Wir führen eine neue Delegationsfunktion in Microsoft Viva Pulse ein, um Executive Assistants, Stabschefs und andere benannte Rollen zu unterstützen, die im Auftrag von Führungskräften handeln. Ab Mitte Juli 2025 können Benutzer Delegierte benennen, die den Pulse-Umfragezyklus in ihrem Auftrag verwalten – dies erleichtert die Erfassung und Analyse von Feedback.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 479753 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Ausrollung beginnt Mitte August 2025 (zuvor Mitte Juli).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Die Delegation wird standardmäßig aktiviert sein. Diese Funktion ermöglicht es einem Benutzer (dem Delegierenden), einem anderen Benutzer (dem Delegierten) die Berechtigung zu erteilen, Pulse-Umfragen zu erstellen, zu senden und zu verwalten. Die Delegierenden behalten die volle Sichtbarkeit und Verantwortung für alle Aktivitäten.
Administratoren können die Delegationseinstellungen auf Mandanten-, Gruppen-(über Microsoft Entra ID oder Microsoft 365-Gruppen) oder Benutzerebene über die zentrale Verwaltung des Feature-Zugriffs steuern.
Delegierte können:
- Pulses im Namen des Delegierenden erstellen und senden. Empfänger sehen, dass der Pulse in deren Auftrag gesendet wurde.
- Alle Pulses (gesendet oder als Entwurf) sowie Pulse-Berichte anzeigen.
Delegierte können nicht:
- Vertrauliche Unterhaltungen einsehen oder darauf antworten.
- Pulse-Berichte teilen.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen jedoch:
- Überprüfung Ihrer aktuellen Konfiguration zur Bewertung der Auswirkungen.
- Benachrichtigung der Benutzer und Aktualisierung der internen Dokumentation.
- Verwaltung der Delegationsrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center oder via PowerShell mit dem
FeatureID-WertPulseDelegation.
Weitere Informationen:
- Microsoft Viva - Feature Access Management | Microsoft Learn
- Steuern, wer in Microsoft 365 über das Admin Center auf Features zugreifen kann
- Zugriff auf Features in Microsoft 365 mit PowerShell steuern
Wir werden diesen Beitrag mit einer Einrichtung-Dokumentation aktualisieren, bevor der Rollout abgeschlossen ist.
Compliance-Hinweise:
- Änderungen bei Datenverarbeitung/-speicherung/-zugriff: Ja – Delegierte erhalten Zugriff auf Pulse-Umfrageinhalte und Berichte im Auftrag des Delegierenden.