Einführung
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint wird bald die Nutzung der markenspezifischen Bilder Ihrer Organisation bei der Erstellung von Folien unterstützen. Durch die Integration von Unternehmensassets, die in SharePoint Organization Asset Libraries (OAL) oder Templafy (Lösung eines Drittanbieters) gespeichert sind, können Nutzer Folien mit Ihren Markenbildern generieren.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit den Microsoft 365-Roadmap-IDs 496365, 496366 und 496367.
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Nach diesem Rollout können Markenmanager und Administratoren Enterprise-Bilderbibliotheken entweder aus SharePoint Organization Asset Libraries (OAL) oder Templafy mit Microsoft 365 Copilot in PowerPoint verbinden. Ist die Verbindung hergestellt, können Benutzer Folien mit markenspezifischen Bildern aus der Asset-Bibliothek Ihrer Organisation generieren, um die Markenkonsistenz sicherzustellen.
Diese Funktion steht standardmäßig für Administratoren zur Konfiguration zur Verfügung. Wenn keine Enterprise-Bilderbibliothek verbunden ist, wird die Option zur Verwendung markenspezifischer Bilder im Bildquellenmenü deaktiviert, und es sind nur Microsoft 365-Bilder verfügbar.
SharePoint OAL Einrichtung
Zur Aktivierung dieser Funktion mit SharePoint OAL müssen Administratoren:
- Eine Organization Asset Library in SharePoint für die Markenbilder Ihres Unternehmens erstellen.
- Ein Microsoft PowerShell-Skript ausführen, um die Bilderbibliothek mit Microsoft 365 Copilot zu verbinden.
- Darauf achten, dass die Bilder über aussagekräftige Metadaten (Schlüsselwörter, Titel und Alternativtexte) verfügen, um die Suchbarkeit zu gewährleisten.
Templafy Einrichtung
Zur Aktivierung dieser Funktion mit Templafy müssen Administratoren:
- Ein aktives Templafy-Konto haben, das mit den Markenassets Ihres Unternehmens konfiguriert ist.
- Den Microsoft Graph Connector in den Templafy-Kontoeinstellungen aktivieren, um die Copilot-Verbindung herzustellen.
- Sicherstellen, dass die Bilder aussagekräftige Metadaten (Schlüsselwörter, Titel und Alternativtexte) enthalten, um die Suchbarkeit zu unterstützen.
Nach erfolgreicher Einrichtung können Nutzer im PowerPoint-Menüband das Symbol New Slide Copilot auswählen, eine Eingabeaufforderung eingeben und über das Menü Image Source zwischen Microsoft 365-Bildern oder der markenspezifischen Bilderbibliothek ihrer Organisation wählen.
Administratoren können an pptentimg_admin@microsoft.com eine E-Mail senden, um die Verbindung der Enterprise-Assets mit Copilot in PowerPoint anzufordern.
Hinweis: Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn Ihre Bilderbibliothek mehr als 1.000 Bilder mit aussagekräftigen Metadaten enthält.
Nach der Einrichtung ist die Option zur Auswahl markenspezifischer Bilder aus der Bibliothek Ihrer Organisation verfügbar, wenn Folien mit Copilot in PowerPoint erstellt werden: 
Copilot in PowerPoint ermöglicht es Nutzern, eine Eingabeaufforderung einzugeben und Bildquellen auszuwählen, einschließlich der markenspezifischen Bilderbibliothek Ihrer Organisation, sofern verbunden.: 
Wie Sie sich vorbereiten können:
Administratoren sollten:
- Markenmanager über diese neue Funktion informieren.
- Entscheiden, ob SharePoint OAL oder Templafy mit Copilot verbunden werden soll. Senden Sie eine E-Mail an pptentimg_admin@microsoft.com, um Enterprise-Assets zu verbinden.
- Falls aktiviert, die Mitarbeitenden darüber informieren, dass Copilot in PowerPoint nun organisatorische Bilder bei der Folienerstellung verwenden kann.
Weitere Informationen: Präsentationen mit Copilot markenkonform gestalten | Copilot in PowerPoint
Compliance-Aspekte:
Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? – Eventuell. Wenn die Bilderbibliotheken sensible oder regulierte Inhalte enthalten, kann die Aktivierung des Zugriffs von Copilot deren Zugriff und Offenlegung verändern.
Führt die Änderung KI-/ML- oder Agenten-Funktionen ein oder verändert sie diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf gewähren? – Ja. Diese Funktion erweitert die generativen KI-Fähigkeiten von Copilot durch die Integration markenspezifischer Bilderbibliotheken in die Folienerstellung.
Bietet die Änderung den Nutzern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI? – Ja. Nutzer können nun Folien mit Copilot generieren, die automatisch Bilder aus der Organisationsbibliothek integrieren – ein neues Interaktionsmodell.