Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen eine neue Möglichkeit ein, um E-Mail-Konversationen in Outlook mithilfe des Copilot-Chats schnell zusammenzufassen. Mit nur einem Klick können Benutzer direkt aus dem Lesebereich eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Verlaufs erstellen. Diese Funktion steigert die Produktivität, indem sie den Nutzern hilft, lange oder komplexe Threads schnell zu verstehen.
Diese Funktion steht Benutzern mit aktiviertem Copilot-Chat zur Verfügung – auch wenn sie keine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen – vorausgesetzt, sie haben den Copilot-Chat in der Navigationsleiste angepinnt. Sie ist sowohl in Classic als auch in New Outlook für Windows verfügbar.
Wann dies geschieht
Targeted Release (weltweit): Die Einführung beginnt Ende August 2025 (zuvor Anfang August) und wird voraussichtlich bis Mitte September 2025 abgeschlossen sein (zuvor Mitte August).
Generelle Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte September 2025 (zuvor Mitte August) und wird voraussichtlich bis Mitte November 2025 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Oktober).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
- Benutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Copilot-Chat und das Anheften aktiviert haben, sehen im Lesebereich eine neue Schaltfläche Zusammenfassen. Durch Auswahl dieser Schaltfläche wird der Copilot-Chat geöffnet und eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Threads generiert.
- Diese Funktion ist standardmäßig für berechtigte Benutzer aktiviert und erfordert keine weitere Konfiguration.
- Die Nutzung kann im Microsoft 365 Admin Center eingesehen werden.
- Audit-Logs können anfallen, wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden.
- Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen des Copilot-Chats verarbeitet.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Administratoren können den Zugriff auf die Zusammenfassen-Funktion durch Steuerung des Zugriffs auf den Copilot-Chat verwalten:
- Verwenden Sie Richtlinieneinstellungen und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften, um den Zugriff zu steuern.
- Pinnen Sie den Copilot-Chat an die Navigationsleiste, um die Funktion zu aktivieren.
Weitere Informationen:
- Microsoft 365 Copilot-Chat an die Navigationsleiste anheften | Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
- Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Nutzung von Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
- Datenschutz und Schutzmaßnahmen | Copilot | Microsoft Learn
- Übersicht zum Einstiegspunkt - (Video) E-Mail-Verlauf mit Copilot in Outlook zusammenfassen | Copilot in Outlook | Microsoft Support
Compliance-Überlegungen
Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert? Wenn ja, wo und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?
Die durch KI generierten Zusammenfassungsdaten werden in der Microsoft-Cloud verarbeitet. Sie können vorübergehend gespeichert oder zwischengespeichert werden, um das Zusammenfassungserlebnis zu unterstützen, werden jedoch nicht dauerhaft aufbewahrt, es sei denn, der Benutzer speichert sie explizit.
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats), und wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Die Funktion verwendet vorhandene E-Mail-Inhalte, um Zusammenfassungen über den Copilot-Chat zu generieren, was eine neue Verarbeitungsebene für Benutzerdaten einführt. Die Originaldaten werden dabei nicht verändert, sondern es wird lediglich eine temporäre, KI-generierte Ausgabe hinzugefügt.
Führt die Änderung neue oder signifikant modifizierte KI-/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder darauf zugreifen? Wenn ja, bitte Änderungen zusammenfassen.
Diese Funktion führt eine neue KI-gestützte Zusammenfassungsfunktionalität über den Copilot-Chat ein, die mit E-Mail-Threads interagiert, um kontextbezogene Zusammenfassungen zu erzeugen.
Bietet die Änderung den Benutzern neue Möglichkeiten zur Interaktion mit generativer KI? Wenn ja, wie?
Benutzer können nun direkt aus dem Lesebereich mit dem Copilot-Chat interagieren, um Zusammenfassungen von E-Mail-Konversationen zu erstellen – selbst ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz (sofern Copilot-Chat und das Anheften aktiviert sind).
Verändert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung Funktionen von Purview wie Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien usw.?
Die Funktion deaktiviert keine bestehenden Purview-Funktionen, Administratoren sollten jedoch DLP-, eDiscovery- und Aufbewahrungsrichtlinien prüfen, um sicherzustellen, dass sie für KI-generierte Inhalte angemessen gelten, insbesondere wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden.
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können (z. B. Purview oder Admin-Reporting)? Wenn ja, bitte Änderungen zusammenfassen.
Wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden, können sie der Auditprotokollierung und Berichterstattung über Microsoft Purview unterliegen. Administratoren sollten prüfen, ob die Nutzung der Zusammenfassen-Funktion in den Audit-Protokollen erfasst wird.
Enthält die Änderung eine administrative Steuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden?
Der Zugriff auf den Copilot-Chat und die Zusammenfassen-Funktion kann über Richtlinieneinstellungen und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden.
Kann ein Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Benutzer mit Zugriff auf Copilot-Chat und Anheften können selbst entscheiden, ob sie die Zusammenfassen-Schaltfläche in Outlook verwenden möchten.