Microsoft 365 Copilot in PowerPoint wird bald die Verwendung der gebrandeten Bilder Ihrer Organisation bei der Erstellung von Folien unterstützen. Durch die Integration von Unternehmensressourcen, die in SharePoint Organization Asset Libraries (OAL) oder Templafy (Lösung eines Drittanbieters) gespeichert sind, können Nutzer Folien generieren, die Ihre Markenbilder verwenden.
Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 496365, 496366 und 496367 verknüpft ist.
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt im August und soll bis Ende August 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Nach dem Rollout können Markenverantwortliche und Administratoren Unternehmensbildbibliotheken entweder aus SharePoint Organization Asset Libraries (OAL) oder Templafy mit Microsoft 365 Copilot in PowerPoint verbinden. Nach der Verbindung können Nutzer Folien mit Markenbildern aus der Asset-Bibliothek Ihrer Organisation erstellen, um die Markenkonsistenz sicherzustellen.
Diese Funktion steht Administratoren standardmäßig zur Konfiguration zur Verfügung. Wenn keine Unternehmensbildbibliothek verbunden ist, wird die Option, gebrandete Bilder zu verwenden, im Menü für Bildquellen deaktiviert sein und es stehen nur Microsoft 365-Bilder zur Verfügung.
SharePoint OAL Einrichtung
Um diese Funktion mit SharePoint OAL zu aktivieren, müssen Administratoren:
- Eine Organisation-Asset-Bibliothek in SharePoint für die Markenbilder Ihres Unternehmens erstellen.
- Einen Microsoft PowerShell-Befehl ausführen, um die Bildbibliothek mit Microsoft 365 Copilot zu verbinden.
- Sicherstellen, dass die Bilder umfassende Metadaten (Schlüsselwörter, Titel und Alternativtexte) enthalten, um die Suchbarkeit zu unterstützen.
Templafy Einrichtung
Um diese Funktion mit Templafy zu aktivieren, müssen Administratoren:
- Ein aktives Templafy-Konto mit den Markenressourcen Ihres Unternehmens konfiguriert haben.
- Den Microsoft Graph Connector in den Einstellungen ihres Templafy-Kontos aktivieren, um die Copilot-Verbindung herzustellen.
- Sicherstellen, dass die Bilder umfassende Metadaten (Schlüsselwörter, Titel und Alternativtexte) enthalten, um die Suchbarkeit zu unterstützen.
Nach der Einrichtung können Nutzer im PowerPoint-Menüband auf das Symbol Neue Folie Copilot klicken, eine Eingabeaufforderung eingeben und ihre bevorzugte Bildquelle wählen – entweder Microsoft 365-Bilder oder die gebrandete Bildbibliothek der Organisation – über das Menü Bildquelle.
Administratoren können eine E-Mail an pptentimg_admin@microsoft.com senden, um die Verbindung ihrer Unternehmensressourcen mit Copilot in PowerPoint anzufragen.
Hinweis: Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn Ihre Bildbibliothek mehr als 1.000 Bilder mit umfassenden Metadaten enthält.
Nach der Einrichtung wird die Option, gebrandete Bilder aus der Organisationsbibliothek bei der Folienerstellung mit Copilot in PowerPoint auszuwählen, aktiviert:
Copilot in PowerPoint ermöglicht es Benutzern, eine Eingabeaufforderung einzugeben und Bildquellen auszuwählen, einschließlich der gebrandeten Bildbibliothek Ihrer Organisation, falls verbunden.:
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Administratoren sollten:
- Markenverantwortliche über diese neue Funktion informieren.
- Entscheiden, ob SharePoint OAL oder Templafy mit Copilot verbunden werden soll. Senden Sie eine E-Mail an pptentimg_admin@microsoft.com, um Unternehmensressourcen zu verbinden.
- Falls aktiviert, Mitarbeiter darüber informieren, dass Copilot in PowerPoint nun organisatorische Bilder bei der Folienerstellung verwenden kann.
Erfahren Sie mehr: Bleiben Sie mit Copilot markentreu | Copilot in PowerPoint
Compliance-Überlegungen:
- Führt die Änderung neue oder wesentlich veränderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten? – Ja. Diese Funktion erweitert die generativen KI-Fähigkeiten von Copilot durch die Integration gebrandeter Bildbibliotheken in die Folienerstellung.
- Bietet die Änderung den Nutzern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI? – Ja. Nutzer können Folien mit Copilot generieren, die automatisch organisatorische Bilder einbinden, was ein neues Interaktionsmodell darstellt.