Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Umstellung auf Gruppenkonformität

Wir haben den Inhalt am 12. Januar 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir eine verbesserte Flexibilität, höhere Skalierbarkeit und optimiertes Compliance-Management für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Compliance-Verantwortliche sollten diese Änderungen der privaten Kanäle vor Beginn der Migration überprüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Was ändert sich?

Private Kanäle werden künftig ein Kanal-Postfach anstelle einzelner Benutzerpostfächer verwenden.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Aufbewahrung, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien prüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Teams anwenden, um die Kontinuität der Richtlinien für private Kanäle sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer; nach der Migration werden neue Daten durch Richtlinien auf der Gruppe gesteuert. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Teamgruppe angewendet werden, für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Umstellung auf aktualisierte private Kanäle in Ihrer Organisation werden diese wie folgt angepasst:

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team beschränkt. Stattdessen können private Kanäle bis zur Gesamtgrenze von 1000 Kanälen pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können nun bis zu 5000 Mitglieder haben, statt 250.
3. Meetings können jetzt in privaten Kanälen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams und nicht mehr auf Benutzerebene.

Die Migration der privaten Kanäle auf die neuen Funktionen beginnt Anfang Oktober 2025 und läuft bis Januar 2026 (vorher Dezember 2025). Während dieses Zeitraums funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Manager sollten alle erforderlichen Richtlinienänderungen bis Oktober 2025 (vorher September) abschließen, bevor die Migration startet. Änderungen an den Kanalgrenzen und der Meeting-Planung folgen im Februar 2026. Die Migration kann je nach Mandant zu unterschiedlichen Zeiten starten oder enden. Zur Nachverfolgung wird ein neuer PowerShell-Befehl verfügbar sein, mit dem Mandanten prüfen können, ob ihre Migration begonnen oder abgeschlossen ist. Dieser Beitrag wird bald mit Details zum PowerShell-Befehl aktualisiert.

Im Rahmen dieser Änderung werden neu erstellte private Kanäle standardmäßig nicht mehr mit einer Dokumentbibliothek erstellt; stattdessen wird der Stammordner als Standardablageort für neue Dateien verwendet.

Wann erfolgt die Umstellung?

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout der privaten Kanalmigration beginnt Anfang Oktober 2025 (vorher Ende September) und wird voraussichtlich Ende Januar 2026 (vorher Mitte Dezember 2025) abgeschlossen sein. Die aktualisierten Kanalgrenzen und das Planen von Meetings werden ab Anfang Februar 2026 ausgerollt und sollen bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.

Erforderliches Handeln für Compliance-Manager und Administratoren

1. Microsoft Purview eDiscovery und rechtliche Aufbewahrung

Mit dieser Änderung werden private Kanaldaten von Benutzerpostfächern in das Gruppenpostfach verschoben, analog zur Speicherung der Daten von Shared Channels. Bisher wurden rechtliche Aufbewahrungen auf Benutzerpostfächer angewendet, weil die privaten Kanaldaten in den Postfächern der Mitglieder gespeichert waren. Nach der Migration wird die jeweils aktuelle Version der Nachrichten aus den Benutzerpostfächern in das Gruppenpostfach des privaten Kanals verschoben. Nachrichtenänderungen und gelöschte Nachrichten werden dabei nicht in das Gruppenpostfach kopiert.

Hinweis: Bei Benutzern mit Aufbewahrung bleiben Kopien von Nachrichtenänderungen und gelöschten Nachrichten im Aufbewahrungsordner des Benutzerpostfachs, bis die Aufbewahrung abläuft, während die jeweils neueste Version der privaten Kanalnachricht vom Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach kopiert wird.

Vor der Migration

Existiert eine rechtliche Aufbewahrung für einen privaten Kanal, müssen Administratoren diese zusätzlich zur Anwendung auf die Benutzerpostfächer auch auf die Teamgruppe anwenden, damit die Aufbewahrung für neue Daten im Postfach des privaten Kanals gültig ist. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Teamgruppe angewendet werden, für alle Kanäle im Team gelten können.

Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Aufbewahrung im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration

Bei bestehenden Aufbewahrungen müssen Administratoren sicherstellen, dass die Aufbewahrung sowohl auf das Benutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewendet wird, damit sie für alte und neue Nachrichten gilt. Neue Aufbewahrungen müssen auf die Gruppe angewendet werden.

Für eine vollständige eDiscovery sollten sowohl die Benutzerpostfächer der privaten Kanalmitglieder als auch das Gruppenpostfach des Teams für vor- und nachmigrationsbezogene Nachrichten einbezogen werden.

Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)

Private Kanalnachrichten sind künftig Teil der DLP-Richtlinie, die auf die Teamgruppe des privaten Kanals angewendet wird, nicht mehr auf das Benutzerpostfach.

Vor der Migration

Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle anpassen, um neben den Benutzerpostfächern auch die Teamgruppe, die den privaten Kanal enthält, einzubeziehen. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Teamgruppe angewendet werden, für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Teamgruppe, die den privaten Kanal enthält, angewendet wird.

Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Microsoft Purview Aufbewahrungsrichtlinien

Nach dieser Änderung ist es nicht mehr möglich, neue private kanal-spezifische Richtlinien im Purview-Portal zu erstellen. Stattdessen schließen die „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien, die auf die Teamgruppe angewendet werden, auch private Kanäle ein. Bestehende private Kanalrichtlinien bleiben wirksam und bewahren alle gesicherten Nachrichten in den Benutzerpostfächern. Eine Bearbeitung bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, aber das Entfernen ist möglich.

Vor der Migration

Wenden Sie aktuelle private Kanal-Aufbewahrungsrichtlinien (bislang auf Benutzerpostfächern) auf die Teams-Kanalnachrichten an, um die Teamgruppe einzubeziehen und neue private Kanalnachrichten in die Richtlinie aufzunehmen. Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Lösungen > Data Lifecycle Management > Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass Richtlinien, die auf die Teamgruppe angewendet werden, für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Wenn sich die Aufbewahrungsrichtlinie der übergeordneten Teamgruppe von der privaten Kanalrichtlinie unterscheidet, erstellen Sie eine neue oder gleichwertige Richtlinie, um eine konsistente Aufbewahrung sicherzustellen.

Screenshot 4: Konfiguration der „Teams-Kanalnachrichten“-Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optische Zeichenerkennung (OCR)

Vor der Migration:

• Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Einstellungen > Optische Zeichenerkennung (OCR) > Standorte auswählen und Einstellungen auf [1] alle Benutzer und Gruppen oder [2] bestimmte Benutzer und Gruppen festlegen.

Nach der Migration:

Stellen Sie die Einstellung „alle Benutzer und Gruppen\" so ein, dass private Kanäle abgedeckt sind, da bestimmte Benutzer und Gruppen nicht unterstützt werden.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren die privaten Kanalmitgliedschaften eines Benutzers identifizieren?
   • Im Teams Admin Center unter Teameinstellungen oder mittels PowerShell-Befehl Get-TeamChannelUser, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann sind Aktionen von Compliance-Managern erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (rechtliche Aufbewahrung, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP) auf das Benutzerpostfach angewendet wird und sich von den Teamrichtlinien des Teams unterscheidet, das den privaten Kanal hostet. Richtlinien müssen auf die Teamgruppe angewendet werden, um neue private Kanalnachrichten einzubeziehen. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.
   • Bei eDiscovery für Benutzer mit Aufbewahrung oder während der Migration sollten sowohl Benutzer- als auch Gruppenpostfächer durchsucht werden, um vollständige Daten zu privaten Kanälen zu erhalten.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht für neue Nachrichten in privaten Kanälen. Die Teamrichtlinien wirken sich jedoch auf private Kanäle aus.
4. Warum wendet Microsoft die Richtlinien aus Benutzerpostfächern nicht automatisch auf die Teamgruppe des privaten Kanals an?
   • Mandanten-Admins und Compliance-Manager müssen Richtlinien bewerten und bei Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle im Team. Einige Benutzerpostfachrichtlinien sind auf alle Nachrichten eines Benutzers ausgelegt, andere speziell auf private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss Richtlinien prüfen und entscheiden.
5. Hat dies Auswirkungen für Endbenutzer?
   • Während der Migration kann es in Teams-Suchen zu doppelten Suchergebnissen kommen – beide Links führen aber zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.

Wann findet die Migration für meinen Mandanten statt und wie lange dauert sie?

Die Migration kann bei jedem Mandanten zu unterschiedlichen Zeiten im Rollout-Zeitraum beginnen oder enden und je nach Mandant mehrere Wochen dauern. Zur Nachverfolgung wird ein neuer PowerShell-Befehl verfügbar sein, mit dem Mandanten den Status ihrer Migration prüfen können. Der Befehl lautet:

Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus -TenantId <tenantId>

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Verbesserungen bei privaten Kanälen in Microsoft Teams entfalten deren volles Potenzial

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit für dieses wichtige Update.