Wenn Benutzer eine E-Mail als Junk melden, sehen sie nun die Option, sich abzumelden—sofern der Absender dies unterstützt. Dies hilft, unerwünschte Nachrichten direkt an der Quelle zu reduzieren und verhindert ein unnötiges Anwachsen der blockierten Absenderlisten der Benutzer. Wenn keine Abmeldefunktion angeboten wird, können Benutzer den Absender wie gewohnt blockieren. Dieses Update vereinfacht die Verwaltung des Posteingangs und gibt den Benutzern mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Erfahrung.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID: 495469 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Juli 2025 und soll bis Ende Juli 2025 abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Dieses Update verbessert das Melden von Junk-E-Mails, indem es Benutzern erlaubt, sich direkt vom Absender abzumelden, wenn sie eine Nachricht als Junk melden (sofern vom Absender unterstützt). Das reduziert den Bedarf, blockierte Absender manuell zu verwalten, und hilft dabei, Posteingänge sauberer zu halten.
Es gibt keine Änderungen an bestehenden Regeln für Junk, Phishing, Blockieren oder Abmelden—diese Funktion bietet lediglich einen effizienteren Handlungspfad für Benutzer.
Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können Ihre Benutzer über diese neue Option informieren, damit sie die verbesserte Junk-Mail-Verwaltung optimal nutzen können.