgerollt ist:
• Stellen Sie sicher, dass die Word-Option im Microsoft Admin Center für Ihren Mandanten aktiviert ist.
• Wenden Sie die Gruppenrichtlinie „Die Verwendung von SharePoint eSignature für Microsoft Word zulassen“ an, um Word-Benutzern den Zugriff auf die Funktion zu ermöglichen.
• Die Richtlinie kann über die Standardmethoden des Cloud Policy Service, Microsoft Intune und des Group Policy Managers bezogen und bereitgestellt werden.
3. Informieren Sie die Benutzer über die neue eSignature-Erfahrung in Word.