Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Umstellung auf gruppenbasierte Compliance

Wir haben den Zeitplan und den Inhalt unten mit zusätzlichen Informationen aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir erweiterte Flexibilität, höhere Skalierbarkeit und eine vereinfachte Compliance-Verwaltung für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Es ist wichtig, dass Compliance-Manager die Richtlinien prüfen und vor Beginn der Migration geeignete Maßnahmen ergreifen, da sich Änderungen an privaten Kanälen ergeben.

Was ändert sich?

Private Kanäle werden künftig ein Kanal-Postfach anstelle von einzelnen Benutzerpostfächern verwenden.

Organisationen, die Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Aufbewahrung, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle haben, müssen diese Richtlinien überprüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Teams anwenden, dem der Kanal zugeordnet ist, um die Kontinuität der Richtlinien für einen privaten Kanal sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer; nach der Migration werden neue Daten durch Richtlinien auf der Gruppe gesteuert. Beachten Sie, dass auf die Gruppen des Teams angewendete Richtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Umstellung auf die aktualisierten privaten Kanäle in Ihrer Organisation werden private Kanäle wie folgt geändert.

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team beschränkt. Stattdessen können private Kanäle bis zum Limit von insgesamt 1000 Kanälen pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können nun bis zu 5000 Mitglieder statt 250 haben.
3. In privaten Kanälen können jetzt Besprechungen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams und nicht mehr auf Benutzerebene.

Die Migration der privaten Kanäle auf die aktualisierten Funktionen beginnt Anfang Oktober 2025 und dauert bis Dezember 2025 an. Während dieser Zeit funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Manager sollten alle erforderlichen Richtlinienänderungen bis zum 20. September 2025 abschließen, bevor die Migration beginnt. Die Migration kann für jeden Mandanten zu unterschiedlichen Zeiten während des Rollouts starten oder enden. Zur Nachverfolgung des Fortschritts wird ein neues PowerShell-Kommando für Mandanten bereitgestellt, um zu prüfen, ob ihre Migration begonnen oder abgeschlossen ist. Dieser Beitrag wird bald mit Details zu dem PowerShell-Kommando aktualisiert.

Wann geschieht das?

Generelle Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 (zuvor Ende September) und soll bis Mitte Dezember 2025 abgeschlossen sein.

Erforderliche Maßnahmen für Compliance-Manager und Administratoren

1. Purview eDiscovery und Rechtliche Aufbewahrung (Legal Hold)

Mit dieser Änderung werden Daten privater Kanäle von Benutzerpostfächern in das Gruppenpostfach verschoben, ähnlich wie bei geteilten Kanälen. Bisher wurden rechtliche Aufbewahrungen für Benutzerpostfächer angewendet, da private Kanal-Daten in den Postfächern der einzelnen Mitglieder lagen. Nach der Migration wird die aktuellste Version der privaten Kanalnachrichten aus jedem Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach des privaten Kanals verschoben. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach kopiert.

Hinweis: Für Benutzer mit rechtlicher Aufbewahrung bleiben Kopien von Nachrichtenbearbeitungen und gelöschten Nachrichten im geschützten Ordner des Benutzerpostfachs erhalten, bis die Aufbewahrung abläuft, während die aktuellste Version der privaten Kanalnachrichten aus jedem Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach des privaten Kanals kopiert wird.

Vor der Migration

Existiert eine rechtliche Aufbewahrung für einen privaten Kanal, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich zur Anwendung auf die Benutzerpostfächer auch auf die Gruppe des Teams anwenden, damit eine Aufbewahrung auf neue Daten im Gruppenpostfach des privaten Kanals angewendet wird. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Gruppe des Teams angewendet werden, für alle Kanäle im Team gelten können.



Screenshot 1: Einrichten einer neuen Aufbewahrung im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration

Bei bestehenden Aufbewahrungen müssen Administratoren sicherstellen, dass die Aufbewahrung sowohl auf das Benutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewendet wird, um eine Aufbewahrung für bestehende und neue Nachrichten zu gewährleisten. Neue rechtliche Aufbewahrungen müssen auf die Gruppe angewendet werden.

Für eine vollständige eDiscovery müssen sowohl die Benutzerpostfächer der privaten Kanäle als auch das Gruppenpostfach des Teams einbezogen werden, um Nachrichten vor der Migration, Nachrichtenhistorien und neue Inhalte nach der Migration abzurufen.



Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Nach dieser Änderung werden Nachrichten privater Kanäle im Rahmen der DLP-Richtlinie berücksichtigt, die auf die Gruppe des Teams des privaten Kanals ausgerichtet ist, anstatt auf die Benutzerpostfächer.

Vor der Migration

Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle anpassen, indem sie die Gruppe des Teams, die den privaten Kanal enthält, zusätzlich zu den Benutzerpostfächern einschließen, damit neue Nachrichten privater Kanäle von der Richtlinie erfasst werden. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Gruppe des Teams angewendet werden, für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Gruppe des Teams ausgerichtet ist, die den privaten Kanal enthält.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung ist die Erstellung neuer, kanalspezifischer Aufbewahrungsrichtlinien für private Kanäle im Purview-Portal nicht mehr möglich. Stattdessen schließen die auf die Gruppe des Teams angewendeten „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien nun auch private Kanäle ein. Bestehende Aufbewahrungsrichtlinien für private Kanäle bleiben weiterhin gültig und bewahren alle gespeicherten Nachrichten in Benutzerpostfächern. Das Bearbeiten bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, aber diese können entfernt werden.

Vor der Migration

Wenden Sie aktuelle Aufbewahrungsrichtlinien für private Kanäle (bisher auf Benutzerpostfächern) auf „Teams-Kanalnachrichten“ an, indem Sie die Gruppe des Teams einschließen, damit neue Nachrichten privater Kanäle erfasst werden. Im Microsoft Purview Compliance-Portal navigieren Sie zu Lösungen > Datenlebenszyklusverwaltung > Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Gruppe des Teams angewendet werden, auf alle Kanäle im Team anwendbar sind.

Nach der Migration

Wenn sich die Aufbewahrungsrichtlinie der übergeordneten Teamgruppe von der privaten Kanalrichtlinie unterscheidet, erstellen Sie eine neue oder äquivalente Richtlinie, um eine einheitliche Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration von „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optical Character Recognition (OCR)

Optische Zeichenerkennung wird über Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien verwaltet. Vor der Migration passen Sie die entsprechende DLP-Richtlinie an, die für OCR auf private Kanäle angewendet wird, und ändern Sie die Standorte auf alle Benutzer und Gruppen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie erkennen Administratoren die Mitgliedschaften eines Benutzers in privaten Kanälen?
   • Nutzen Sie das Teams Admin Center unter den Teameinstellungen oder führen Sie das PowerShell-Kommando Get-TeamChannelUser aus, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann sind Maßnahmen durch Compliance-Manager erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (rechtliche Aufbewahrung, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), die auf ein Benutzerpostfach angewendet wird, um private Kanalnachrichten einzuschließen, von den Teamrichtlinien für das Team, das den privaten Kanal hostet, abweicht. Richtlinien müssen auf die Teamgruppe angewendet werden, damit neue private Kanalnachrichten in einer Richtlinie enthalten sind. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Teamgruppe angewendet werden, auf alle Kanäle im Team anwendbar sind.
   • Während einer eDiscovery für Benutzer mit Aufbewahrung oder während der Migration sollte sowohl das Benutzerpostfach als auch das Gruppenpostfach für vollständige Daten eines privaten Kanals durchsucht werden.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht für neue Nachrichten in privaten Kanälen. Teamrichtlinien gelten für private Kanäle.
4. Warum wendet Microsoft nicht automatisch Richtlinien von Benutzerpostfächern auf die Gruppe eines privaten Kanals im Team an?
   • Mandanten-Administratoren und Compliance-Manager müssen die Richtlinien bewerten und bei Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle im Team. Einige Benutzerpostfach-Richtlinien sind für alle Nachrichten eines Benutzers vorgesehen, andere speziell für private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss Richtlinien überprüfen und entscheiden.
5. Gibt es Auswirkungen für Endbenutzer?
   • Während der Migration können Benutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.
6. Wann findet die Migration für meinen Mandanten statt und wie lange dauert sie?
   • Die Migration kann für jeden Mandanten zu unterschiedlichen Zeiten während des Rollouts starten oder enden und einige Wochen dauern. Zur Nachverfolgung des Fortschritts wird ein neues PowerShell-Kommando bereitgestellt, um den Migrationsstatus abzufragen. Das Kommando lautet: Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus -TenantId <tenantId>.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Verbesserungen bei privaten Kanälen in Microsoft Teams erschließen deren volles Potenzial 

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit zu diesem wichtigen Update.