Wir führen in Outlook Mobile (iOS und Android) im Lesebereich eine neue visuelle Markierung ein, die Nutzern hilft, Nachrichten von nicht verifizierten Absendern zu erkennen. Diese Funktion entspricht der bestehenden Funktionsweise in Outlook für Desktop und Web und sorgt für ein einheitliches Erlebnis über alle Plattformen hinweg. Wenn eine Nachricht von einem Absender stammt, der nicht als sicher verifiziert werden konnte, sehen Nutzer ein Banner im Lesebereich, das sie zur Vorsicht mahnt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 491471 verknüpft.
Wann dies stattfinden wird:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Juli 2025 und wird voraussichtlich Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein (vorher Mitte September).
Wie dies Ihre Organisation betrifft:
Wenn Nutzer eine E-Mail von einem nicht verifizierten Absender erhalten, sehen sie im Lesebereich ein Banner, das erklärt, warum der Absender markiert wurde und vor möglichem Identitätsdiebstahl warnt. Dies ergänzt bestehende Sicherheitshinweise wie:
- „Externer Absender“
- „Nicht auf der Liste sicherer Absender“
- „Sie erhalten nicht häufig E-Mails von diesem Absender“
Diese Funktion steht standardmäßig bereit, wenn das Signal des nicht verifizierten Absenders vom Dienst empfangen wird. Administratoren können diese Funktion nicht konfigurieren oder deaktivieren.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Es ist keine Administrationsaktion erforderlich. Wir empfehlen jedoch, Ihre Nutzer über diesen neuen visuellen Hinweis und dessen Zweck zu informieren. Wenn Ihre Organisation interne Schulungen oder Dokumentationen zur E-Mail-Sicherheit anbietet, ziehen Sie in Betracht, diese um das neue Banner zu ergänzen.
Weitere Informationen: Phishing und verdächtiges Verhalten in Outlook