Outlook: E-Mail-Vorlagen im neuen Outlook für Windows erstellen und speichern

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Die neue Outlook-Version für Windows und Outlook für das Web unterstützt das Erstellen, Speichern und Wiederverwenden von E-Mail-Vorlagen, einschließlich des Imports von .oft-Dateien. Die Einführung beginnt im September 2025, wobei Vorlagen geräteübergreifend zugänglich und standardmäßig aktiviert sind, ohne dass eine Administrator-Einrichtung erforderlich ist. Nutzer können Vorlagen direkt im Verfassen-Fenster sowie in den Einstellungen verwalten.

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Das neue Outlook für Windows und Outlook für das Web unterstützen jetzt E-Mail-Vorlagen, die es den Nutzern ermöglichen, Vorlagen zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden, um eine schnellere und konsistentere Kommunikation zu gewährleisten. Dieses Update unterstützt außerdem das Importieren vorhandener als .oft-Dateien gespeicherter Vorlagen, was den Übergang von klassischen Outlook-Erfahrungen erleichtert.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID: 485757

Wann dies geschieht:

Zielbereitstellung (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang September 2025 (zuvor Ende August) und soll bis Mitte September 2025 abgeschlossen sein (zuvor Anfang September).

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2025 (zuvor Anfang Oktober) und soll bis Anfang November 2025 abgeschlossen sein (zuvor Ende November).

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Anfang November 2025 (zuvor Anfang Oktober) und soll bis Anfang Dezember 2025 abgeschlossen sein (zuvor Ende November).

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

  • Erstellen, bearbeiten und verwenden Sie Vorlagen direkt im Verfassen-Fenster.
  • Verwalten Sie Vorlagen über die Einstellungsseite.
  • Greifen Sie auf gespeicherte Vorlagen über Geräte hinweg sowie zwischen dem neuen Outlook und Outlook im Web zu.

Vorlagen werden im Benutzerkonto gespeichert, wodurch sie für eine konsistente Erfahrung geräteübergreifend mit dem Nutzer mitwandern. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Admin-Konfiguration.

Was Sie zur Vorbereitung tun können:

Es sind keine Maßnahmen zur Vorbereitung auf diese Änderung erforderlich. Sie können Ihre Benutzer über die neue Vorlagenfunktion informieren, damit sie diese nutzen können, sobald sie verfügbar ist.

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