Einführung
Im Rahmen der letzten Phase des Rebrandings von Viva Engage aktualisieren wir die E-Mail-Absenderdomänen, die für Viva Engage-Kommunikationen verwendet werden. Diese Änderung stellt ein einheitliches und sicheres Markenerlebnis über alle Oberflächen hinweg sicher und vollendet die Umstellung von Yammer auf Viva Engage.
Dieses Update wurde bereits im Oktober 2023 in MC679739, „Yammer Rebranding to Viva Engage Domain Migration Update“, kommuniziert.
Zeitplan
- Der Rollout der E-Mail-Absenderdomäne beginnt Anfang September 2025 (zuvor Ende August) für US- und EU-Mandanten, die derzeit Nachrichten von @yammer.com bzw. @eu.yammer.com erhalten. Der gesamte Rollout soll bis Q1 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Oktober).
- Eine Fallback-/Koexistenzphase wird von September (zuvor August) bis Q1 2026 (zuvor Ende Oktober) bestehen, in der sowohl die alte als auch die neue Domäne unterstützt werden. In dieser Zeit können einige Benutzer eines Mandanten E-Mails von der alten Domäne und andere von der neuen erhalten.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Die Absenderdomäne für Viva Engage-E-Mails ändert sich wie folgt:
- Von @yammer.com zu @engage.mail.microsoft für US- und globale Regionen.
- Von @eu.yammer.com zu @eu.engage.mail.microsoft für europäische Regionen.
Diese neuen Domänen sind mit branchenüblichen Authentifizierungsprotokollen (z. B. SPF) gesichert, um Spoofing zu verhindern und eine zuverlässige Zustellung zu gewährleisten.
Zur Erhöhung der Sicherheit und Verringerung von Spam zwischen Mandanten enthalten die Absenderadressen nun ein mandantenspezifisches Präfix. Sie können E-Mails empfangen von:
- noreply_tenant@engage.mail.microsoft (Digests, Delegaten-, Leiter-Identifikationen, Community-Experten und andere Benachrichtigungen)
- notifications_tenant@engage.mail.microsoft (Community-, Storyline- und Aktivitätsbenachrichtigungen)
- announcements_tenant@engage.mail.microsoft (Führungsansagen)
Diese Änderungen gelten für alle Viva Engage-Mandanten, unabhängig von der Lizenzstufe (z. B. Viva P1, P2), und betreffen alle Viva Engage-E-Mails, einschließlich Benachrichtigungen, Ankündigungen und Zusammenfassungen.
Drittanbieter-Integrationen (z. B. Journaling, Archivierung oder Routing-Systeme), die auf die @yammer.com-Domäne zur Klassifizierung oder Authentifizierung angewiesen sind, können betroffen sein. Solche Konfigurationen sollten überprüft und aktualisiert werden, um die neuen Domänen zu erkennen.
Ein Beispiel einer neuen Viva Engage E-Mail-Benachrichtigung, gesendet von der aktualisierten @engage.mail.microsoft-Domäne:
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten
Administratoren sollten folgende Konfigurationen überprüfen und aktualisieren:
- Transportregeln und E-Mail-Gateways: Aktualisieren Sie alle Regeln, die @yammer.com referenzieren, und fügen Sie die neuen Domänen hinzu.
- Exchange-Filterung: Stellen Sie sicher, dass die Filterregeln mit den neuen Absenderdomänen weiterhin wirksam sind.
- Outlook-Regeln: Informieren Sie die Nutzer, dass Regeln, die auf @yammer.com basieren, nicht mehr gelten. Nutzer können diese Regeln manuell aktualisieren oder löschen.
Eine administrative Handlung ist nur erforderlich, wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Konfigurationen mit der alten Domäne nutzt.
Mehr erfahren: Yammer is evolving to Viva Engage | Viva Engage Blog
Compliance-Hinweise
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt, prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.