Wir führen eine neue Funktion ein – Multi-Administrator-Benachrichtigungen für Microsoft 365 Backup. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, eine zentrale Liste für Backup-Benachrichtigungen zu konfigurieren, um sicherzustellen, dass wichtige Ansprechpartner regelmäßig über bedeutende Backup-Ereignisse und Routineaktionen informiert werden. Diese Funktion erhöht die Transparenz und das administrative Bewusstsein, indem E-Mail-Benachrichtigungen an festgelegte Administratoren und Beteiligte gesendet werden, was den Schutz vor böswilligen oder unbeabsichtigten Änderungen an Backup-Einstellungen und Wiederherstellungen unterstützt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 464993 verknüpft.
Wann wird dies stattfinden:
General Availability (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Anfang August 2025 (vorher Anfang Juli) und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2025 (vorher Mitte Juli).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Diese Funktion gilt ausschließlich für das Microsoft 365 Backup Tool. Wenn Ihre Organisation dieses Tool derzeit nicht verwendet oder nicht plant, es zu verwenden, sind keine Maßnahmen erforderlich.
Nach diesem Rollout können Sie, sofern Sie Microsoft 365 Backup nutzen, die Benachrichtigungsliste auf eine der folgenden vier Arten konfigurieren:
- Alle globalen und Microsoft 365 Backup-Administratoren einschließen
- Nur globale Administratoren einschließen
- Nur Microsoft 365 Backup-Administratoren einschließen
- Eine benutzerdefinierte Liste definieren (einzelne Benutzer, Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen)
Benachrichtigungen werden bei wichtigen Backup-Ereignissen ausgelöst, wie beispielsweise:
- Deaktivierung des Backups
- Abmeldung (Offboarding)
- Start einer Wiederherstellung
- Richtlinienaktualisierungen
Sie können außerdem wählen, Benachrichtigungen über den Abschluss routinemäßiger Backup-Jobs zu erhalten.
So greifen Sie auf diese Funktion zu:
- Rufen Sie die Backup-Aktivierungsseite im Microsoft 365 Admin Center auf.
- Konfigurieren Sie die Backup-Benachrichtigungsliste so, dass die entsprechenden Ansprechpartner eingeschlossen werden.
Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar, erfordert jedoch eine Konfiguration, um die Benachrichtigungen zu aktivieren.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Der Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, es sind vorab keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu bewerten. Sie sollten Ihre Administratoren und/oder Benutzer über diese Änderung informieren und interne Dokumentationen entsprechend aktualisieren.
Erfahren Sie mehr
- Microsoft 365 Backup einrichten | Microsoft Learn (wird vor Beginn des Rollouts aktualisiert)
- Übersicht über Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (wird vor Beginn des Rollouts aktualisiert)