Einführung
Der native eSignature-Dienst von Microsoft für SharePoint ermöglicht es Benutzern, einfache elektronische Unterschriften direkt von in SharePoint gespeicherten Word- und PDF-Dokumenten anzufordern. Diese Funktion stellt sicher, dass Dokumente innerhalb der vertrauenswürdigen Grenzen von Microsoft verbleiben, was die Sicherheit und Compliance verbessert. Diese Funktionalität wird nun auf alle Microsoft 365-Märkte ausgeweitet, mit Ausnahme von China, Indonesien und der Türkei.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 497419 verknüpft.
Wann dies geschieht
Die Einführung beginnt Ende August 2025 und soll bis Ende September 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Sobald ein Globaler Administrator oder SharePoint-Administrator die Funktion im Microsoft 365 Admin Center aktiviert hat, können Benutzer:
- eSignaturen von Word-Dokumenten mithilfe von Microsoft Word Desktop (Beta- und Current-Channels) anfordern, wenn diese in SharePoint-Sites mit aktivierter eSignature gespeichert sind.
- eSignaturen von PDF-Dokumenten anfordern, die in SharePoint eSignature-aktivierten Sites gehostet werden.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration zur Aktivierung.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Um SharePoint eSignature zu aktivieren:
- Überprüfen Sie die Dokumentation zur Übersicht über eSignature.
- Schalten Sie im Microsoft 365 Admin Center die Word-Option für Ihren Mandanten ein.
- Verteilen Sie die Gruppenrichtlinieneinstellung „Verwendung von SharePoint eSignature für Microsoft Word erlauben“ mittels:
- Cloud Policy Service
- Microsoft Intune
- Gruppenrichtlinienverwaltung
Hinweis: Für SharePoint eSignature bei PDFs ist keine Gruppenrichtlinienkonfiguration erforderlich.
Informieren Sie Ihre Benutzer über das neue eSignature-Erlebnis, das für in SharePoint gespeicherte Word- und PDF-Dokumente verfügbar ist.
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine speziellen Compliance-Überlegungen identifiziert; bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.