Microsoft stellt die SharePoint-Benachrichtigungen ein, um die Benutzerbenachrichtigungen zu modernisieren und zu optimieren. Mit Power Automate profitieren Organisationen von einer verbesserten, vielseitigen Lösung, die über herkömmliche Benachrichtigungen hinausgeht und eine nahtlose Integration in Microsoft 365-Dienste und mehr ermöglicht.
Wichtige Punkte
- Art der Änderung: Einstellung
- Zeitrahmen:
- Ab Juli 2025 wird die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen schrittweise für neu hinzukommende Mandanten deaktiviert.
- Ab Oktober 2025 wird die Ablauf-Funktion für SharePoint-Benachrichtigungen schrittweise aktiviert. Nach Aktivierung haben alle SharePoint-Benachrichtigungen eine Gültigkeit von 30 Tagen ab dem ersten Ausführungspunkt und laufen danach ab. Benutzer können ihre abgelaufenen Benachrichtigungen selbstständig reaktivieren und die Gültigkeit um weitere 30 Tage verlängern. Dies geschieht über den Menüpunkt „Meine Benachrichtigungen verwalten“ in Listen oder Bibliotheken, wo die Benachrichtigung geöffnet, das Ablaufdatum angepasst und mit OK bestätigt wird. Weitere Details finden Sie im Supportartikel.
- Ab Januar 2026 wird die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen für alle Mandanten schrittweise deaktiviert.
- Ab Juli 2026 entfernt Microsoft die Funktion, SharePoint-Benachrichtigungen zu verwenden; bestehende Benachrichtigungen können nicht mehr verlängert werden und funktionieren nicht mehr.
- Handlungsempfehlung: Überprüfen und bewerten Sie die Auswirkungen
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Falls Ihre Organisation noch SharePoint-Benachrichtigungen verwendet, werden diese ab Juli 2026 nicht mehr funktionieren. Wir empfehlen, die Benachrichtigungen auf die Power Automate Plattform zu migrieren oder alternativ eine SharePoint-Regel zu erstellen. Zur Unterstützung der Umstellung auf Power Automate können die folgenden Power Automate-Vorlagen genutzt werden. Sie finden diese, indem Sie https://make.powerautomate.com/templates besuchen und nach dem Vorlagennamen suchen oder alternativ den untenstehenden Links folgen:
Classic Alerts Szenario – Vorlagen für Listen – Vorlagen für Bibliotheken
Änderung an einem Element: E-Mail senden, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine Datei aktualisiert wird
Alles ändert sich: Umsetzung durch Kombination der Vorlagen „Änderung an einem Element“ und „Element erstellt“
Änderung durch andere an einem Element: E-Mail senden bei Änderungen durch andere an einem SharePoint-Listenelement oder einer Datei
Änderung durch andere an einem von mir erstellten Element: E-Mail senden bei Änderungen an einem von mir erstellten SharePoint-Listenelement oder einer Datei
Element erstellt: E-Mail senden, wenn ein SharePoint-Listenelement erstellt wird und E-Mail senden, wenn eine neue SharePoint-Datei erstellt wird
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten
Es wird empfohlen, Ihre Schulungsinhalte für Benutzer zu aktualisieren und den Support entsprechend vorzubereiten, um Ihre Organisation bei dieser Einstellung zu unterstützen. Benutzer von SharePoint-Benachrichtigungen werden über Banner auf den relevanten SharePoint Online-Seiten sowie per Benachrichtigungs-E-Mail über diese Einstellung informiert und können selbstständig die für sie benötigten Benachrichtigungen verlängern.
Für Administratoren:
- Optional können Sie das Microsoft 365 Assessment-Tool verwenden, um Ihre Mandanten auf SharePoint-Benachrichtigungen zu scannen.
- Lesen Sie die Dokumentation zur Nutzung von Power Automate mit SharePoint Online.
- Prüfen Sie die Dokumentation zur Verwendung von SharePoint-Regeln.
- Hinweis: Nach Juli 2026 besteht keine Möglichkeit mehr, SharePoint-Benachrichtigungen zu verlängern.
Weitere Informationen:
- Detaillierter Supportartikel mit zusätzlichen Ressourcen.