New Outlook für Windows und Web: Outlook-Newsletter – Allgemeine Verfügbarkeit beginnt für Targeted Release

Was und Warum

Outlook Newsletters ist eine neue Möglichkeit für Benutzer, wiederkehrende E-Mail-Updates mit internen Zielgruppen über die vertraute Outlook-Oberfläche zu erstellen und zu teilen. Nach einer erfolgreichen öffentlichen Vorschau wird diese Funktion in die allgemeine Verfügbarkeit (GA) überführt, wobei sich das Standardverhalten ändert: Ab Ende Juli 2025 ist sie standardmäßig aktiviert (Opt-out). Dieses Update soll die Auffindbarkeit und Akzeptanz der Funktion erhöhen und Teams dabei helfen, in der gesamten Organisation effektiver zu kommunizieren.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 328282 verknüpft.

Rollout-Zeitplan

• Öffentliche Vorschau (weltweit): Endet Ende Juli 2025.
• Allgemeine Verfügbarkeit (Targeted Release): Beginnt Ende Juli 2025; voraussichtlicher Abschluss Anfang August 2025.
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Mitte August 2025; voraussichtlicher Abschluss Ende August 2025.

Auswirkung auf Ihre Organisation

Betroffene Personen:

• Alle Benutzer von Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows.
• Administratoren, die Postfachrichtlinien via PowerShell verwalten.

Was wird geschehen:

• Benutzer sehen eine neue Dropdown-Option zum Erstellen von Newslettern über die Schaltfläche "Neue E-Mail".
• Ein neues Navigationssymbol für Newsletter erscheint im linken Bereich.
• Die Funktion wird standardmäßig aktiviert (Opt-out-Modell).
• Administratoren können den Zugriff mit dem PowerShell-Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy steuern.
• Die Eigenschaft OutlookNewslettersAccessLevel ist standardmäßig auf ReadWrite gesetzt, sofern nicht ausdrücklich anders konfiguriert.

Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen

• Überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Organisations-OwaMailboxPolicy vor August 2025.
• Verwenden Sie das Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy, um OutlookNewslettersAccessLevel auf einen der folgenden Werte festzulegen:
• ReadWrite – Benutzer können Newsletter erstellen und lesen.
• ReadOnly – Benutzer können nur von anderen erstellte Newsletter lesen.
• NoAccess – Funktion wird vollständig deaktiviert.
• Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über diese Änderung, um auf mögliche Benutzerfragen vorbereitet zu sein.
• Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, sofern Sie auf Outlook-Funktionalitäten verweisen.
• Weitere Informationen: Newsletters in Outlook (Vorschau)

Compliance-Aspekte

Wird durch die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern, Mandanten oder Abonnements bereitgestellt?
Outlook Newsletters bietet eine neue Methode für die interne Kommunikation über wiederkehrende E-Mail-Updates.

Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung, und kann diese über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen kontrolliert werden?
Administratoren können den Zugriff mittels des PowerShell-Cmdlets Set-OwaMailboxPolicy und der Entra ID-Gruppenmitgliedschaft steuern.

Ermöglicht die Änderung einem Benutzer, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Sofern nicht durch Richtlinien eingeschränkt, können Benutzer selbst entscheiden, ob sie innerhalb von Outlook Newsletter erstellen möchten oder nicht.

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