Microsoft Viva: Neue Unterstützung für gebrandete Designs und Typografie in Viva Amplify

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Microsoft Viva Amplify unterstützt nun benutzerdefinierte Designs und Schriftarten aus dem Brand Center von SharePoint, was markenkonforme und konsistente Kommunikation über verschiedene Kanäle ermöglicht. Standard-SharePoint-Designs werden automatisch angewendet, mit der Möglichkeit zur Überschreibung. Benutzerdefinierte Schriftarten erfordern eine Bereitstellung über Endpoint Management. Die Einführung beginnt Mitte Juli 2025, ohne Deaktivierungsmöglichkeiten auf Mandantenebene.

Einführung

Microsoft Viva Amplify unterstützt jetzt benutzerdefinierte Designs und Schriftarten, die im SharePoint Brand Center veröffentlicht werden. Dies ermöglicht es Kommunikationsverantwortlichen, Kampagnen an die Organisationsmarke anzupassen und visuelle Konsistenz über Kanäle wie Outlook und SharePoint hinweg sicherzustellen.

Benutzerdefinierte Schriftarten erlauben es Organisationen, ihre eigene Typografie für Viva Amplify-Kommunikationen anzuwenden. Diese Schriftarten werden über das SharePoint Brand Center verwaltet und können Kampagnen für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild hinzugefügt werden.

Benutzerdefinierte Designs ermöglichen die Personalisierung von Mitteilungen durch Anwendung von gebrandeten Farbpaletten. Egal ob Newsletter, Ankündigungen oder Veranstaltungsupdates, benutzerdefinierte Designs sorgen dafür, dass Ihre Botschaft professionell und markengerecht erscheint.

Dieses Update ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 498322 verknüpft.

Wann dies passiert

Zielgerichteter Rollout (weltweit): Wir haben Mitte Juli 2025 mit dem Rollout begonnen und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit & GCC): Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juli 2025 und rechnen mit dem Abschluss Anfang August 2025.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt

  • Bisher hatten Viva Amplify-Kampagnen ein standardmäßiges Blau-Design. Wenn Ihre Organisation ein neues Standard-SharePoint-Design festgelegt hat, wird dieses Design jetzt automatisch auf bestehende Viva Amplify-Kampagnen angewendet.
  • Kampagneninhaber können das Standarddesign überschreiben und bei Bedarf zum ursprünglichen „Blau“ zurückkehren.
  • Benutzerdefinierte Designs, die im SharePoint Brand Center erstellt wurden, sind nun für alle Viva Amplify-Kampagnen verfügbar.
  • Benutzerdefinierte Schriftarten können auf Viva Amplify-Kommunikationen angewendet werden, müssen jedoch über Endpunktverwaltungstools auf Benutzergeräte verteilt werden. Schriftarten werden nicht in E-Mails eingebettet.
  • Die Anpassung von Schriftarten wird nur in SharePoint-Seiten und Outlook-E-Mails unterstützt.
  • Nur Viva Amplify-Kampagneninhaber können Designs ändern oder benutzerdefinierte Schriftarten anwenden.
  • Benutzer sehen in der Regel keine Änderungen, sofern kein neues Standard-SharePoint-Design angewendet wurde.
  • Diese Funktion ist für Kampagneninhaber standardmäßig aktiviert.
  • Die Funktion steht in allen von Viva Amplify unterstützten Sprachen und Regionen zur Verfügung.
  • Es gibt keine Mandantenebenen-Steuerung zum Deaktivieren von benutzerdefinierten Designs oder Schriftarten, aber Mandantenadministratoren können das Standarddesign über SharePoint festlegen.

Visuelle Beispiele für Design- und Schriftanpassungen in Viva Amplify -

Screenshot 1. Kampagnenseite mit angewendetem Standard-SharePoint-Design:

Screenshot 2. Designauswahl-Menü mit den Optionen Blau und Cobalt:

Screenshot 3. Panel zur Schriftanpassung in den Viva Amplify-Kampagneneinstellungen:

Screenshot 4 - Einige der verfügbaren Farbpaletten für benutzerdefinierte Designs in Viva Amplify:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten

  • Überprüfen Sie die SharePoint-Design-Einstellungen Ihrer Organisation. Wenn ein neues Standarddesign angewendet wurde, spiegelt sich dies jetzt in Viva Amplify-Kampagnen wider.
  • Wenn nicht veröffentlichte Inhalte visuell anders erscheinen, können Kampagneninhaber manuell zum „Blau“ oder „Cobalt“-Design zurückwechseln.
  • Stellen Sie sicher, dass Endpunktverwaltungstools so konfiguriert sind, dass benutzerdefinierte Schriftarten an Benutzergeräte verteilt werden.
  • Schulen Sie Kampagneninhaber darin, wie sie Designs und Schriftarten über die Viva Amplify-Oberfläche anwenden.

Compliance-Überlegungen

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Überprüfen Sie dies je nach den Anforderungen Ihrer Organisation.

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