Wir führen Role-Based Access Control (RBAC) in Microsoft Places ein, um IT-Administratoren zu ermöglichen, Verwaltungsaufgaben sicher an zentrale Places-Administratoren oder lokale Beteiligte wie Gebäude- oder Schreibtischverwalter zu delegieren. Dieses Update verbessert die operative Effizienz und richtet den Zugriff an realen Rollen aus.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID: 488103 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout soll im September 2025 beginnen (zuvor August) und voraussichtlich Mitte Oktober 2025 abgeschlossen sein (zuvor September).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Mit diesem Update unterstützt Microsoft Places RBAC über Exchange Online und Microsoft Entra. Dies ermöglicht:
- Places-Administratorrolle (verfügbar in Entra): Eine zentrale IT-Rolle, die für Onboarding, Aktivierung/Deaktivierung von Funktionen und Zuweisung lokaler Administratorrollen verantwortlich ist.
- Gebäude-Administratoren: Können ein oder mehrere Gebäude und zugehörige Räume (Stockwerke, Bereiche, Räume, Schreibtische, Arbeitsplätze) verwalten.
- Schreibtisch-Administratoren: Können Schreibtische in bestimmten Gebäudebereichen verwalten, einschließlich Schreibtischmodi, Metadaten und Zuweisungen.
Die Rollen der Gebäude- und Schreibtisch-Administratoren werden über das Exchange Admin Center verwaltet. Diese Änderung dezentralisiert die Verwaltung von Places, reduziert den IT-Aufwand und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer spezifische Ressourcen verwalten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Wenn Ihre Organisation Microsoft Places nutzt oder eine Einführung plant, prüfen Sie die aktualisierte Dokumentation (wird zum Rollout veröffentlicht) und planen Sie Rollenzuweisungen zur Unterstützung von Onboarding und täglichem Betrieb.
Compliance-Überlegungen:
- Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten? Eventuell – der Zugriff auf Raum- und Schreibtischmetadaten wird delegiert, jedoch ändert sich nichts an der Datenspeicherung.