Introduction
Outlook Mobile für iOS und Android wird bald Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinienhinweise und Durchsetzung unterstützen. Dieses Update hilft Nutzern, versehentliche Datenlecks zu vermeiden, indem es Inline-Warnungen oder Pop-ups anzeigt, wenn vertrauliche Inhalte erkannt werden – basierend auf von Administratoren konfigurierten DLP-Regeln. Diese Verbesserung bringt das DLP-Verhalten in Outlook Mobile in Einklang mit Outlook für Desktop und Web und sorgt für eine konsistente Durchsetzung der Compliance über alle Plattformen hinweg.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 496146 verknüpft.
Wann dies geschieht
Die allgemeine Verfügbarkeit (General Availability) beginnt Anfang August 2025 (vorher Mitte August) und soll bis Anfang September 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Mit diesem Update werden Organisationen, die Microsoft Purview DLP-Richtlinien verwenden, deren Durchsetzung auch in Outlook Mobile sehen. Wenn Nutzer versuchen, Nachrichten mit sensiblen Informationen – wie Kreditkartennummern oder Personalausweisen – zu senden, erhalten sie Richtlinienhinweise oder Sperr-Dialoge, je nachdem, wie die Richtlinie konfiguriert ist.
Diese Änderung verbessert die Datensicherheitslage Ihrer Organisation und unterstützt die Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Sollten DLP-Richtlinien bereits für Outlook Desktop oder Web eingerichtet sein, ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Aktion des Administrators zur Aktivierung.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
- Überprüfen Sie bestehende DLP-Richtlinien in Microsoft Purview, um sicherzustellen, dass sie für mobile Clients ausgelegt sind.
- Es sind keine neuen Richtlinien erforderlich, wenn DLP bereits für Outlook Desktop oder Web verwendet wird.
- Es sind keine zusätzlichen Lizenzen notwendig über das bereits vorhandene Microsoft Purview DLP-Lizenzmodell hinaus.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter: Informationen zur Data Loss Prevention.
Compliance-Überlegungen
Compliance-Bereich: DLP-Richtlinien oder Durchsetzung
Erklärung: Mit diesem Release wird die DLP-Durchsetzung in Microsoft Outlook Mobile eingeführt.