Wir führen Role-Based Access Control (RBAC) in Microsoft Places ein, um IT-Administratoren zu ermöglichen, Verwaltungsaufgaben sicher an zentrale Places-Administratoren oder lokale Verantwortliche wie Gebäude- oder Schreibtischmanager zu delegieren. Dieses Update verbessert die Betriebseffizienz und richtet den Zugriff an realen Rollen aus.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID: 488103 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout wird voraussichtlich im August 2025 beginnen und abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Mit diesem Update unterstützt Microsoft Places RBAC über Exchange Online und Microsoft Entra. Dies ermöglicht:
- Places-Administratorrolle (verfügbar in Entra): Eine zentrale IT-Rolle, die für das Onboarding, Aktivieren/Deaktivieren von Funktionen und die Zuweisung lokaler Administratorrollen verantwortlich ist.
- Gebäude-Administratoren: Können ein oder mehrere Gebäude sowie die zugehörigen Bereiche (Etagen, Abschnitte, Räume, Schreibtische, Arbeitsbereiche) verwalten.
- Schreibtisch-Administratoren: Können Schreibtische in bestimmten Gebäudeabschnitten verwalten, einschließlich Schreibtischmodi, Metadaten und Zuweisungen.
Die Rollen der Gebäude- und Schreibtisch-Administratoren werden über das Exchange Admin Center verwaltet. Diese Änderung dezentralisiert das Management von Places, reduziert den IT-Aufwand und stellt sicher, dass nur berechtigte Benutzer bestimmte Ressourcen verwalten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Wenn Ihre Organisation Microsoft Places verwendet oder plant, es einzuführen, prüfen Sie die aktualisierte Dokumentation (wird beim Rollout veröffentlicht) und planen Sie die Rollenverteilung zur Unterstützung des Onboardings und der täglichen Abläufe.
Compliance-Aspekte:
- Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten? Möglicherweise – der Zugriff auf Raum- und Schreibtisch-Metadaten wird delegiert, aber die Datenspeicherung ändert sich nicht.