Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Was und warum:
Wir führen eine neue Funktion in Microsoft Purview Data Lifecycle Management ein, mit der Administratoren bestehende Aufbewahrungsrichtlinien umgehen und Inhalte aus OneDrive und SharePoint Online löschen können, bevor die Aufbewahrungs- oder Sperrdauer abläuft. Diese Funktion unterstützt Organisationen bei der eigenständigen Verwaltung von Copilot-bezogenen Artefakten – wie Teams-Aufzeichnungen und Transkripten – unabhängig von den OneDrive-Aufbewahrungsrichtlinien und gibt Administratoren damit mehr Kontrolle darüber, wie lange diese Inhalte aufbewahrt werden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 496151 verknüpft.
Rollout-Zeitplan:
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Mitte September 2025 (zuvor Mitte August) – Ende September 2025 (zuvor Ende August)
- Verfügbarkeit allgemein (weltweit): Mitte November 2025 (zuvor Mitte September) – Ende November 2025 (zuvor Ende September)
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Wer ist betroffen:
- Administratoren, die OneDrive- und SharePoint Online-Aufbewahrungsrichtlinien verwalten
- Organisationen, die Microsoft Purview für das Datenlebenszyklusmanagement verwenden
Was wird passieren:
- Administratoren können Priority Cleanup-Richtlinien erstellen, um Inhalte vor Ablauf der Aufbewahrungs- oder Sperrfristen zu löschen
- Die Funktion beinhaltet einen Simulationsmodus, Audit-Protokollierung und Überprüfungen der Löschung
- Neue Abläufe zur Erstellung von Administratorrichtlinien werden eingeführt, die durch Microsoft Purview-Rollengruppen gesteuert werden
- Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert; sie erfordert die explizite Erstellung und Durchsetzung von Richtlinien
- Mindestens zwei Administratoren sind erforderlich, um eine Priority Cleanup-Richtlinie zu erstellen und durchzusetzen
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:
- Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Administratoren die Rollen Priority Cleanup Admin und Retention Management zugewiesen haben
- Überprüfen und konfigurieren Sie die Rollenzuweisungen im Microsoft Purview-Portal
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Ihre Compliance- und Records-Management-Teams
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um die neuen Möglichkeiten zur Richtlinienerstellung und -durchsetzung widerzuspiegeln
Compliance-Aspekte
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Erklärung: Ja – Sie ermöglicht das Löschen von Inhalten vor Ablauf der Aufbewahrungs- oder Sperrrichtlinien und verändert dadurch die Art und Weise, wie Daten aufbewahrt und entsorgt werden.
Frage: Modifiziert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung eine der folgenden Funktionen (Purview)?
Erklärung: Ja – Sie führt eine neue Möglichkeit ein, Aufbewahrungsrichtlinien und Sperren zu überschreiben, was Auswirkungen auf Löschabläufe hat.
Frage: Verfügt die Änderung über eine Administratorsteuerung, und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Erklärung: Ja – Der Administratorzugriff wird durch Microsoft Purview-Rollengruppen geregelt, die über Entra ID verwaltet werden können.