Project Manager Agent – SP-Website-Verankerung

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Der Project Manager-Agent in Planner wird eine Vorschaufunktion nutzen, die verschlüsselte SharePoint-Dateien für eine verbesserte Aufgaben­erstellung und -durchführung verwendet. Neue Pläne aktivieren dies standardmäßig; bei bestehenden Plänen muss die Funktion manuell aktiviert werden. Aufgaben aus verschlüsselten Dateien werden für den Export entschlüsselt. Die Bereitstellung beginnt Ende Juli 2025 und wird Ende August 2025 abgeschlossen sein.

Wir führen eine neue Funktion in der Vorschau für den Project Manager Agent in Planner ein. Diese Erweiterung ermöglicht es dem Agent, verschlüsselte Dateien von der SharePoint-Website zu verwenden, die mit der Microsoft 365-Gruppe des Plans zur Verankerung verbunden ist. Durch die Nutzung dieser Dateien kann der Agent die Erstellung von Aufgaben aus Zielen sowie die Ausführung zugewiesener Aufgaben verbessern und so eine genauere und sicherere Automatisierung des Projektmanagements gewährleisten.

Wann dies geschieht
  • Beginn des Public Preview Rollouts: Ende Juli 2025
  • Voraussichtlicher Abschluss: Ende August 2025
Auswirkungen auf Ihre Organisation
  • Neue Pläne mit Project Manager Agent:
    • Die SharePoint-Website-Verankerung ist bei der Erstellung eines Plans standardmäßig aktiviert.
    • Administratoren und Nutzer können diese Funktion während oder nach der Planerstellung deaktivieren.
  • Bestehende Pläne mit Project Manager Agent oder Premium-Pläne:
    • Die SharePoint-Website-Verankerung ist standardmäßig deaktiviert.
    • Administratoren können sie manuell in den Planeinstellungen aktivieren.
  • Verhalten von Aufgaben und Dateien:
    • Wenn verschlüsselte SharePoint-Dateien zur Verankerung verwendet werden, sind die resultierenden Aufgaben und Dateien unverschlüsselt und können exportiert, gedruckt und heruntergeladen werden.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
  • Überprüfen Sie Ihre Planerstellungs-Workflows und ermitteln Sie, ob die SharePoint-Website-Verankerung für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert sein sollte.
  • Schulen Sie Benutzer und Administratoren darin, wie sie die Verankerungsfunktion während und nach der Planerstellung umschalten können.
  • Deaktivieren Sie bei Bedarf den Project Manager Agent für Ihren Mandanten, indem Sie den Anweisungen hier folgen: Microsoft Learn
Compliance-Hinweise

Ändert, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden:

Wenn die SharePoint-Website-Verankerung aktiviert ist, kann der Project Manager Agent auf verschlüsselte Dateien zugreifen, die in der SharePoint-Website der mit dem Plan verbundenen M365-Gruppe gespeichert sind.

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