Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint wird bald die Nutzung der markenspezifischen Bilder Ihrer Organisation beim Erstellen von Folien unterstützen. Durch die Integration von Unternehmensressourcen, die in SharePoint Organization Asset Libraries (OAL) oder Templafy (Lösung von Drittanbietern) gespeichert sind, können Benutzer Folien generieren, die Ihre Markenbilder verwenden.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 496365, 496366 und 496367.
Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen den Rollout Anfang November 2025 (vorher Anfang September) und erwarten den Abschluss Anfang Dezember 2025 (vorher Ende September).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Nach diesem Rollout können Markenmanager und Administratoren Unternehmensbildbibliotheken entweder aus den SharePoint Organization Asset Libraries (OAL) oder Templafy mit Microsoft 365 Copilot in PowerPoint verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Benutzer Folien mit markenspezifischen Bildern aus der Asset-Bibliothek Ihrer Organisation generieren, um die Markenkonsistenz sicherzustellen.
Diese Funktion steht standardmäßig für Administratoren zur Konfiguration bereit. Wenn keine Unternehmensbildbibliothek verbunden ist, wird die Option zur Nutzung markenspezifischer Bilder im Bildquellenmenü deaktiviert und es stehen nur Microsoft 365 Bilder zur Verfügung.
SharePoint OAL Einrichtung
Um diese Funktion mit SharePoint OAL zu aktivieren, müssen Administratoren:
- Eine Organization Asset Library in SharePoint für die Markenbilder Ihres Unternehmens erstellen.
- Ein Microsoft PowerShell-Kommando ausführen, um die Bildbibliothek mit Microsoft 365 Copilot zu verbinden.
- Sicherstellen, dass die Bilder umfassende Metadaten (Schlüsselwörter, Titel und Alternativtexte) enthalten, um die Suchbarkeit zu gewährleisten.
Templafy Einrichtung
Um diese Funktion mit Templafy zu aktivieren, müssen Administratoren:
- Ein aktives Templafy-Konto haben, das mit den Markenressourcen Ihres Unternehmens konfiguriert ist.
- Den Microsoft Graph Connector in den Templafy-Kontoeinstellungen aktivieren, um die Copilot-Verbindung herzustellen.
- Sicherstellen, dass die Bilder umfassende Metadaten (Schlüsselwörter, Titel und Alternativtexte) enthalten, um die Suchbarkeit zu gewährleisten.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können Benutzer das Neues Folie Copilot-Symbol im PowerPoint-Menüband auswählen, eine Eingabeaufforderung eingeben und im Menü Bildquelle die bevorzugte Bildquelle — entweder Microsoft 365 Bilder oder die markenspezifische Bildbibliothek Ihrer Organisation — wählen.
Administratoren können eine E-Mail an pptentimg_admin@microsoft.com senden, um die Verbindung ihrer Unternehmensressourcen mit Copilot in PowerPoint anzufordern.
Hinweis: Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn Ihre Bildbibliothek mehr als 1.000 Bilder mit umfassenden Metadaten enthält.
Nach der Einrichtung wird die Option, markenspezifische Bilder aus der Bibliothek Ihrer Organisation auszuwählen, beim Generieren von Folien mit Copilot in PowerPoint aktiviert:
Copilot in PowerPoint ermöglicht Benutzern, eine Eingabeaufforderung einzugeben und Bildquellen auszuwählen, einschließlich der markenspezifischen Bildbibliothek Ihrer Organisation, sofern verbunden:
Vorbereitungshandlungen
Administratoren sollten:
- Markenmanager über diese neue Funktion informieren.
- Entscheiden, ob Sie SharePoint OAL oder Templafy mit Copilot verbinden möchten. Senden Sie eine E-Mail an pptentimg_admin@microsoft.com, um Unternehmensressourcen zu verbinden.
- Falls aktiviert, informieren Sie die Mitarbeiter darüber, dass Copilot in PowerPoint nun organisationsspezifische Bilder beim Erstellen von Folien verwenden kann.
Weitere Informationen finden Sie unter: Präsentationen markenkonform erstellen mit Copilot | Copilot in PowerPoint
Compliance-Erwägungen
Verändert die Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? – Möglicherweise. Wenn die Bildbibliotheken sensible oder regulierte Inhalte enthalten, könnte die Aktivierung von Copilot, diese zu nutzen, die Zugriffs- und Anzeigenweise dieser Daten verändern.
Führt die Änderung neue oder modifizierte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten? – Ja. Diese Funktion erweitert die generativen KI-Fähigkeiten von Copilot durch Integration markenspezifischer Bildbibliotheken in die Folienerstellung.
Bietet die Änderung den Benutzern neue Möglichkeiten, mit generativer KI zu interagieren? – Ja. Benutzer können Folien mit Copilot generieren, die automatisch organisatorische Bilder einbeziehen, was ein neues Interaktionsmodell darstellt.