Outlook | Ereignis als Entwurf speichern

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Ab Juli 2025 können Outlook-Nutzer Besprechungen mit Teilnehmern als Entwürfe speichern, die im Kalender mit „[Entwurf]“ gekennzeichnet sind. Dieses standardmäßig auf Mobilgeräten verfügbare Feature ermöglicht eine flexiblere Veranstaltungsplanung. Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich, jedoch wird eine Kommunikation und Schulung der Nutzer empfohlen.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Sie können jetzt ein Meeting als Entwurf in Ihrem Kalender speichern, wenn Sie noch nicht bereit sind, Einladungen zu versenden. Dieses Update bietet den Nutzern mehr Flexibilität bei der Planung von Veranstaltungen, insbesondere wenn Details noch finalisiert werden.

Wann dies geschieht
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Einführung beginnt im Juli 2025 und wird voraussichtlich Mitte Oktober 2025 abgeschlossen sein (zuvor Anfang September).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt

Nutzer können Ereignisse als Entwurf speichern, wenn sie ein Meeting mit mindestens einem Teilnehmer erstellen. Wählen Sie dazu die Verwerfen-Schaltfläche während der Erstellung des Ereignisses und dann Als Entwurf speichern. Entwurfsereignisse erscheinen im Kalender mit dem Präfix „[Entwurf]“ im Titel.
Diese Funktion ist mobil verfügbar und standardmäßig aktiviert.

Was Sie zur Vorbereitung tun können
  • Es sind keine Administratoraktionen erforderlich. Sie sollten jedoch:
  • Ihre Nutzer über diese neue Funktion informieren.
  • Interne Schulungsunterlagen oder Dokumentationen bei Bedarf aktualisieren.
Compliance-Überlegungen

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.

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