Einführung
Wir führen eine neue Möglichkeit ein, E-Mail-Konversationen in Outlook mithilfe des Copilot-Chats schnell zusammenzufassen. Mit einem einzigen Klick können Benutzer eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Verlaufs direkt aus dem Lesebereich erstellen. Diese Funktion steigert die Produktivität, indem sie den Nutzern hilft, lange oder komplexe Threads schnell zu erfassen.
Diese Funktion steht Benutzern mit aktiviertem Copilot-Chat zur Verfügung – auch wenn sie keine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen – vorausgesetzt, sie haben den Copilot-Chat in die Navigationsleiste angeheftet. Sie wird sowohl in der klassischen als auch in der neuen Outlook-Version für Windows verfügbar sein.
Zeitpunkt der Einführung
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte August 2025 und soll bis Mitte Oktober 2025 abgeschlossen sein.
Zielgerichtete Veröffentlichung (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang August 2025 und soll bis Mitte August 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
- Benutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Copilot-Chat und Anheften aktiviert haben, sehen im Lesebereich eine neue Zusammenfassen-Schaltfläche. Durch Auswahl dieser Schaltfläche wird der Copilot-Chat geöffnet und eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Threads generiert.
- Diese Funktion ist für berechtigte Nutzer standardmäßig aktiviert und erfordert keine zusätzliche Konfiguration.
- Die Nutzung kann im Microsoft 365 Admin Center eingesehen werden.
- Auditprotokollierung kann gelten, falls Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden.
- Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen von Copilot-Chat verarbeitet.
Vorbereitungsmöglichkeiten
Administratoren können den Zugriff auf die Zusammenfassen-Funktion durch Steuerung des Zugriffs auf Copilot-Chat verwalten:
- Verwenden Sie Richtlinieneinstellungen und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften zur Zugriffsverwaltung.
- Pinnen Sie den Copilot-Chat an die Navigationsleiste, um die Funktion zu aktivieren.
Weitere Informationen:
- Microsoft 365 Copilot Chat an die Navigationsleiste anheften | Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
- Microsoft 365 Berichte im Admin Center – Microsoft 365 Copilot-Nutzung | Microsoft Learn
- Datenschutz und Schutzmaßnahmen | Copilot | Microsoft Learn
- Übersicht Einstiegspunkt - (Video) Zusammenfassung eines E-Mail-Threads mit Copilot in Outlook | Copilot in Outlook | Microsoft Support
Compliance-Hinweise
Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert, falls ja, wo und werden diese zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?
Die KI-generierten Zusammenfassungsdaten werden in der Microsoft Cloud verarbeitet. Diese können temporär gespeichert oder zwischengespeichert werden, um die Zusammenfassungserfahrung zu unterstützen, werden jedoch nicht dauerhaft gespeichert, sofern sie nicht explizit vom Benutzer gespeichert werden.
Verändert die Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.), wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Die Funktion verwendet bestehende E-Mail-Inhalte zur Generierung von Zusammenfassungen über den Copilot-Chat, wodurch eine neue Verarbeitungsebene für Nutzerdaten eingeführt wird. Die Originaldaten werden nicht verändert, es entsteht lediglich eine temporäre KI-generierte Ausgabe.
Führt die Änderung neue oder signifikant veränderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf gewähren, wenn ja, bitte Änderungen zusammenfassen?
Diese Funktion führt eine neue KI-gestützte Zusammenfassungsfähigkeit über den Copilot-Chat ein, die mit E-Mail-Threads interagiert, um kontextbezogene Zusammenfassungen zu erzeugen.
Bietet die Änderung den Benutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI, wenn ja, wie?
Benutzer können nun direkt aus dem Lesebereich mit dem Copilot-Chat interagieren, um Zusammenfassungen von E-Mail-Threads zu erstellen, auch ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz (vorausgesetzt, Copilot-Chat und Anheften sind aktiviert).
Ändert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung eine der folgenden Funktionen (Purview): Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien usw.?
Die Funktion deaktiviert keine bestehenden Purview-Fähigkeiten, Administratoren sollten jedoch DLP-, eDiscovery- und Aufbewahrungsrichtlinien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie für KI-generierte Inhalte, insbesondere bei gespeicherten oder geteilten Zusammenfassungen, angemessen angewendet werden.
Verändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können, z. B. durch Purview oder Verwaltungsberichte, wenn ja, bitte Änderungen zusammenfassen?
Wenn Zusammenfassungen gespeichert oder geteilt werden, können diese der Auditprotokollierung und Berichterstattung über Microsoft Purview unterliegen. Administratoren sollten überprüfen, ob die Nutzung der Zusammenfassen-Funktion in Auditprotokollen erfasst wird.
Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Der Zugriff auf den Copilot-Chat und die Zusammenfassen-Funktion kann über Richtlinieneinstellungen und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden.
Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Benutzer mit Zugriff auf Copilot-Chat und Anheften können selbst entscheiden, ob sie die Zusammenfassen-Schaltfläche in Outlook verwenden möchten.