Wir führen eine neue Delegationsfunktion in Microsoft Viva Pulse ein, die Executive Assistants, Stabschefs und anderen benannten Rollen unterstützt, die im Auftrag von Führungskräften handeln. Ab Mitte August 2025 (zuvor Mitte Juli) können Benutzer Delegierte ernennen, um den Pulse-Umfragezyklus in ihrem Namen zu verwalten – dies erleichtert die Erfassung und Analyse von Feedback.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 479753 verknüpft.
Wann wird dies geschehen:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte August 2025 (zuvor Mitte Juli).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Die Delegation wird standardmäßig aktiviert. Diese Funktion ermöglicht es einem Benutzer (dem Delegierenden), einem anderen Benutzer (dem Delegierten) die Erlaubnis zu erteilen, Pulse-Umfragen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Die Delegierenden behalten die volle Sichtbarkeit und Eigentümerschaft aller Aktivitäten.
Administratoren können Delegationseinstellungen auf Mandanten-, Gruppenebene (über Microsoft Entra ID oder Microsoft 365-Gruppen) oder auf individueller Benutzerebene mittels zentralem Feature-Zugriffsmanagement verwalten.
Delegierte können:
- Pulses im Namen des Delegierenden erstellen und versenden. Empfänger sehen, dass der Pulse in deren Namen versendet wurde.
- Alle Pulses (gesendet oder als Entwurf) und Pulse-Berichte einsehen.
Delegierte können nicht:
- Vertrauliche Unterhaltungen ansehen oder beantworten.
- Pulse-Berichte teilen.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen jedoch:
- Überprüfung der aktuellen Konfiguration zur Einschätzung der Auswirkungen.
- Benachrichtigung der Benutzer und Aktualisierung interner Dokumentationen.
- Verwaltung von Delegationsrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center oder per PowerShell mit dem
FeatureID-WertPulseDelegation.
Weitere Informationen:
- Microsoft Viva – Feature Access Management | Microsoft Learn
- Steuern, wer auf Funktionen in Microsoft 365 über das Microsoft 365 Admin Center zugreifen kann
- Steuerung des Zugriffs auf Funktionen in Microsoft 365 über PowerShell
Wir aktualisieren diesen Beitrag mit Einrichtungsdokumentationen, bevor der Rollout abgeschlossen ist.
Compliance-Aspekte:
- Änderungen bei Datenverarbeitung/-speicherung/-zugriff: Ja – Delegierte erhalten Zugriff auf Pulse-Umfrageinhalte und Berichte im Namen des Delegierenden.