Microsoft Teams: Benutzer können Chats und Kanalnachrichten zum späteren Lesen speichern

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Microsoft Teams führt eine Funktion ein, mit der Benutzer Chats und Kanalnachrichten zur späteren Verwendung speichern können. Diese Funktion wird auf verschiedenen Plattformen verfügbar sein, jedoch nicht für Education (EDU) Mandanten. Die Einführung beginnt im August 2025. Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Gespeicherte Nachrichten unterliegen den bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien.

Diese Funktion ist für Mandanten im Bildungssegment (EDU) nicht verfügbar.

Wir führen in Microsoft Teams eine neue Benutzerfunktion ein, mit der Einzelpersonen jede Nachricht—sei es ein Beitrag, eine Antwort oder ein Chat—speichern und später im Gespeichert-Ansicht in ihrer Chat- oder Teams-Liste abrufen können. Ein Klick auf eine gespeicherte Nachricht öffnet die vollständige Unterhaltung im rechten Bereich, sodass Benutzer diese überprüfen oder direkt darauf antworten können. Dies hilft Benutzern, schnell zu wichtigen Informationen zurückzukehren, ohne lange Unterhaltungen durchsuchen zu müssen.

Diese Nachricht gilt für Teams für Windows Desktop, Teams für Mac Desktop, Teams für Web sowie Teams für iOS/Android.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 496369 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Zielgerichteter Release: Wir beginnen mit der Einführung Anfang August 2025 und rechnen mit Abschluss bis Mitte August 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Wir beginnen mit der Einführung Ende August 2025 und rechnen mit Abschluss Anfang September 2025.

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Nach dieser Einführung können Benutzer ihre Nachrichten speichern und später abrufen, um ihre persönlichen Arbeitsabläufe zu unterstützen:

Benutzer können im Drei-Punkte-Menü einer Nachricht die Option Diese Nachricht speichern: auswählen.

Benutzersteuerung

Die gespeicherte Nachricht wird in der Gespeichert-Nachrichtenliste des Benutzers in der Chat- und Teams-Liste angezeigt:

Benutzersteuerung

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Keine Administratoraktion erforderlich und es gibt keine Administratoreinstellungen. Diese Funktion wird standardmäßig verfügbar sein.

Die Einführung erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, es sind vor der Einführung keine Administratormaßnahmen notwendig. Sie möchten möglicherweise Ihre Administratoren und/oder Benutzer über diese Änderung informieren und interne Dokumentationen aktualisieren.

Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.

Compliance-Überlegungen:

  • Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.)? Ja. Das Speichern einer Nachricht erstellt eine Kopie der Originalnachricht. Wenn die Originalnachricht gelöscht wird, wird auch die gespeicherte Kopie entsprechend den bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht. Es sind keine Administratoraktionen erforderlich, aber es muss eine bestehende Aufbewahrungsrichtlinie vorhanden sein.

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