Demnächst in Microsoft Purview | Information Protection: Um die Benutzerfreundlichkeit und Konfiguration von Bezeichnungen zu verbessern, wird das Sensitivitätsbezeichnungsschema vereinfacht und künftig nur noch aus Bezeichnungen und Bezeichnungsgruppen bestehen.
Dieser Schritt zu einer dynamischen Architektur erleichtert das Verschieben eines untergeordneten Bezeichners in Bezeichnungsgruppen, außerhalb von Bezeichnungsgruppen und zwischen Bezeichnungsgruppen, ohne die referentielle Integrität zu verlieren, sodass Kunden ihre Bezeichnungen über ihr gesamtes Daten-Ökosystem besser skalieren und reorganisieren können.
Mandanten, die für eine manuelle Migration zum neuen Bezeichnungsschema infrage kommen, sehen auf der Sensitivity labels-Seite im Purview-Portal eine Nachricht, über die der Mandantenadministrator auf einen einfachen manuellen Migrationsassistenten zugreifen kann, um sich für die Migration anzumelden. Die Migration sollte je nach Bezeichnungskonfiguration weniger als einige Minuten oder sogar Sekunden dauern.
Wenn Sie diese Nachricht nicht sehen, erfüllt Ihr Mandant nicht die Kriterien für eine manuelle Migration (Ihrem Mandanten fehlen anwendbare übergeordnete Bezeichnungen). Dieses neue Bezeichnungsschema wird in den kommenden Monaten für Ihren Mandanten ausgerollt. (Wir werden im Vorfeld einen separaten MC-Beitrag senden).
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 386900.
Wann das passiert:
Public Preview (weltweit): Moderne Bezeichnungen sind seit dem 7. Juli 2025 im Public Preview verfügbar. Dieser Beitrag kündigt den Ausrollbeginn des modernen Bezeichnungsschemas für neue Mandanten und Mandanten mit anwendbaren übergeordneten Bezeichnungen an.
General Availability (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Dezember 2025 und soll bis Ende Dezember 2025 abgeschlossen sein. Im Rahmen der GA werden Kunden ohne anwendbare übergeordnete Bezeichnungen automatisch auf das moderne Bezeichnungsschema migriert, während die Migration für Kunden mit anwendbaren übergeordneten Bezeichnungen 12 Monate nach GA optional bleibt. Nach Ablauf dieser 12 Monate, im Dezember 2026, erfolgt die automatische Migration auch für Kunden mit anwendbaren übergeordneten Bezeichnungen.
Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:
Während der Migration wird zur Sicherstellung der Integrität der Bezeichnungsabgrenzung jede anwendbare übergeordnete Bezeichnung in eine untergeordnete Bezeichnung innerhalb einer neuen Bezeichnungsgruppe umgewandelt, und sowohl die übergeordnete als auch die untergeordnete Bezeichnung erhalten denselben Anzeigenamen wie der ursprüngliche übergeordnete Bezeichner. Nicht anwendbare übergeordnete Bezeichnungen werden automatisch in Bezeichnungsgruppen konvertiert.
Eine übergeordnete Bezeichnung gilt als anwendbar, wenn sie einen anderen Umfang als eine ihrer untergeordneten Bezeichnungen hat, Bezeichnungsaktionen enthält oder getrennt von ihren untergeordneten Bezeichnungen veröffentlicht wird.
Der manuelle Migrationsassistent bietet eine Vorschau des migrierten Schemas, sodass Administratoren besser nachvollziehen können, wie sich ihr Sensitivitätsbezeichnungsschema nach der Migration ändern wird.
Nach der Migration können Administratoren das migrierte Bezeichnungsschema frei anpassen, einschließlich der Möglichkeit, anwendbare übergeordnete Bezeichnungen, die während der Migration in untergeordnete Bezeichnungen konvertiert wurden, zu deaktivieren.
Benutzer werden keine Änderung in der Ansicht oder Anwendung der Bezeichnungen bemerken. Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert.
Beispiel eines migrierten Bezeichnungsschemas:
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten:
Der Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass vorab Administratorenmaßnahmen erforderlich sind. Überprüfen Sie das Bezeichnungsschema Ihres Mandanten, um sicherzustellen, dass es aktuell ist. Informieren Sie gegebenenfalls Ihre Administratoren über diese Änderung und aktualisieren Sie relevante Dokumentationen.
Optional können Sie vor der Migration Ihres produktiven Mandanten einen Testmandanten mit einem repräsentativen Bezeichnungsschema für Ihren Produktivmandanten migrieren, um sich mit dem Migrationsprozess und dem modernen Bezeichnungsschema vertraut zu machen.
Weitere Informationen: Mehr über Sensitivitätsbezeichnungen erfahren | Microsoft Learn