Wir führen eine optimierte Erfahrung für Manager in der Viva Insights Web-App ein, die neue Tools und Einblicke an einem einzigen Ort vereint. Die Änderungen umfassen standardmäßig den Zugriff auf eine teambezogene Version des Copilot-Dashboards und zusätzliche Berichte sowie Delegationsfunktionen. Analysten können zudem eine Bibliothek eingebetteter Berichte aus der Advanced Analysis für Manager veröffentlichen, wobei jeder Manager automatisch auf teamrelevante Daten zugreift. Diese neue Web-App-Erfahrung ersetzt alle zuvor in der Viva Insights Teams-App angebotenen Manager-Funktionen, inklusive der Organisational Behavior Insights und Copilot Chat Insights. Diese Manager-Funktionen werden schrittweise eingestellt, um einen zentralen Zugriffspunkt für Manager einzurichten. Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 497111.
Wann erfolgt die Umstellung
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 (zuvor Mitte September) und wird voraussichtlich Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein (zuvor Ende September).
Wie wirkt sich dies auf Ihre Organisation aus
Die Viva Insights Web-App wird künftig als zentraler Zugriffspunkt für Manager-Einblicke mit erweiterten Funktionen dienen.
Wesentliche neue Funktionen in der Web-App umfassen:
- Copilot-Dashboard, zugeschnitten auf das Team des Managers, mit Seiten zu Adoption, Auswirkungen und Lernen.
- Zusätzliche Copilot-Analyseberichte, wie den Copilot for Sales Adoption Report, ebenfalls teambezogen zugeschnitten.
- Von Analysten veröffentlichte eingebettete Berichte, die Managern Zugriff auf eine umfangreiche Berichts-Bibliothek aus der Advanced Analysis bieten, automatisch auf ihre Teams angepasst.
- Delegationsunterstützung, die es Managern erlaubt, ihre Ansicht mit anderen in der Organisation zu teilen.
Manager, die derzeit Organisationseinblicke in der Viva Insights Teams-App nutzen, werden bald ein Banner sehen, das sie auf die neue Zugriffsstelle hinweist. Nach weltweitem Rollout können Organisationseinblicke in der Teams-App nicht mehr genutzt werden.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen
Administratoren müssen keine Maßnahmen ergreifen, sollten aber Folgendes beachten:
1. Vorbereitung auf die standardmäßige Aktivierung der Manager-Einblicke
- Wenn Sie Manager-Einblicke bisher nicht aktiviert haben, erhalten Manager mit 10 oder mehr Teammitgliedern standardmäßig Zugriff auf Copilot-Einblicke, sobald die Teamansichten Ende September bereitgestellt werden. Administratoren können diesen Schwellenwert im Manager-Einstellungen-Tab der Viva Insights Web-App individuell anpassen (mindestens 5).
- Wenn Ihre Organisation Manager-Einblicke bereits aktiviert und eine Mindestteamgröße festgelegt hat, bleiben diese Einstellungen bestehen. Manager, die diese Kriterien erfüllen und durch Administratoren aktiviert wurden, erhalten automatisch Zugriff auf die neuen Funktionen in der Viva Insights Web-App.
- Zur Deaktivierung dieser Funktion können Administratoren nach Veröffentlichung der Funktion in den Manager-Einstellungen den Schalter „Grant managers scoped access to Copilot insights“ auf Aus setzen.
Hinweis: Die Lizenzanforderungen für den Zugriff auf teambezogene Einblicke in der Viva Insights Web-App bleiben unverändert. Manager benötigen weiterhin eine Viva Insights- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
2. Delegationskontrollen verwalten
- Wenn Delegation von Managern in Ihrer Organisation bereits verwendet wird, erhalten bestehende Delegierte automatisch Zugriff auf die neuen Funktionen in der Web-App. Administratoren können Delegationen auf Mandanten- oder Gruppenebene über das Microsoft 365 Admin Center verwalten.
3. Veröffentlichung von Berichten aktivieren
- Administratoren können Analysten erlauben, eine breite Auswahl von Power BI-Berichten aus der Advanced Analysis direkt an Manager zu veröffentlichen, um ihnen Einblicke ähnlich den Organisational Behavior Reports und darüber hinaus zu gewähren. Hierfür muss Ihre Organisation an der öffentlichen Vorschau für das Berichtspublishing teilnehmen.
4. Manager informieren, wo die neuen Funktionen zur Verfügung stehen
- Informieren Sie Ihre Manager über die neue, leistungsfähigere Erfahrung, die bald in der Viva Insights Web-App verfügbar sein wird.
Weitere Informationen finden Sie unter:
- Connect to the Microsoft Copilot Dashboard for Microsoft 365 customers | Microsoft Learn
- Microsoft Viva Feature access management | Microsoft Learn
- Configure manager settings | Microsoft Learn
Compliance-Aspekte
- Einführung oder Änderung von KI/ML-Funktionalitäten: Ja – Copilot Chat Insights in der Viva Insights Teams-App stehen künftig nicht mehr zur Verfügung.
- Änderung beim Zugriff auf bestehende Kundendaten: Ja – Berichte, die auf Manager-Teams zugeschnitten sind, schaffen neue Zugriffswege auf vorhandene Daten.
- Verwaltung durch Administratoren: Ja – Administratoren können Manager-Einblicke, Delegation und Berichtspublishing verwalten.