Bald verfügbar in Microsoft Purview | Information Protection: Um die Benutzerfreundlichkeit und Konfiguration von Bezeichnungen zu verbessern, wird das Sensitivitätsbezeichnungsschema vereinfacht und nur noch aus Bezeichnungen und Bezeichnungsgruppen bestehen.
Der Umstieg auf eine dynamische Architektur erleichtert das Verschieben einer untergeordneten Bezeichnung in Bezeichnungsgruppen, aus Bezeichnungsgruppen heraus und zwischen Bezeichnungsgruppen, ohne dabei die referenzielle Integrität zu verlieren. So können Kunden ihre Bezeichnungen besser skalieren und im gesamten Datenbestand neu organisieren.
Mandanten, die für eine manuelle Migration auf das neue Bezeichnungsschema infrage kommen, sehen eine Meldung auf der Sensitivity labels-Seite im Purview-Portal. Dort kann der Mandantenadministrator einen einfachen manuellen Migrationsassistenten aufrufen, um die Migration zu starten, die je nach Bezeichnungskonfiguration in wenigen Minuten oder sogar Sekunden abgeschlossen sein sollte.
Wenn Sie diese Meldung nicht sehen, erfüllt Ihr Mandant nicht die Voraussetzungen für eine manuelle Migration (Ihrem Mandant fehlen anwendbare übergeordnete Bezeichnungen). Dieses neue Bezeichnungsschema wird in den kommenden Monaten für Ihren Mandanten ausgerollt (wir werden vorher einen separaten Microsoft 365 Message Center-Beitrag veröffentlichen).
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 386900.
Wann dies geschieht:
Public Preview (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juli 2025 und soll bis Ende August 2025 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Planung für die allgemeine Verfügbarkeit kommunizieren wir in einem zukünftigen Beitrag.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Während der Migration wird zur Sicherstellung der Integrität der Bezeichnungszuordnung jede anwendbare übergeordnete Bezeichnung in eine untergeordnete Bezeichnung unter einer neuen Bezeichnungsgruppe konvertiert. Sowohl die übergeordnete als auch die untergeordnete Bezeichnung erhalten denselben Anzeigenamen wie die ursprüngliche übergeordnete Bezeichnung. Nicht anwendbare übergeordnete Bezeichnungen werden automatisch in Bezeichnungsgruppen umgewandelt.
Eine übergeordnete Bezeichnung gilt als anwendbar, wenn sie einen anderen Geltungsbereich als eines ihrer Kind-Elemente hat, Bezeichnungsaktionen enthält oder separat von ihren Kind-Elementen veröffentlicht wurde.
Der manuelle Migrationsassistent zeigt eine Vorschau des migrierten Schemas, damit Administratoren besser verstehen können, wie sich ihr Sensitivitätsbezeichnungsschema nach der Migration verändert.
Nach der Migration können Administratoren ihr migriertes Bezeichnungsschema frei anpassen, einschließlich des Rückzugs der Veröffentlichung anwendbarer übergeordneter Bezeichnungen, die während der Migration in untergeordnete Bezeichnungen umgewandelt wurden.
Benutzende werden keine Änderungen bei der Ansicht oder Anwendung der Bezeichnungen bemerken. Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert.
Beispiel eines migrierten Bezeichnungsschemas:
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Der Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, es sind keine Administratormaßnahmen vor dem Rollout erforderlich. Überprüfen Sie das Bezeichnungsschema Ihres Mandanten, um sicherzustellen, dass es auf dem aktuellen Stand ist. Informieren Sie gegebenenfalls Ihre Administratoren über diese Änderung und aktualisieren Sie relevante Dokumentationen.
Optional: Bevor Sie die Migration Ihres Produktivmandanten durchführen, empfiehlt es sich, einen Testmandanten mit einem Bezeichnungsschema, das Ihren Produktivmandanten repräsentiert, zu migrieren, um sich mit dem Migrationsprozess und dem modernen Bezeichnungsschema vertraut zu machen.
Weitere Informationen: Informationen zu Sensitivitätsbezeichnungen | Microsoft Learn