Aktualisiert am 12. August 2025: Das Abschalten der Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen wurde von September 2025 auf Januar 2026 verschoben.
Microsoft stellt die SharePoint Alerts-Funktion ein, um Benutzerbenachrichtigungen zu straffen und zu modernisieren. Mit Power Automate können Organisationen von einer verbesserten, vielseitigen Lösung profitieren, die über traditionelle Benachrichtigungen hinausgeht und nahtlose Integration über Microsoft 365-Dienste und mehr bietet.
Wesentliche Punkte
- Wichtig: Einstellung
- Zeitrahmen:
- Ab Juli 2025 wird die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen schrittweise für neu hinzukommende Mandanten deaktiviert.
- Ab Oktober 2025 wird die Ablauf-Funktion für SharePoint-Benachrichtigungen schrittweise aktiviert. Nach der Aktivierung hat jede SharePoint-Benachrichtigung eine Gültigkeit von 30 Tagen ab ihrem ersten Ausführen, danach läuft sie ab. Benutzer können abgelaufene SharePoint-Benachrichtigungen selbstständig reaktivieren und ihre Ablaufzeit um weitere 30 Tage verlängern. Die Reaktivierung und Verlängerung der SharePoint-Benachrichtigungen erfolgt über den Menüpunkt „Meine Benachrichtigungen verwalten“ in der Listen-/Bibliotheksansicht, indem die Benachrichtigung geöffnet, das Ablaufdatum verlängert und mit OK bestätigt wird. Weitere Details finden Sie in diesem Supportartikel.
- Ab Januar 2026 wird die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen für alle Mandanten schrittweise deaktiviert.
- Ab Juli 2026 entfernt Microsoft die Möglichkeit, SharePoint-Benachrichtigungen zu verwenden. Bestehende Benachrichtigungen können nicht mehr verlängert werden und funktionieren nicht mehr.
- Aktion: Überprüfen und Auswirkungen bewerten
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Wenn Ihre Organisation noch SharePoint-Benachrichtigungen verwendet, funktionieren diese ab Juli 2026 nicht mehr. Wir empfehlen Kunden, ihre SharePoint-Benachrichtigungen auf die Power Automate-Plattform zu migrieren oder alternativ eine SharePoint-Regel zu erstellen.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen
Es wird empfohlen, Ihre Schulungsinhalte für Benutzer zu aktualisieren und Ihren Helpdesk darauf vorzubereiten, Ihre Organisation bei dieser Einstellung zu unterstützen. Benutzer von SharePoint-Benachrichtigungen werden über Banner sowohl auf der entsprechenden SharePoint Online-Seite als auch in Benachrichtigungs-E-Mails über diese Funktionseinstellung informiert. Benutzer können die für sie wichtigen Benachrichtigungen selbstständig verlängern.
Für Administratoren:
- Optional können Sie das Microsoft 365 Assessment-Tool verwenden, um Ihre Mandanten auf SharePoint-Benachrichtigungen zu scannen.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zur Nutzung von Power Automate mit SharePoint Online.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zur Nutzung von SharePoint-Regeln.
- Hinweis: Ab Juli 2026 wird es keine Möglichkeit mehr geben, SharePoint-Benachrichtigungen zu verlängern.
Weitere Informationen:
- Detaillierter Supportartikel mit zusätzlichen Ressourcen.