Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Umstellung auf Gruppen-Compliance

Wir haben den Inhalt am 27. Februar 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir verbesserte Flexibilität, größere Skalierbarkeit und eine vereinfachte Compliance-Verwaltung für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Compliance-Verantwortliche sollten diese Änderungen an den privaten Kanälen vor Beginn der Migration überprüfen und geeignete Maßnahmen ergreifen.

Was ändert sich?

Private Kanäle werden künftig einen Kanalpostfach anstelle einzelner Benutzerpostfächer verwenden.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Sperre, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien prüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Teams anwenden, dem der Kanal zugeordnet ist, um die Kontinuität der Richtlinie für den privaten Kanal sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer; nach der Migration werden neue Daten durch Richtlinien auf Gruppenebene gesteuert. Beachten Sie, dass auf das Team angewandte Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Umstellung auf aktualisierte private Kanäle in Ihrer Organisation gelten folgende Änderungen:

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team beschränkt. Stattdessen können private Kanäle bis zum Limit von 1000 Kanälen pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können jetzt bis zu 5000 Mitglieder haben, statt bisher 250.
3. In privaten Kanälen können jetzt Besprechungen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams und nicht mehr auf Benutzerebene.

Die Migration der privaten Kanäle beginnt Anfang Oktober 2025 und läuft bis März 2026. Während dieser Zeit funktionieren private Kanäle weiterhin wie gewohnt. Administratoren und Compliance-Verantwortliche sollten alle erforderlichen Richtlinienänderungen bis Oktober 2025 abschließen, bevor die Migration startet. Änderungen bei den Kanalgrenzen und der Planung von Besprechungen werden im April 2026 umgesetzt.

Im Rahmen dieser Änderung werden neu erstellte private Kanäle standardmäßig nicht mehr mit einer Dokumentbibliothek angelegt; stattdessen wird der Stammordner als Standardspeicherort für neue Dateien verwendet.

Wann erfolgt die Umstellung?

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Migration der privaten Kanäle startet Anfang Oktober 2025 (zuvor Ende September) und soll bis März 2026 abgeschlossen sein (zuvor Februar). Die aktualisierten Kanalgrenzen und die Besprechungsplanung folgen im April 2026. Die Bereitstellung in eingeschränkten Clouds beginnt im März 2026.

Erforderliche Maßnahmen für Compliance-Verantwortliche und Administratoren

1. Purview eDiscovery und Rechtliche Sperre (Legal Hold)

Mit dieser Änderung werden private Kanal-Daten vom Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach verschoben, analog zur Speicherung von Daten in geteilten Kanälen. Bisher wurden rechtliche Sperren auf Benutzerpostfächer angewandt, da private Kanal-Daten in den Postfächern der einzelnen Mitglieder lagen. Nach der Migration wird die neueste Version der privaten Kanalnachrichten aus jedem Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach des privaten Kanals verschoben. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach kopiert.

Hinweis: Für Benutzer mit Sperren bleiben Kopien von Nachrichtenbearbeitungen und gelöschten Nachrichten im geschützten Ordner des Benutzers erhalten, bis die Sperre endet, während die aktuelle Version der privaten Kanalnachrichten in das Gruppenpostfach kopiert wird.

Vor der Migration:

Existiert eine rechtliche Sperre für einen privaten Kanal, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich zur Anwendung auf Benutzerpostfächer auch auf die Gruppenpostfächer des Teams anwenden, damit eine Sperre für neue Daten in den privaten Kanalpostfächern gilt. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien alle Kanäle eines Teams umfassen können.



Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Sperre im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration:

Für bestehende Sperren müssen Administratoren sicherstellen, dass die Sperre sowohl auf das Benutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewendet wird, damit die Sperre auf bestehende und neue Nachrichtendaten wirkt. Neue rechtliche Sperren müssen auf die Gruppe angewendet werden.

Für eine vollständige eDiscovery müssen sowohl die Benutzerpostfächer der privaten Kanäle als auch das Gruppenpostfach des Teams einbezogen werden, um sowohl vor der Migration als auch neue Inhalte nach der Migration abzurufen.



Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Mit dieser Änderung werden Nachrichten in privaten Kanälen Teil der DLP-Politik, die für die Gruppe des Teams gilt, nicht mehr auf das Benutzerpostfach bezogen.

Vor der Migration:

Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle anpassen, indem sie die Gruppe des Teams hinzufügen, in dem sich der private Kanal befindet, zusätzlich zu den Benutzerpostfächern, um neue Nachrichten in privaten Kanälen einzubeziehen. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle eines Teams gelten können.

Nach der Migration:

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Gruppe des Teams, das den privaten Kanal enthält, angewendet wird.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung kann im Purview-Portal keine neue private-kanalspezifische Richtlinie mehr erstellt werden. Stattdessen werden „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien, die auf die Gruppen des Teams angewendet werden, private Kanäle einschließen. Bestehende Richtlinien für private Kanäle bleiben wirksam und bewahren alle gesperrten Nachrichten in den Benutzerpostfächern. Das Bearbeiten bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, aber das Entfernen ist möglich.

Vor der Migration:

Wenden Sie aktuelle Aufbewahrungsrichtlinien für private Kanäle (bisher auf Benutzerpostfächer bezogen) auf „Teams-Kanalnachrichten“ an, um die Gruppe des Teams einzuschließen und neue Nachrichten in privaten Kanälen zu erfassen. Im Microsoft Purview Compliance-Portal finden Sie diese unter Lösungen > Datenlebenszyklusverwaltung > Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien alle Kanäle eines Teams abdecken können.

Nach der Migration:

Wenn sich die Aufbewahrungsrichtlinie der übergeordneten Teamgruppe von der der privaten Kanäle unterscheidet, erstellen Sie eine neue oder äquivalente Richtlinie, um eine konsistente Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration der Richtlinie „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optische Zeichenerkennung (OCR)

Vor der Migration:

• Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Einstellungen > Optische Zeichenerkennung (OCR) den Geltungsbereich auf [1] alle Benutzer und Gruppen oder [2] bestimmte Benutzer und Gruppen einstellen.

Nach der Migration:

Die Einstellung „alle Benutzer und Gruppen“ muss gesetzt werden, da spezifische Benutzer und Gruppen für private Kanäle nicht unterstützt werden.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren die Mitgliedschaften eines Benutzers in privaten Kanälen identifizieren?
   • Nutzen Sie das Teams Admin Center unter Teameinstellungen oder führen Sie PowerShell aus: Get-TeamChannelUser, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann ist eine Aktion von Compliance-Managern erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (rechtliche Sperre, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), die auf ein Benutzerpostfach angewendet wird, sich von den Teamrichtlinien des Teams mit dem privaten Kanal unterscheidet. Richtlinien müssen auf die Gruppe des Teams angewendet werden, um neue private Kanalnachrichten zu erfassen. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien alle Kanäle eines Teams umfassen können.
   • Während der eDiscovery für Benutzer mit Sperren oder während der Migration müssen sowohl Benutzerpostfach als auch Gruppenpostfach durchsucht werden, um vollständige Daten zu erhalten.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht für neue Nachrichten in privaten Kanälen. Teamrichtlinien werden für private Kanäle angewendet.
4. Warum wendet Microsoft die Richtlinien von Benutzerpostfächern nicht automatisch auf das Team eines privaten Kanals an?
   • Mandantenadministratoren und Compliance-Manager müssen Richtlinien bewerten und bei Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle eines Teams. Einige Benutzerpostfach-Richtlinien sind für alle Nachrichten eines Benutzers gedacht, andere speziell für private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss dies prüfen und Richtlinien festlegen.
5. Gibt es Auswirkungen für Endbenutzer?
   • Während der Migration können Benutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.
6. Wann erfolgt die Migration für meinen Mandanten und wie lange dauert sie?
   • Die Migration kann bei jedem Mandanten zu unterschiedlichen Zeiten während des Rollouts starten oder beendet werden und dauert je nach Mandant einige Wochen. Zur Fortschrittsüberwachung steht ein neuer PowerShell-Befehl zur Verfügung: Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus -TenantId <tenantId>
   • Die Ausgabe enthält nun zusätzliche Details zu Kanalzahlen, darunter „totalChannels“, „migratedChannels“ und „remainingChannels“, wenn der Status „InProgress“ oder „Completed\" lautet.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Verbesserungen bei privaten Kanälen in Microsoft Teams erschließen deren volles Potenzial

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit zu diesem wichtigen Update.