Wir führen Multi-Geo In-Region Routing (IRR) für Exchange Online ein, eine neue Funktion, die Organisationen dabei unterstützt, regionale Anforderungen an den Datenstandort zu erfüllen, indem die eingehende E-Mail-Zustellung an die Benutzerstandorte angepasst wird. Mit IRR können Administratoren akzeptierte Domänen so konfigurieren, dass Nachrichten direkt an eine bestimmte Geo-Region weitergeleitet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mail-Daten vollständig innerhalb der Region des Empfängers verarbeitet und gespeichert werden – selbst wenn diese von dem primären Standort des Mandanten abweicht. Dies hilft Organisationen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ohne Kompromisse bei der E-Mail-Zustellleistung einzugehen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 410245 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Anfang August 2025 und soll bis Ende August 2025 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout soll Anfang Oktober 2025 beginnen und bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
In-Region Routing (IRR) ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten, sind keine Maßnahmen erforderlich.
Für Domänen, bei denen IRR aktiviert wird, ermöglicht die Funktion das Routing eingehender E-Mails zu akzeptierten Domänen, die mit bestimmten Geo-Regionen verbunden sind. Wenn diese Domänen mit Benutzern in derselben Geo-Region übereinstimmen, werden E-Mails vollständig in der Region des Empfängers verarbeitet und gespeichert. Dadurch bleiben Daten im bevorzugten Datenstandort (Preferred Data Location, PDL) des Benutzers, was zu stärkerer Datensouveränität und Compliance mit regionalen Vorschriften beiträgt.
Wenn Ihre Organisation Microsoft Purview-Funktionen wie Data Loss Prevention (DLP), Aufbewahrungsrichtlinien oder eDiscovery nutzt, müssen Sie diese Richtlinien möglicherweise überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass sie mit dem neuen regionalen Routingverhalten übereinstimmen.
Vorbereitende Maßnahmen:
- Stellen Sie sicher, dass Administratoren über die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung akzeptierter Domänen sowie Zugriff auf Exchange Online PowerShell oder das Microsoft 365 Admin Center verfügen.
- Überprüfen Sie Ihre Domänenkonfigurationen und identifizieren Sie Benutzer, die sich in sekundären Geo-Regionen befinden.
- Bereiten Sie sich darauf vor, akzeptierte Domänen mit der neuen Geo-Region-Eigenschaft zu konfigurieren.
- Überprüfen Sie die Lizenzbedingungen, da für die Nutzung von In-Region Routing unbefristet Multi-Geo-Lizenzen erforderlich sind:
- Lesen Sie die Dokumentation zur Konfiguration der Funktion: Configure Multi-Geo In-Region Routing (In Preview) - Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn
Wir schätzen Ihr Feedback und möchten von Ihnen hören, falls Sie Fragen oder Bedenken haben. Bitte kommentieren Sie oder kontaktieren Sie uns über das M365 Admin Center, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Compliance-Hinweise:
- Ändert die Änderung, wie bestehende Benutzerdaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? – Ja. E-Mails werden je nach Domänenkonfiguration in der Region gespeichert.
- Verändert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung Purview-Funktionen? – Vielleicht. Hängt davon ab, wie DLP- oder Aufbewahrungsrichtlinien regional angewendet werden.
- Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können? – Vielleicht. Das regionale Routing kann die Granularität der Berichterstattung beeinflussen.