Was und Warum
Um Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Microsoft 365 Copilot Chat Pay-as-you-go-Ausgaben besser zu verwalten und zu überwachen, führen wir Budgetkontrollen im Microsoft 365 Admin Center ein. Diese neue Funktion ermöglicht es globalen und Abrechnungsadministratoren, Budgetgrenzen festzulegen, Benachrichtigungen zu erhalten und historische Ausgabendaten einzusehen – zur Unterstützung der finanziellen Kontrolle und proaktiven Kostenverwaltung.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 497417 verknüpft.
Bereitstellungszeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Mitte Juli 2025 und soll bis Anfang August 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
- Betroffene Personen:
- Globale und Abrechnungsadministratoren, die Microsoft 365 Copilot Chat Pay-as-you-go-Abrechnungsrichtlinien verwalten.
- Was passiert:
- Eine neue Budgeteinstellung wird im Microsoft 365 Admin Center für Copilot Chat Abrechnungsrichtlinien verfügbar sein.
- Administratoren können:
- Ein dollarbasiertes Budgetlimit pro Abrechnungsrichtlinie festlegen.
- E-Mail-Benachrichtigungen bei anpassbaren Schwellenwerten konfigurieren (z. B. 50 %, 80 %, 90 %, 100 % des Budgets).
- Bis zu 6 Monate historische Pay-as-you-go-Ausgabendaten anzeigen.
- Benachrichtigungen werden anfangs von Azure gesendet und in einem zukünftigen Update auf das Microsoft 365 Admin Center umgestellt.
- Budgets können nur im Microsoft 365 Admin Center erstellt und bearbeitet werden.
- Die Abrechnung wird nicht automatisch gestoppt, wenn das Budget erreicht ist; Administratoren müssen bei Bedarf die Zahlungsmethode oder den Dienst manuell trennen.
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen
- Es sind keine Vorbereitungsmaßnahmen erforderlich.
- Sobald verfügbar, können Sie:
- Budgetgrenzen für Copilot Chat Abrechnungsrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center festlegen.
- Benachrichtigungsschwellen konfigurieren, um mailaktivierte Sicherheitsgruppen zu informieren.
- Historische Ausgabendaten überwachen, um zukünftige Budgetentscheidungen zu unterstützen.
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert; überprüfen Sie dies jedoch entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.