Einführung
Im Rahmen der letzten Phase des Viva Engage Rebrandings aktualisieren wir die E-Mail-Absenderdomänen, die für Viva Engage-Kommunikationen verwendet werden. Diese Änderung gewährleistet ein einheitliches und sicheres Markenerlebnis auf allen Plattformen und schließt die Umstellung von Yammer auf Viva Engage ab.
Diese Aktualisierung wurde bereits im Oktober 2023 in MC679739, „Yammer Rebranding to Viva Engage Domain Migration Update,“ kommuniziert.
Wann dies geschieht
- Die Einführung der neuen E-Mail-Absenderdomänen beginnt Ende August 2025 für US-amerikanische und EU-Mandanten, die derzeit Nachrichten von @yammer.com bzw. @eu.yammer.com erhalten. Die vollständige Umstellung soll bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein.
- Zwischen August und Ende Oktober wird eine Übergangs-/Koexistenzphase bestehen, in der sowohl die alte als auch die neue Domäne unterstützt werden. Diese wird über ein internes Experiment gesteuert. Während dieser Zeit können einige Benutzer innerhalb eines Mandanten E-Mails von der alten Domäne erhalten, während andere E-Mails von der neuen Domäne erhalten.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Die Absenderdomäne für Viva Engage-E-Mails ändert sich wie folgt:
- Von @yammer.com zu @engage.mail.microsoft für US-amerikanische und globale Regionen.
- Von @eu.yammer.com zu @eu.engage.mail.microsoft für europäische Regionen.
Diese neuen Domänen sind mit branchenüblichen Authentifizierungsprotokollen (z. B. SPF) gesichert, um Spoofing zu verhindern und eine zuverlässige Zustellung sicherzustellen.
Zur Erhöhung der Sicherheit und Reduzierung von mandantenübergreifendem Spam enthalten die Absenderadressen nun einen mandantenspezifischen Präfix. Mögliche Absenderadressen sind:
- noreply_tenant@engage.mail.microsoft (Zusammenfassungen und Stellvertreterbenachrichtigungen)
- notifications_tenant@engage.mail.microsoft (Community-, Storyline- und Aktivitätsbenachrichtigungen)
- announcements_tenant@engage.mail.microsoft (Führungsmitteilungen)
Diese Änderungen gelten für alle Viva Engage-Mandanten, unabhängig von der Lizenzstufe (z. B. Viva P1, P2), und betreffen alle Viva Engage-E-Mails, einschließlich Benachrichtigungen, Mitteilungen und Zusammenfassungen.
Drittanbieterintegrationen (z. B. Journaling, Archivierung oder Routing-Systeme), die auf die Domäne @yammer.com für Klassifizierung oder Authentifizierung angewiesen sind, könnten betroffen sein. Solche Konfigurationen sollten überprüft und aktualisiert werden, um die neuen Domänen zu berücksichtigen.
Ein Beispiel für eine neue Viva Engage-E-Mail-Benachrichtigung, die von der aktualisierten Domäne @engage.mail.microsoft gesendet wird:
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen
Administratoren sollten folgende Konfigurationen überprüfen und aktualisieren:
- Transportregeln und E-Mail-Gateways: Aktualisieren Sie alle Regeln, die @yammer.com referenzieren, um die neuen Domänen einzuschließen.
- Exchange-Filterung: Stellen Sie sicher, dass die Filterregeln mit den neuen Absenderdomänen weiterhin wirksam sind.
- Outlook-Regeln: Informieren Sie Benutzer darüber, dass Regeln, die auf @yammer.com basieren, nicht mehr gelten. Benutzer können diese Regeln manuell aktualisieren oder entfernen.
Administrativer Handlungsbedarf besteht nur, wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Konfigurationen basierend auf der alten Domäne verwendet.
Weitere Informationen: Yammer is evolving to Viva Engage | Viva Engage Blog
Compliance-Aspekte
Es wurden keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.