Wir führen eine neue Funktion ein – Multi-Admin-Benachrichtigungen für Microsoft 365 Backup. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, eine zentrale Liste für Backup-Benachrichtigungen zu konfigurieren, um sicherzustellen, dass wichtige Stakeholder regelmäßig über bedeutende Backup-Ereignisse und routinemäßige Aktionen informiert werden. Die Funktion erhöht die Sichtbarkeit und das administrative Bewusstsein, indem E-Mail-Benachrichtigungen an festgelegte Administratoren und Stakeholder gesendet werden. So wird der Schutz vor böswilligen oder versehentlichen Änderungen an Backup-Einstellungen und Wiederherstellungen verbessert.
Diese Nachricht bezieht sich auf die Microsoft 365 Roadmap-ID 464993.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende August 2025 (zuvor Anfang August) und wird voraussichtlich bis Ende August 2025 abgeschlossen sein (zuvor Mitte August).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Diese Funktion gilt ausschließlich für das Microsoft 365 Backup-Tool. Wenn Ihre Organisation dieses Tool derzeit nicht verwendet oder nicht plant zu verwenden, sind keine Maßnahmen erforderlich.
Nach dieser Einführung können Sie bei Nutzung von Microsoft 365 Backup die Benachrichtigungsliste auf eine von vier Arten konfigurieren:
- Alle globalen Administratoren und Microsoft 365 Backup-Administratoren einschließen
- Nur globale Administratoren einschließen
- Nur Microsoft 365 Backup-Administratoren einschließen
- Eine benutzerdefinierte Liste definieren (einzelne Benutzer, Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen)
Benachrichtigungen werden bei wichtigen Backup-Ereignissen ausgelöst, wie beispielsweise:
- Deaktivierung von Backups
- Abmeldung (Offboarding)
- Start einer Wiederherstellung
- Aktualisierungen von Richtlinien
Sie können auch wählen, Benachrichtigungen bei routinemäßigem Abschluss von Backup-Jobs zu erhalten.
So greifen Sie auf diese Funktion zu:
- Rufen Sie die Backup-Aktivierungsseite im Microsoft 365 Admin Center auf.
- Konfigurieren Sie die Backup-Benachrichtigungsliste, um die entsprechenden Stakeholder einzubeziehen.
Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar, erfordert jedoch eine Konfiguration, um Benachrichtigungen zu aktivieren.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Die Einführung erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass vorab administrative Maßnahmen erforderlich sind. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu bewerten. Es kann sinnvoll sein, Ihre Administratoren und/oder Nutzer über diese Änderung zu informieren und interne Dokumentationen zu aktualisieren.
Weitere Informationen
- Microsoft 365 Backup einrichten | Microsoft Learn (wird vor Beginn der Einführung aktualisiert)
- Überblick über Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (wird vor Beginn der Einführung aktualisiert)