Einführung:
Wir führen eine neue Funktion in Outlook ein, die Nutzern hilft, schnell alle innerhalb eines Konversationsverlaufs geteilten Dateien zu finden und darauf zuzugreifen. Anstatt in einzelnen Nachrichten nach Anhängen zu suchen, sehen Nutzer eine Schaltfläche Dateien durchsuchen oben in der Konversationsansicht, die eine konsolidierte Liste aller geteilten Dateien öffnet. Diese Funktion wird ausschließlich in Outlook für iOS und Android unterstützt.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, DoD, GCC, GCCH): Die Einführung begann Anfang Juli 2025 und wurde Ende Juli 2025 abgeschlossen.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Sobald diese Funktion verfügbar ist, sehen Nutzer, die ihre Mail-Ansicht auf „Neueste oben“ eingestellt haben, eine neue Schaltfläche „Dateien durchsuchen“ oben in den Konversationsverläufen. Durch Auswahl dieser Schaltfläche werden alle klassischen Anhänge angezeigt, die in dieser Konversation geteilt wurden, was die Auffindbarkeit und Produktivität verbessert.
- Die Schaltfläche Dateien durchsuchen ist immer sichtbar, wenn die Einstellung „Neueste oben“ aktiviert ist.
- Diese Funktion ist exklusiv für mobile Clients—nur in Outlook für iOS und Outlook für Android verfügbar. Sie wird in Outlook im Web oder auf dem Desktop nicht unterstützt.
- Nutzer können nur lokale Dateien (klassische Anhänge) einsehen; Links zu Dateien in OneDrive oder SharePoint werden nicht unterstützt.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.
Neue Schaltfläche „Dateien durchsuchen“ in der Konversationsansicht:
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Vor der Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Informieren Sie Ihre Nutzer über dieses Update und passen Sie gegebenenfalls relevante Schulungen oder Dokumentationen an, um Folgendes widerzuspiegeln:
- Die Verfügbarkeit der Funktion ausschließlich auf mobilen Clients.
- Die Sichtbarkeitsbedingung, die an die Einstellung „Neueste oben“ gekoppelt ist.
- Die Beschränkung auf klassische Anhänge (keine Cloud-Dateilinks).
Compliance-Aspekte:
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; überprüfen Sie dies gegebenenfalls entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.