Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen eine neue Möglichkeit ein, E-Mail-Konversationen in Outlook schnell mithilfe des Copilot-Chats zusammenzufassen. Mit einem einzigen Klick können Benutzer eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Verlaufs direkt im Lesebereich erstellen. Diese Funktion verbessert die Produktivität, indem sie Benutzern hilft, lange oder komplexe Konversationen schnell zu erfassen.
Diese Funktion wird für Benutzer mit aktiviertem Copilot-Chat verfügbar sein – auch wenn sie keine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen –, vorausgesetzt, sie haben den Copilot-Chat in der Navigationsleiste angeheftet. Sie wird sowohl in Classic als auch in New Outlook für Windows verfügbar sein.
Zeitplan
Zielgruppe für den gezielten Rollout (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Ende August 2025 (zuvor Anfang August) und gehen davon aus, ihn bis Mitte September 2025 (zuvor Mitte August) abzuschließen.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte September 2025 (zuvor Mitte August) und soll bis Ende Januar 2026 (zuvor Mitte November 2025) abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
- Benutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Copilot-Chat mit Anheftung aktiviert haben, sehen im Lesebereich eine neue Zusammenfassen-Schaltfläche. Beim Auswählen dieser Schaltfläche wird der Copilot-Chat geöffnet und eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Verlaufs erstellt.
- Diese Funktion ist für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert und erfordert keine zusätzliche Konfiguration.
- Die Nutzung kann im Microsoft 365 Admin Center eingesehen werden.
- Audit-Protokollierung kann Anwendung finden, wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden.
- Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen von Copilot-Chat verarbeitet.
Vorbereitungsmöglichkeiten
Administratoren können den Zugriff auf die Zusammenfassen-Funktion durch Steuerung des Zugriffs auf den Copilot-Chat verwalten:
- Verwenden Sie Richtlinieneinstellungen und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften, um den Zugriff zu steuern.
- Den Copilot-Chat in der Navigationsleiste anheften, um die Funktion zu aktivieren.
Weitere Informationen:
- Microsoft 365 Copilot Chat in der Navigationsleiste anheften | Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
- Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Microsoft 365 Copilot-Nutzung | Microsoft Learn
- Datenschutz und Schutzmaßnahmen | Copilot | Microsoft Learn
- Übersicht Einstiegspunkt – (Video) E-Mail-Konversation mit Copilot in Outlook zusammenfassen | Copilot in Outlook | Microsoft Support
Compliance-Aspekte
Speicherung und Verarbeitung neuer Kundendaten: Die KI-generierten Zusammenfassungsdaten werden in der Microsoft Cloud verarbeitet. Sie können vorübergehend gespeichert oder zwischengespeichert werden, um die Zusammenfassungserfahrung zu unterstützen, jedoch nicht dauerhaft, es sei denn, der Benutzer speichert sie explizit.
Veränderung bei der Verarbeitung bestehender Kundendaten: Die Funktion nutzt vorhandene E-Mail-Inhalte, um über den Copilot-Chat Zusammenfassungen zu erstellen, wodurch eine neue Verarbeitungsebene für Benutzerdaten eingeführt wird. Die Originaldaten werden dabei nicht verändert, es entsteht lediglich eine temporäre KI-generierte Ausgabe.
Einführung oder Änderung von KI/ML-Fähigkeiten: Diese Funktion bringt eine neue KI-gestützte Zusammenfassungsfähigkeit über den Copilot-Chat, die mit E-Mail-Konversationen interagiert, um kontextuelle Zusammenfassungen zu erzeugen.
Neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI: Benutzer können nun direkt aus dem Lesebereich mit dem Copilot-Chat interagieren, um Zusammenfassungen von E-Mail-Konversationen zu erstellen, selbst ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz (sofern Copilot-Chat und Anheften aktiviert sind).
Auswirkungen auf Purview-Funktionen (z. B. DLP, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien): Die Funktion schränkt bestehende Purview-Fähigkeiten nicht ein, jedoch sollten Administratoren DLP-, eDiscovery- und Aufbewahrungsrichtlinien überprüfen, um sicherzustellen, dass diese angemessen auf KI-generierte Inhalte angewendet werden, insbesondere wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden.
Auswirkungen auf Compliance-Monitoring und Berichte: Wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden, können sie der Audit-Protokollierung und Berichterstattung über Microsoft Purview unterliegen. Administratoren sollten prüfen, ob die Nutzung der Zusammenfassen-Funktion in den Audit-Protokollen erfasst wird.
Administrative Kontrolle und Steuerung über Entra ID: Der Zugriff auf Copilot-Chat und die Zusammenfassen-Funktion kann über Richtlinieneinstellungen und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden.
Benutzersteuerung: Benutzer mit Zugriff auf Copilot-Chat und Anheften können selbst entscheiden, ob sie die Zusammenfassen-Schaltfläche in Outlook verwenden möchten.