Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Übergang zur Gruppen-Compliance

Aktualisierung vom 30. April 2026 – Administratoren müssen handeln, und der Inhalt wurde aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

Die Migration der Kanäle ist abgeschlossen, wobei einige wenige Kanäle noch ausstehen, zu denen wir hier weitere Informationen für die Administratorenfreigabe bereitgestellt haben. Administratoren müssen bis zum 5. Juni 2026 Maßnahmen ergreifen, um bestimmte private Kanal-Konfigurationen zu beheben, die derzeit nicht für die Migration berechtigt sind. Es gibt zwei betroffene Szenarien.

• Das erste betrifft private Kanäle ohne Nutzer, bei denen die Teilnehmerliste leer ist und der Kanal für keine*r Benutzer*in der Organisation zugänglich ist.
• Das zweite betrifft private Kanäle, die nur Gastbenutzer enthalten und keine Besitzer innerhalb der Organisation haben. In beiden Fällen können diese Kanäle in ihrem aktuellen Zustand nicht migriert werden.

Um die Migration dieser Kanäle abzuschließen, müssen Administratoren bis zum 5. Juni 2026 mindestens einen Nutzer aus der Organisation als Besitzer zu jedem betroffenen privaten Kanal hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kanäle eine gültige Besitzerschaft haben und die Anforderungen erfüllen. Wenn bis zum 5. Juni 2026 keine Maßnahmen ergriffen werden, werden die betroffenen Kanäle soft gelöscht und bleiben für 30 Tage wiederherstellbar. Nach Ablauf dieser Frist werden sie dauerhaft gelöscht. Alle Löschungen erfolgen unter Berücksichtigung geltender Aufbewahrungsrichtlinien, rechtlicher Sperren und Compliance-Anforderungen.

Zur Identifizierung der betroffenen Kanäle können Administratoren das aktualisierte PowerShell-Cmdlet Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus verwenden – dieses liefert nun Details zu jedem Kanal in Zuständen wie oben beschrieben. Nach der Identifizierung können Administratoren Microsoft Graph-APIs nutzen, um In-Organisation-Nutzer als Besitzer hinzuzufügen und die Behebung abzuschließen. Siehe FAQ unten für Beispielantwort und weitere Daten.

Wir erweitern aktuell die höheren Grenzen für Mitgliederzahlen und Anzahl privater Kanäle sowie Meeting-Unterstützung mit geplantem Abschluss im Mai 2026.

Neue Grenzwerte für private Kanäle werden ab Ende April 2026 ausgerollt. Noch nicht migrierte private Kanäle erhalten erst nach Abschluss der Migration die neuen Grenzwerte.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir für private Kanäle in Microsoft Teams erweiterte Flexibilität, größere Skalierbarkeit und vereinfachtes Compliance-Management ein.

Hinweis: Compliance-Manager sollten vor Beginn der Migration diese Änderungen an privaten Kanälen prüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Was ändert sich?

Private Kanäle nutzen künftig ein Kanal-Postfach anstelle individueller Nutzerpostfächer.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Sperre, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien prüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365 Gruppe des Teams, zu dem der Kanal gehört, anwenden, um die Kontinuität der Richtlinie für den privaten Kanal sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin auf Nutzerpostfächern; nach der Migration unterliegen neue Daten den Richtlinien auf Gruppenebene. Beachten Sie, dass auf die Teamgruppe angewandte Richtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Umstellung auf die aktualisierten privaten Kanäle in Ihrer Organisation ändern sich folgende Punkte:

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team begrenzt. Stattdessen können bis zu 1000 Kanäle pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können nun bis zu 5000 Mitglieder haben statt 250.
3. Meetings können jetzt in privaten Kanälen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams statt auf individueller Nutzerebene.

Die Migration privater Kanäle beginnt Anfang Oktober 2025 und läuft bis Ende April 2026 (zuvor März). Während dieses Zeitraums funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Manager sollten erforderliche Richtlinienänderungen bis Oktober 2025 abschließen, bevor die Migration beginnt. Änderungen der Grenzwerte für private Kanäle und die Meeting-Planung folgen von Ende April bis Anfang Mai 2026 (zuvor Anfang April).

Neu erstellte private Kanäle werden standardmäßig keine Dokumentbibliothek mehr erhalten; der Stammordner wird als Standardablage für neue Dateien verwendet.

Wann erfolgt das?

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Migration privater Kanäle startet Anfang Oktober 2025 (zuvor Ende September) und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein (zuvor März). Die neuen Grenzwerte und Meeting-Planungsfunktionen werden Anfang Mai 2026 (zuvor April) eingeführt. Der Rollout in eingeschränkten Clouds beginnt im April 2026 (zuvor März).

Handlungsbedarf für Compliance-Manager und Administratoren

1. Purview eDiscovery und rechtliche Sperre (Legal Hold)

Mit dieser Änderung werden private Kanal-Daten vom Nutzerpostfach in das Gruppenpostfach verschoben, ähnlich der Speicherung von Daten in gemeinsam genutzten Kanälen. Bislang wurden rechtliche Sperren auf Nutzerpostfächern angewendet, da private Kanal-Daten im Postfach jedes Mitglieds lagen. Nach der Migration wird die neueste Version der privaten Kanalnachrichten aus jedem Nutzerpostfach in das Gruppenpostfach des Kanals übertragen. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach kopiert.

Hinweis: Für Nutzer mit gesetzlicher Sperre bleiben Kopien von Nachrichtenbearbeitungen und gelöschten Nachrichten im erhaltenen Bibliotheksordner des Nutzers, bis die Sperre erlischt, während die aktuellste Version der Nachrichten an das Gruppenpostfach übertragen wird.

Vor der Migration

Wenn für einen privaten Kanal eine rechtliche Sperre besteht, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich auf die Teamgruppe anwenden, um sicherzustellen, dass auch neue Daten im privaten Kanals-Postfach erfasst werden. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.



Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Sperre im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration

Für bestehende Sperren müssen Administratoren sicherstellen, dass die Sperre sowohl auf das Nutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewendet wird, damit sie für bestehende und neue Nachrichten gilt. Neue rechtliche Sperren müssen auf die Gruppe angewendet werden.

Für vollständige eDiscovery muss sowohl das private Kanal-Nutzerpostfach als auch das Gruppenpostfach des Teams eingeschlossen werden, um vor- und nachmigrationsbezogene Nachrichten sowie den Nachrichtenverlauf abzurufen.



Screenshot 2: Einrichtung einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Mit dieser Änderung werden private Kanalnachrichten Teil der DLP-Richtlinie, die auf die Teamgruppe des privaten Kanals angewendet wird, statt auf das Nutzerpostfach.

Vor der Migration

Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle dahingehend anpassen, dass die Teamgruppe, die den privaten Kanal enthält, zusätzlich zum Nutzerpostfach einbezogen wird, damit neue private Kanalnachrichten mit erfasst werden. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Teamgruppe für den privaten Kanal angewendet wird.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung ist eine Erstellung neuer, speziell für private Kanäle geltender Richtlinien im Purview-Portal nicht mehr möglich. Stattdessen umfassen die auf das Team angewandten „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien nun auch private Kanäle. Bestehende private Kanalrichtlinien bleiben wirksam und erhalten sämtliche gehaltenen Nachrichten im Nutzerpostfach. Eine Bearbeitung der bestehenden Richtlinien wird nicht unterstützt, das Entfernen ist jedoch möglich.

Vor der Migration

Wenden Sie die aktuellen privaten Kanal-Aufbewahrungsrichtlinien (bisher auf Nutzerpostfächern) auf die Teams-Kanalnachrichten an, um die Teamgruppe einzubeziehen und somit neue private Kanalnachrichten in der Richtlinie einzuschließen. Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Lösungen > Datenlebenszyklusverwaltung > Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Falls die Aufbewahrungsrichtlinie der Hauptteamgruppe von der des privaten Kanals abweicht, erstellen Sie eine neue oder äquivalente Richtlinie, um eine einheitliche Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration von „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optische Zeichenerkennung (OCR)

Vor der Migration:

• Im Microsoft Purview Compliance-Portal zu Einstellungen > Optische Zeichenerkennung (OCR) > Orte auswählen und Einstellung auf [1] alle Nutzer und Gruppen oder [2] bestimmte Nutzer und Gruppen setzen.

Nach der Migration:

Stellen Sie die Einstellung auf „alle Nutzer und Gruppen“ ein, da private Kanäle keine Auswahl einzelner Nutzer und Gruppen unterstützen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren die Mitgliedschaften eines Users in privaten Kanälen erkennen?
   • Verwenden Sie das Teams Admin Center unter Teameinstellungen oder führen Sie PowerShell mit Get-TeamChannelUser aus, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann ist die Aktion des Compliance-Managers erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (rechtliche Sperre, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), die auf das Nutzerpostfach eines Users angewandt wird, sich von den Richtlinien des Teams mit dem privaten Kanal unterscheidet. Dann müssen Richtlinien auf die Teamgruppe angewandt werden, um neue private Kanalnachrichten einzubeziehen. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle im Team.
   • Bei eDiscovery für Nutzer mit Sperre oder während der Migration sollten sowohl Nutzer- als auch Gruppenpostfach durchsucht werden, um vollständige Daten zum privaten Kanal zu erhalten.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden?
   • Richtlinien auf Nutzerpostfach-Ebene gelten nicht für neue Daten im privaten Kanal, jedoch gelten Richtlinien auf Teamebene für private Kanäle.
4. Warum überträgt Microsoft nicht automatisch die Richtlinien vom Nutzerpostfach auf das Team des privaten Kanals?
   • Mandantenadministratoren und Compliance-Manager müssen die Richtlinien prüfen und bei Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle im Team. Manche Nutzerpostfachrichtlinien gelten für alle Nachrichten eines Nutzers, andere speziell für private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss dies individuell bewerten und entscheiden.
5. Hat das Auswirkungen auf Endnutzer?
   • Während der Migration können Nutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum selben Inhalt in Microsoft Teams.

Wann beginnt die Migration für meinen Mandanten und wie lange dauert sie?

Die Migration kann bei jedem Mandanten zu unterschiedlichen Zeiten im Rollout-Zeitraum starten oder enden und abhängig vom Mandanten einige Wochen dauern. Um den Fortschritt zu verfolgen, steht ein neues PowerShell-Cmdlet zur Verfügung, mit dem Mandanten prüfen können, ob ihre Migration begonnen oder abgeschlossen ist.

Das Cmdlet lautet Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus

Beispielantwort

TenantId                       : <tenantId>

MigrationStatus                : RequiresAdminAttention

MigrationStartTimeStamp        : 10.02.2026 06:48:20

MigrationCompletionTimeStamp  :

Details                        : (siehe unten geparstes JSON)

Geparste Details JSON

{

  "totalChannels": 10,

  "migratedChannels": 6,

  "failedChannels": 1,

  "ownerlessChannels": 2,

  "remainingChannels": 1,

  "ownerlessChannelsDetails": [

    {

      "channelThreadId": "<channelId>@thread.tacv2",

      "teamId": "<teamId>"

    }

  ]

}

Hinweis: Das Feld Details wird als einzelne JSON-Zeichenkette zurückgegeben. Die oben formatierte Version dient der besseren Lesbarkeit.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Erweiterungen in privaten Kanälen in Microsoft Teams heben ihr volles Potenzial 

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit zu diesem wichtigen Update.

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