Microsoft Teams: Erhöhte Grenzwerte für private Kanäle und Übergang zur Gruppen-Compliance

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir erweiterte Flexibilität, höhere Skalierbarkeit und vereinfachtes Compliance-Management für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Compliance-Verantwortliche sollten die Änderungen an privaten Kanälen vor Beginn der Migration überprüfen und geeignete Maßnahmen ergreifen.

Was ändert sich?

Private Kanäle verwenden künftig ein Kanal-Postfach anstelle einzelner Benutzerpostfächer.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Aufbewahrung, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien prüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Kanal-Teams anwenden, um die Kontinuität der Richtlinien für einen privaten Kanal sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer; nach der Migration unterliegen neue Daten den Richtlinien der Gruppe. Beachten Sie, dass auf die Gruppen des Teams angewendete Richtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Umstellung auf die aktualisierten privaten Kanäle in Ihrer Organisation werden private Kanäle wie folgt aktualisiert.

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team begrenzt. Stattdessen können private Kanäle bis zum Limit von insgesamt 1000 Kanälen pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können jetzt bis zu 5000 Mitglieder haben, statt bisher 250.
3. Meetings können nun in privaten Kanälen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams und nicht mehr auf Benutzerebene.

Die Migration der privaten Kanäle zu den aktualisierten Funktionen beginnt Ende September 2025 und dauert bis Dezember 2025. Während dieses Zeitraums funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Verantwortliche sollten notwendige Richtlinienanpassungen bis zum 20. September 2025 abschließen, bevor die Migration beginnt. Die Migration kann für jeden Mandanten zu unterschiedlichen Zeiten während des Rollouts starten oder enden. Ein neuer PowerShell-Befehl wird verfügbar sein, mit dem Mandanten den Fortschritt ihrer Migration überprüfen können. Details zu diesem Befehl werden demnächst bereitgestellt.

Wann erfolgt die Änderung?

Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen den Rollout Ende September 2025 und planen den Abschluss bis Mitte Dezember 2025.

Erforderliche Maßnahmen für Compliance-Manager und Administratoren

1. Purview eDiscovery und Legal Hold

Mit dieser Änderung werden private Kanal-Daten vom Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach verschoben, entsprechend der Speicherung von geteilten Kanaldaten. Bisher wurden rechtliche Aufbewahrungen auf Benutzerpostfächer angewendet, da sich private Kanal-Daten in den Postfächern der Mitglieder befanden. Nach der Migration wird die jeweils neueste Version der privaten Kanalnachrichten aus jedem Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach des privaten Kanals übernommen. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach kopiert.

Hinweis: Für Benutzer mit Aufbewahrung bleiben Kopien von Nachrichtenbearbeitungen und gelöschten Nachrichten im gesicherten Benutzerordner erhalten, bis die Aufbewahrung endet, während die neuesten Nachrichtenkopien in das Gruppenpostfach verschoben werden.

Vor der Migration

Besteht eine rechtliche Aufbewahrung für einen privaten Kanal, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich auf die Gruppe des Teams anwenden – neben den Benutzerpostfächern – damit die Aufbewahrung für neue Daten im Gruppenpostfach gilt. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.



Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Aufbewahrung im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration

Für bestehende Aufbewahrungen müssen Administratoren sicherstellen, dass die Richtlinie sowohl auf das Benutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewendet wird, damit die Aufbewahrung für bestehende und neue Nachrichten gilt. Neue rechtliche Aufbewahrungen müssen auf die Gruppe angewandt werden.

Für eine vollständige eDiscovery sind sowohl die Benutzerpostfächer der privaten Kanal-Mitglieder als auch das Gruppenpostfach des Teams einzubeziehen, um Nachrichten vor der Migration, den Nachrichtenverlauf und neue Inhalte nach der Migration zu erfassen.



Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Private Kanalnachrichten werden durch diese Änderung Teil der DLP-Richtlinie, die auf die Gruppe des Teams des privaten Kanals angewendet wird, statt auf das Benutzerpostfach.

Vor der Migration

Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle anpassen, indem sie die Gruppen-ID des Teams hinzufügen – zusätzlich zum Benutzerpostfach –, um neue private Kanalnachrichten in die Richtlinie einzuschließen. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien alle Kanäle im Team betreffen können.

Nach der Migration

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Gruppe des Teams angewandt ist, die den privaten Kanal enthält.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung ist die Erstellung neuer, nur für private Kanäle spezifischer Richtlinien im Purview-Portal nicht mehr möglich. Stattdessen beinhalten nun die Richtlinien „Teams-Kanalnachrichten“, die auf die Gruppe des Teams angewandt werden, private Kanäle. Bestehende private Kanalrichtlinien bleiben wirksam und bewahren alle gespeicherten Nachrichten in Benutzerpostfächern. Das Bearbeiten bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, aber das Entfernen ist möglich.

Vor der Migration

Wenden Sie die aktuellen Aufbewahrungsrichtlinien für private Kanäle (bisher auf Benutzerpostfächern) auf „Teams-Kanalnachrichten“ an, indem Sie die Gruppe des Teams einschließen. So werden neue private Kanalnachrichten in die Richtlinie aufgenommen. Navigieren Sie im Microsoft Purview Compliance-Portal zu Lösungen › Datenlebenszyklusmanagement › Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien für alle Kanäle im Team gelten können.

Nach der Migration

Wenn die Aufbewahrungsrichtlinie der übergeordneten Gruppe vom privaten Kanal abweicht, erstellen Sie eine neue oder äquivalente Richtlinie, um eine konsistente Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration von „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren Mitgliedschaften eines Benutzers in privaten Kanälen erkennen?
   • Verwenden Sie das Teams Admin Center unter den Teameinstellungen oder führen Sie PowerShell-Befehl Get-TeamChannelUser aus, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann sind Maßnahmen von Compliance-Managern erforderlich?
   • Wenn die auf das Benutzerpostfach angewandte Richtlinie (rechtliche Aufbewahrung, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP) für private Kanalnachrichten von den Team-Richtlinien abweicht. Für neue Nachrichten in privaten Kanälen müssen Richtlinien auf die Gruppe des Teams angewandt werden. Beachten Sie, dass Gruppenrichtlinien auf alle Kanäle im Team angewendet werden können.
   • Während eDiscovery für Benutzer mit Aufbewahrung oder während der Migration sollten sowohl Benutzerpostfach als auch Gruppenpostfach durchsucht werden, um vollständige Daten eines privaten Kanals zu erhalten.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht für neue Nachrichten in privaten Kanälen. Die Team-Richtlinien gelten für private Kanäle.
4. Warum wendet Microsoft Richtlinien nicht automatisch von Benutzerpostfächern auf das Team eines privaten Kanals an?
   • Administratorinnen, Administratoren und Compliance-Verantwortliche müssen die Richtlinien prüfen und bei Bedarf anpassen. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle eines Teams. Einige Benutzerpostfach-Richtlinien beziehen sich auf alle Nachrichten eines Benutzers, andere auf private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss diese Richtlinien prüfen und entscheiden.
5. Gibt es Auswirkungen für Endbenutzer?
   • Während der Migration können Nutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Verbesserungen in privaten Kanälen in Microsoft Teams erschließen ihr volles Potenzial.

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit zu diesem wichtigen Update.