Ab September 2025 bietet Microsoft Authenticator auf iOS ein nahtloseres und sichereres Backup- und Wiederherstellungserlebnis mithilfe von iCloud und iCloud-Schlüsselbund. Dieses Update eliminiert die Notwendigkeit eines Microsoft-Persönlichkontos, um Kontonamen und TOTP-Zugangsdaten (Time-based One-Time Password) von Drittanbietern zu sichern, was die Einrichtung auf neuen Geräten vereinfacht.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt im September 2025 und soll bis Anfang Oktober 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
- Benutzer mit aktivierter iCloud und iCloud-Schlüsselbund profitieren automatisch von diesem verbesserten Backup-Erlebnis.
- Kontonamen aller Konten in der Authenticator-App – einschließlich Arbeits- oder Schulkonten, Microsoft-Persönlichkonten und Nicht-Microsoft-Konten (wie Amazon, Google) – werden sicher über iCloud und iCloud-Schlüsselbund gesichert.
- Die bisherige In-App-Backup-Funktion, die ein Microsoft-Persönlichkonto erforderte, wird entfernt.
- Gesichert werden nur Kontonamen und TOTP-Zugangsdaten von Drittanbietern. Keine weiteren Zugangsdaten sind enthalten.
- Benutzer können das Backup jederzeit über die iCloud-Einstellungen auf ihrem Gerät deaktivieren.
- Beim Einrichten eines neuen iOS-Geräts werden die Kontonamen automatisch in der Authenticator-App angezeigt und Benutzer können sich anmelden, um die Einrichtung abzuschließen – ganz ohne Microsoft-Konto. Diese Funktion erfordert iOS Version 16.0 oder höher.
Ein neuer In-App-Banner informiert die Benutzer über die bevorstehenden Änderungen am Backup-Erlebnis von Microsoft Authenticator auf iOS:
Einstellungsnachricht, die Benutzer auf die bevorstehenden Backup-Änderungen aufmerksam macht:
Aktualisierter Einstellungsbildschirm ohne angezeigte Backup-Option:
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:
Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass Administratoren tätig werden müssen. Sie sollten jedoch Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.
Weitere Informationen: Kontozugangsdaten in Microsoft Authenticator sichern
Compliance-Aspekte:
- Speichert die Änderung neue Kundendaten? – Nein.
- Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? – Ja. Das Backup erfolgt nun ausschließlich über iCloud und iCloud-Schlüsselbund anstatt über iCloud und Microsoft-Konto.
- Verändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre persönlichen Daten zugreifen, diese exportieren, löschen oder berichtigen können? – Ja. Benutzer verwalten Backup-Daten nun über die iCloud-Einstellungen, ohne ein Microsoft-Konto zu benötigen.