Was und Warum
Um Teams und Einzelpersonen dabei zu unterstützen, Arbeit effizienter zu planen und durchzuführen, erweitern wir die Funktionen und Verfügbarkeit des Project Manager Agent (PMA) auf alle gemeinsam genutzten Premium-Pläne (sowohl neue als auch bestehende Premium-Pläne). Diese Aktualisierungen basieren auf Kundenfeedback und haben das Ziel, PMA zugänglicher, benutzerfreundlicher und konfigurierbarer zu machen. Verbesserungen umfassen eine breitere Verfügbarkeit über Premium-Pläne hinweg, Unterstützung im Planner für das Web, einen neuen Chat-Einstiegspunkt sowie verbesserte Admin-Kontrollen.
PMA ist ein KI-gesteuerter Agent in Planner, der ein Ziel entgegennimmt, einen Plan durch die Erstellung strukturierter Aufgaben generiert und die Aufgabenausführung unterstützt, basierend auf dem Kontext Ihres Plans und dem Web.
Der Zugriff auf den Project Manager Agent in Planner erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Nutzer, die zusätzlich über eine Lizenz für Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5 verfügen, erhalten Zugang zu Premium-Funktionen. Personen ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz können zwar an der Zusammenarbeit im Plan teilnehmen, jedoch nicht mit dem Project Manager Agent interagieren, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben an den Agent.
Rollout-Zeitplan
- PMA in bestehenden Premium-Plänen: Beginnt Anfang August 2025; voraussichtlicher Abschluss bis Anfang September 2025.
- Neuer PMA-Chat-Einstiegspunkt und -Name: Beginnt Anfang August 2025.
- PMA im Planner für Web: Beginnt Anfang August 2025.
- Erweiterte PMA-Admin-Einstellungen: Beginnt Mitte Juli 2025.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
- Wer ist betroffen:
- Organisationen, die Microsoft Planner mit Premium-Plänen verwenden.
- Administratoren, die Microsoft 365 Copilot- und Planner-Lizenzen verwalten.
- Nutzer mit Microsoft 365 Copilot + Planner Plan 1, Project Plan 3 oder Project Plan 5.
- Was wird passieren:
- PMA wird in allen bestehenden gemeinsam genutzten Premium-Plänen aktiviert – die Erstellung neuer Pläne ist nicht erforderlich.
- Das Copilot-Chatfenster wird in die untere rechte Ecke der Arbeitsfläche verschoben und in „Project Manager Agent“ umbenannt.
- PMA wird im Planner für Web verfügbar sein.
- Tenant-Administratoren haben nun die Möglichkeit, PMA nur für eine bestimmte Gruppe von Nutzern basierend auf Sicherheitsgruppen zu aktivieren, wodurch PMA zunächst in einer kleineren Nutzerbasis getestet werden kann, bevor es breiter ausgerollt wird.
- Die PMA-Startseite, die bislang die primäre Schnittstelle für die Interaktion mit PMA war, wird entfernt; stattdessen ist PMA in bestehenden Ansichten von Planner Premium verfügbar und zugänglich, wie der Rasteransicht, der Zielansicht und der Breitenansicht.
- Bislang wurden alle Ausgaben von PMA in Loop-Arbeitsbereichen gespeichert, künftig werden Loop-Ausgaben von PMA in einem dedizierten SharePoint-Ordner auf der SharePoint-Seite gespeichert, die mit der modernen Gruppe verbunden ist.
Schlüssel-Funktionen umfassen:
- Weisen Sie Aufgaben dem PMA zur Ausführung zu, wobei die Ergebnisse in eingebetteten Loop-Seiten gespeichert werden.
- Verwenden Sie die Registerkarte „Ziele“, um aus Zielen in natürlicher Sprache strukturierte Aufgaben zu generieren.
- Kontextualisieren Sie PMA mit Informationen aus SharePoint, Word, Loop oder Weblinks.
- Greifen Sie auf den PMA-Chat (früher „Copilot in Planner“) über das Raketen-Symbol zu, um Projekte zu planen, zu verwalten und zu verfolgen.
Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen
- Informieren Sie Nutzer und Planer über die neuen Funktionen.
- Identifizieren Sie wichtige Planungsszenarien, in denen PMA Mehrwert bieten kann.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Planungshandbücher, um KI-unterstützte Planung zu berücksichtigen.
- Überprüfen und konfigurieren Sie die Planner Copilot-Einstellungen, um PMA nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.