Microsoft Purview\'s moderne eDiscovery-Oberfläche erhält Verbesserungen wie das Löschen von Suchvorgängen und Exporten, das automatische Ausfüllen von Sachwalterfeldern, erweiterte Indizierung, einen Premium-Schalter auf Mandantenebene, verbesserte Analysen, erweiterte Suchoperatoren, den Massenimport von Datenquellen und konfigurierbare Exportgrößen. Die Einführung erfolgt von Juni bis Dezember 2025.
Wir führen mehrere Verbesserungen an der modernisierten eDiscovery-Oberfläche in Microsoft Purview ein, um Workflows zu optimieren, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und eine größere administrative Kontrolle zu ermöglichen. Diese Aktualisierungen umfassen:
- Möglichkeit zum Löschen von Suchvorgängen
- Möglichkeit zum Löschen von aus Suchvorgängen erstellten Exporten
- Automatische Befüllung des Betreuerfeldes in Review-Sets und Exporten
- Verbesserungen beim erweiterten Indexieren, einschließlich der Indexierung aller Exchange-Elemente mit Anhängen im Suchumfang
- Neuer mandantenweiter Premium-Feature-Schalter zur Steuerung des eDiscovery-Falllizenz-Schaltwerts bei der Falldatenerstellung
- Neuer Analyseprozessbericht für tiefere Einblicke in Review-Set-Analysen (z. B. Deduplizierung)
- Erweiterter Suchbedingungen-Generator mit Unterstützung logischer Operatoren (AND, OR, NEAR) im Schlüsselwortfeld
- Exportpakete enthalten den vom Benutzer eingegebenen Exportnamen zur leichteren Zuordnung des Exportvorgangs
- Massenimport von Datenquellen
- Möglichkeit zur Konfiguration der maximalen Exportpaketgröße sowie ein aktualisierter Standardwert
Diese Updates wurden entwickelt, um das eDiscovery-Erlebnis zu verbessern, indem flexiblere, leistungsfähigere Werkzeuge bereitgestellt und der administrative Aufwand reduziert werden.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID: 494160 verknüpft.
Wann dies stattfinden wird:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit/GCC/GCCH/DoD): Die Einführung beginnt Ende Juni 2025 und wird voraussichtlich bis Ende Dezember 2025 abgeschlossen sein (zuvor Ende November).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
- Der mandantenweite Premium-Schalter legt den Standardwert für neu erstellte Fälle fest und ermöglicht Administratoren eine zentrale Steuerung der Premium-Einstellungen, ohne bestehende Fälle zu beeinflussen.
- Die Möglichkeit, Suchvorgänge und direkte Exporte zu löschen, führt zu einer Änderung im Lebenszyklusmanagement, die Audit-Trails oder Kollaborations-Workflows beeinflussen kann.
- Logische Operatoren im Suchbedingungen-Generator verbessern die Präzision von Abfragen, erfordern jedoch möglicherweise Anpassungen der Suchstrategien.
- Die verbesserten erweiterten Indexierungsfunktionen erhöhen die Auffindbarkeit von Inhalten, insbesondere bei komplexen oder umfangreichen Fällen.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Überprüfen und aktualisieren Sie interne Dokumentationen, Schulungsmaterialien und Workflows, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams über die neue Möglichkeit informiert sind, Suchvorgänge und direkte Exporte zu löschen, sowie über die Auswirkungen auf Auditierung und Zusammenarbeit.
- Aktualisieren Sie Ihre Suchanleitungen, um logische Operatoren für eine effektivere Abfrageerstellung einzubeziehen.
- Bewerten Sie, wie der neue Analysebericht und die Indexierungserweiterungen Ihre Prüf- und Priorisierungsprozesse unterstützen können.
Compliance-Überlegungen:
- Verändert die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten: Ja – Die erweiterten Indexierungsverbesserungen können beeinflussen, wie Daten innerhalb von eDiscovery verarbeitet und abgerufen werden.
- Ändert oder deaktiviert Purview-Funktionen (eDiscovery, Audit-Protokollierung etc.): Ja – Die Möglichkeit, Suchvorgänge und direkte Exporte zu löschen, hat direkte Auswirkungen auf eDiscovery-Workflows und kann die Audit-Protokollierung beeinflussen.
- Verändert, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen/berichten: Ja – Der neue mandantenweite Lizenz-Schalter beeinflusst, wie Administratoren die Nutzung der eDiscovery-Premium-Funktionen in ihrem eDiscovery-Workflow steuern.
- Ändert, wie Benutzer auf personenbezogene Daten zugreifen/exportieren/löschen/korrigieren (DSGVO-Betroffenenrechte): Möglicherweise – Die Möglichkeit, Suchvorgänge und direkte Exporte zu löschen, könnte beeinflussen, wie personenbezogene Daten aufbewahrt oder abgerufen werden, abhängig von organisatorischen Richtlinien und Konfigurationen.