Offline-Unterstützung für Kalender – Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Terminen

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Offline-Unterstützung im neuen Outlook für Windows ermöglicht es Benutzern, einzelne Kalendereinträge ohne Internetverbindung zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Die Einführung beginnt Ende September 2025 und endet im Februar 2026. Offline werden keine wiederkehrenden Ereignisse unterstützt. Die Funktion wird über die Einstellung Owamailboxpolicy -OfflineEnabledWin gesteuert.

Aktualisiert am 23. Januar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Wir erweitern die Offline-Funktionen im neuen Outlook für Windows. Nutzer können bald einzelne Kalendereinträge erstellen, bearbeiten und löschen, auch wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Diese Verbesserung erhöht die Produktivität und Flexibilität bei der Offline-Arbeit.

Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID: 490059 verknüpft.

Wann wird dies geschehen:

Ziel-Release: Der Rollout beginnt Ende September 2025 und soll bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Oktober 2025 (zuvor Mitte September) und soll bis Anfang Februar 2026 (zuvor Mitte Dezember 2025) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Nutzende mit aktiviertem Offline-Modus im neuen Outlook für Windows können:

  • Neue einzelne Kalendereinträge erstellen, während sie offline sind.
  • Bestehende Kalendereinträge bearbeiten oder löschen, die zuvor innerhalb des in den Outlook-Einstellungen festgelegten Offline-Zeitraums synchronisiert wurden.

Hinweis: Die Unterstützung für wiederkehrende (Serien-) Termine im Offline-Modus ist derzeit nicht verfügbar.

Diese Funktionalität wird durch die bestehende Mailbox-Richtlinieneinstellung gesteuert:

OWAMailboxPolicy -OfflineEnabledWin.

Wenn diese Richtlinie auf True gesetzt ist, ist die Offline-Kalenderfunktion verfügbar. Bei False ist sie deaktiviert. Dieses Update ändert den Standardwert der Richtlinie nicht.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Stellen Sie sicher, dass der Offline-Modus für Nutzer, die diese Funktion benötigen, aktiviert ist. Auf Benutzer-Ebene kann dies im neuen Outlook unter folgendem Pfad überprüft werden:

Einstellungen > Allgemein > Offline

  • Offline-E-Mail, Kalender und Kontakte aktivieren

Admins können diese Einstellung mit dem Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy verwalten. Weitere Informationen finden Sie hier: Set-OwaMailboxPolicy

Für Endanwenderanleitungen siehe: Offline arbeiten in Outlook

Compliance-Aspekte:

  • Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten? Ja – Kalenderdaten sind nun offline zugänglich und bearbeitbar

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