Microsoft Purview | Verbesserungen im IRM-Benachrichtigungsworkflow

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Die Alarm-Workflow-Funktion von Microsoft Purview Insider Risk Management wird verbessert, um die Benutzerfreundlichkeit durch Reduzierung von Unordnung und Maximierung des Sichtbereichs zu erhöhen. Zu den Updates zählen das standardmäßige Öffnen des Activity Explorers, verlegte Alarmdetails und Aktionen sowie anpassbare Bereiche. Die Einführung beginnt im September 2025, die Funktion wird standardmäßig für lizenzierte Mandanten aktiviert, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist.

Einführung

Wir verbessern die Insider Risk Management (IRM) Alert-Untersuchungserfahrung, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern. Diese Updates sind darauf ausgelegt, den sichtbaren Bereich zu maximieren, Unordnung zu reduzieren und Analysten sowie Ermittlern die Fokussierung auf wichtige Erkenntnisse während der Alert-Untersuchungen zu erleichtern.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 493754 für den weltweiten Rollout.

Zeitplan

  • Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginn des Rollouts Anfang September 2025, voraussichtlicher Abschluss Ende September 2025

Auswirkung auf Ihre Organisation

Voraussetzung: Um die aktualisierte IRM Alert-Workflow-Erfahrung zu erhalten, muss der Mandant über eine Insider Risk Management (IRM)-Lizenz verfügen.

Diese Funktion ist für berechtigte Mandanten standardmäßig aktiviert, sobald der Rollout beginnt.

Diese Änderungen verbessern die Alert-Untersuchungserfahrung für Insider Risk Management Analysten und Ermittler. Alle bestehenden Funktionen bleiben erhalten, jedoch werden einige Features an neuen Positionen angezeigt. Wichtige Änderungen umfassen:

  • Der Activity Explorer-Tab öffnet sich nun standardmäßig, wenn ein Alert ausgewählt wird.
  • Der All Risk Factors-Tab wurde erweitert, um effizientere Untersuchungen zu unterstützen.
  • Das zuvor oben in jedem Tab angezeigte Alert-Details-Banner ist nun über die Schaltfläche Details zugänglich.
  • Aktionen wie das Zuweisen von Benutzern oder das Ausführen von Maßnahmen zu einem Alert sind jetzt unter der Schaltfläche Details zu finden.
  • Die User Timeline, die zuvor links neben dem Activity Explorer angezeigt wurde, ist jetzt über die Timeline-Schaltfläche oberhalb des Activity Explorers, an der auch die Spalten verwaltet werden, erreichbar.
  • Benutzer können das Activity Explorer-Fenster nun maximieren oder minimieren für eine bessere Übersichtlichkeit.

Diese Änderungen sind darauf ausgelegt, visuelle Unordnung zu reduzieren und die Konzentration während der Untersuchungen zu verbessern.

Verbesserungen im Alert-Workflow vorher und nachher:

Änderungen im Alert-Workflow

Vorbereitung

  • Teilen Sie diese Informationen mit Ihren Insider Risk Management-Analysten und Ermittlern.
  • Überprüfen Sie die aktualisierte Benutzeroberfläche und Funktionalitäten, damit das Team mit den neuen Positionen der vorhandenen Funktionen vertraut ist.
  • Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich, um diese Änderungen zu aktivieren.

Compliance-Aspekte

Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert, bitte überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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