Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Übergang zur Gruppen-Compliance

Aktualisiert am 8. April 2026: Die Migration von privaten Kanälen geht weiter, wobei die meisten Migrationen nun abgeschlossen sind (95 %). Organisationen können den Status einschließlich des prozentualen Abschlusses in ihren Mandanten mit dem unten aufgeführten PowerShell-Cmdlet überprüfen.

Die Migration soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein, wobei einige Sonderfälle zusätzliche Zeit benötigen: Private Kanäle mit leerer Mitgliederliste oder ausschließlich Gästemitgliedschaft sind seltene Fälle und erfordern zusätzliche Schritte. Dieser Beitrag wird mit weiteren Details zu diesen Sonderfällen aktualisiert.

Neue Grenzen für private Kanäle werden ab Ende April 2026 eingeführt. Private Kanäle, die noch nicht migriert sind, erhalten die neuen Grenzen erst nach Abschluss ihrer Migration.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir verbesserte Flexibilität, höhere Skalierbarkeit und vereinfachtes Compliance-Management für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Es ist wichtig, dass Compliance-Manager diese Änderungen an privaten Kanälen vor Beginn der Migration überprüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

[Was ändert sich?]

Private Kanäle werden künftig über ein Kanal-Postfach statt über individuelle Benutzerpostfächer verwaltet.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Sperre, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien überprüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Teams anwenden, dem der Kanal angehört, um die Fortführung der Richtlinie für den privaten Kanal zu gewährleisten. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer; nach der Migration werden neue Daten durch Richtlinien für die Gruppe geregelt. Beachten Sie, dass auf die Team-Gruppe angewandte Richtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Umstellung auf die aktualisierten privaten Kanäle in Ihrer Organisation werden private Kanäle wie folgt aktualisiert.

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team beschränkt. Stattdessen können private Kanäle bis zu einem Limit von insgesamt 1000 Kanälen pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können jetzt bis zu 5000 Mitglieder haben, statt 250.
3. Meetings können jetzt in privaten Kanälen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams und nicht mehr auf Benutzerebene.

Die Migration von privaten Kanälen beginnt Anfang Oktober 2025 und läuft bis Ende April 2026 (vorher März). Während dieses Zeitraums funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Manager sollten alle erforderlichen Richtlinienänderungen bis Oktober 2025 abschließen, bevor die Migration startet. Änderungen der Kanalbeschränkungen und der Meetingplanung folgen Ende April bis Anfang Mai 2026 (vorher Anfang April).

Im Rahmen dieser Änderung werden neu erstellte private Kanäle standardmäßig nicht mehr mit einer Dokumentenbibliothek angelegt; stattdessen wird der Stammordner als Standardspeicherort für neue Dateien verwendet.

[Wann das passiert:]

Verfügbarkeit allgemein (weltweit): Die Einführung der Migration privater Kanäle beginnt Anfang Oktober 2025 (vorher Ende September) und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein (vorher März). Die Aktualisierung der Kanalbeschränkungen und der Meetingplanung wird Anfang Mai 2026 abgeschlossen (vorher April). Die Einführung in eingeschränkten Clouds beginnt im April 2026 (vorher März).

[Erforderliche Maßnahmen für Compliance-Manager und Administratoren]

1. Purview eDiscovery und rechtliche Sperre

Mit dieser Änderung werden die Daten privater Kanäle von Benutzerpostfächern in das Gruppenpostfach verschoben, ähnlich wie bei Daten von geteilten Kanälen. Bislang wurden rechtliche Sperren auf Benutzerpostfächer angewandt, da sich die Daten privater Kanäle in den Postfächern der jeweiligen Mitglieder befanden. Nach der Migration wird die jeweils aktuellste Version der Nachrichten aus den Postfächern der Benutzer in das Gruppenpostfach des privaten Kanals kopiert. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach übernommen.

Hinweis: Für Benutzer mit aktivierter Sperre verbleiben Kopien von bearbeiteten oder gelöschten Nachrichten im geschützten Ordner des Benutzerpostfachs, solange die Sperre aktiv ist, während die aktuelle Version der Nachrichten in das Gruppenpostfach kopiert wird.

Vor der Migration

Wenn eine rechtliche Sperre für einen privaten Kanal besteht, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich zu den Benutzerpostfächern auch auf die Team-Gruppe anwenden, damit die Sperre für neue Daten im Gruppenpostfach des privaten Kanals gilt. Beachten Sie, dass Richtlinien für die Team-Gruppe für alle Kanäle im Team gelten können.



Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Sperre im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration

Für bestehende Sperren müssen Administratoren sicherstellen, dass die Sperre sowohl auf das Benutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewandt wird, damit sie für bestehende und neue Nachrichten gilt. Neue rechtliche Sperren müssen im Gruppenpostfach angewandt werden.

Für eine vollständige eDiscovery schließen Sie sowohl die Benutzerpostfächer der privaten Kanal-Mitglieder als auch das Gruppenpostfach des Teams ein, um Nachrichten vor der Migration, den Nachrichtenverlauf und neue Inhalte nach der Migration abzurufen.



Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Mit dieser Änderung werden Nachrichten in privaten Kanälen als Teil der DLP-Richtlinie auf Gruppenebene des Teams behandelt, nicht mehr auf Benutzerebene.

Vor der Migration

Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle so anpassen, dass neben den Benutzerpostfächern auch die Team-Gruppe, welche den privaten Kanal enthält, eingeschlossen wird, um neue Nachrichten in privaten Kanälen in die Richtlinie aufzunehmen. Beachten Sie, dass Richtlinien für die Team-Gruppe für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Team-Gruppe angewandt wird, die den privaten Kanal enthält.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung ist die Erstellung neuer, speziell für private Kanäle geltender Richtlinien im Purview-Portal nicht mehr möglich. Stattdessen umfassen die auf die Team-Gruppe angewandten „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien nun auch private Kanäle. Bestehende private Kanalrichtlinien bleiben in Kraft und bewahren alle gehaltenen Nachrichten im Benutzerpostfach. Die Bearbeitung bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, aber Löschungen sind möglich.

Vor der Migration

Wenden Sie aktuelle private Kanal-Aufbewahrungsrichtlinien (bisher auf Benutzerpostfächern) auf „Teams-Kanalnachrichten“ an, die die Team-Gruppe einschließen, um neue Nachrichten in privaten Kanälen in die Richtlinie einzuschließen. Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Lösungen > Daten-Lifecycle-Management > Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass Richtlinien für die Team-Gruppe für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Wenn die Aufbewahrungsrichtlinie der übergeordneten Team-Gruppe von der des privaten Kanals abweicht, erstellen Sie eine neue oder entsprechende Richtlinie, um eine einheitliche Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration von „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optische Zeichenerkennung (OCR)

Vor der Migration:

• Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Einstellungen -> Optische Zeichenerkennung (OCR) -> Standorte und Umfang auswählen für [1] alle Benutzer und Gruppen oder [2] spezifische Benutzer und Gruppen.

Nach der Migration:

Setzen Sie die Einstellung für „alle Benutzer und Gruppen“, um private Kanäle einzubeziehen, da spezifische Benutzer und Gruppen nicht unterstützt werden.



Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren die privaten Kanalmitgliedschaften eines Benutzers identifizieren?
   • Verwenden Sie das Teams Admin Center unter Teams-Einstellungen oder führen Sie PowerShell aus: Get-TeamChannelUser, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann ist eine Aktion des Compliance-Managers erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (rechtliche Sperre, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), die auf das Benutzerpostfach angewendet wird, von den Teamrichtlinien für das Team abweicht, das den privaten Kanal hostet. Richtlinien müssen auf die Team-Gruppe angewandt werden, um neue Nachrichten in privaten Kanälen einzuschließen. Beachten Sie, dass Richtlinien für die Team-Gruppe für alle Kanäle im Team gelten können.
   • Bei eDiscovery für Benutzer mit Sperre oder während der Migration sollten sowohl das Benutzerpostfach als auch das Gruppenpostfach für eine vollständige Suche einbezogen werden.
3. Was passiert, wenn nichts unternommen wird?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht mehr für neue Nachrichten in privaten Kanälen. Auf Team-Ebene angewandte Richtlinien gelten weiterhin für private Kanäle.
4. Warum wendet Microsoft nicht automatisch Richtlinien von Benutzerpostfächern auf die Team-Gruppe eines privaten Kanals an?
   • Mandanten-Administratoren und Compliance-Manager müssen Richtlinien prüfen und nach Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle im Team. Einige Benutzerpostfach-Richtlinien sind für alle Nachrichten eines Benutzers gedacht, andere für private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss ihre Richtlinien prüfen und entscheiden.
5. Gibt es Auswirkungen auf Endbenutzer?
   • Während der Migration könnten Benutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.
6. Wann findet die Migration für meinen Mandanten statt und wie lange dauert sie?
   • Die Migration kann innerhalb des Rollouts zu unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Mandanten starten oder enden und je nach Mandant mehrere Wochen dauern. Zur Nachverfolgung des Fortschritts steht ein neues PowerShell-Cmdlet zur Verfügung, mit dem geprüft werden kann, ob die Migration gestartet oder abgeschlossen ist: Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus -TenantId <tenantId>
   • Die Antwort enthält jetzt zusätzliche Details zu Kanalzahlen, einschließlich „totalChannels“, „migratedChannels“ und „remainingChannels“, wenn die Migration läuft oder abgeschlossen ist.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Verbesserungen bei privaten Kanälen in Microsoft Teams heben deren volles Potenzial.

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit bei diesem wichtigen Update.