Outlook | Ein Ereignis als Entwurf speichern

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Outlook ermöglicht ab Juli 2025 das Speichern von Besprechungen als Entwürfe, die in Titeln mit „[Entwurf]“ gekennzeichnet sind. Nutzer können Termine mit Teilnehmern verwerfen und als Entwurf speichern; die Funktion ist standardmäßig auf Mobilgeräten verfügbar. Administratoren müssen nichts unternehmen; informieren Sie Nutzer und passen Sie Schulungen bei Bedarf an. Es wurden keine Compliance-Probleme festgestellt.

Sie können nun ein Meeting als Entwurf in Ihrem Kalender speichern, wenn Sie noch nicht bereit sind, Einladungen zu versenden. Dieses Update bietet den Nutzern mehr Flexibilität bei der Planung von Veranstaltungen, insbesondere wenn Details noch finalisiert werden.

Wann dies geschieht

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Einführung beginnt im Juli 2025 und soll bis Ende August 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation

Benutzer können Veranstaltungen als Entwürfe speichern, wenn sie ein Meeting mit mindestens einem Teilnehmer erstellen. Wählen Sie dazu während der Erstellung der Veranstaltung die Schaltfläche Verwerfen und anschließend Als Entwurf speichern. Entwurf-Veranstaltungen werden im Kalender mit dem Präfix „[Entwurf]“ im Titel angezeigt.
Diese Funktion ist auf Mobilgeräten verfügbar und standardmäßig aktiviert.

Was Sie zur Vorbereitung tun können

  • Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten jedoch:
  • Ihre Benutzer über diese neue Funktion informieren.
  • Interne Schulungsmaterialien oder Dokumentationen bei Bedarf aktualisieren.
Compliance-Überlegungen

Es wurden keine Compliance-Erwägungen identifiziert; prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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