Das neue Outlook für Windows und Outlook für das Web unterstützen jetzt E-Mail-Vorlagen, die es Nutzern ermöglichen, Vorlagen zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden für schnellere und konsistentere Kommunikation. Dieses Update unterstützt auch den Import vorhandener Vorlagen, die als .oft-Dateien gespeichert sind, und erleichtert so den Übergang von klassischen Outlook-Erfahrungen.
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Wann dies geschieht:Targeted Release (weltweit): Der Rollout beginnt Ende August 2025 und soll Anfang September 2025 abgeschlossen sein.
General Availability (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 und soll Ende November 2025 abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:- Vorlagen direkt im Verfassen-Fenster erstellen, bearbeiten und verwenden.
- Vorlagen über die Einstellungsseite verwalten.
- Gespeicherte Vorlagen geräteübergreifend und zwischen dem neuen Outlook und Outlook im Web abrufen.
Vorlagen werden im Benutzerkonto gespeichert, sodass sie dem Nutzer folgen und eine konsistente Erfahrung über Geräte hinweg ermöglichen. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Admin-Konfiguration.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:Es sind keine Maßnahmen zur Vorbereitung auf diese Änderung erforderlich. Sie können Ihre Nutzer über die neue Vorlagenfunktion informieren, damit sie diese nutzen können, sobald sie verfügbar ist.
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