Wir führen eine optimierte Erfahrung für Manager in der Viva Insights Web-App ein, die neue Tools und Einblicke an einem einzigen Ort vereint.
Die Änderungen umfassen standardmäßig den Zugriff auf eine teambezogene Version des Copilot Dashboards und zusätzliche Berichte sowie Delegationsfunktionen. Analysten können zudem eine Bibliothek eingebetteter Berichte aus der Advanced analysis für Manager veröffentlichen, wobei jeder Manager automatisch Daten sieht, die auf sein Team zugeschnitten sind.
Diese neue Web-App-Erfahrung ersetzt alle zuvor in der Viva Insights Teams-App angebotenen Managerfunktionen, einschließlich der Organizational behavior insights und Copilot chat insights. Diese Managerfunktionen werden schrittweise eingestellt, um einen zentralen Ort für Manager bereitzustellen, an dem sie auf Einblicke zugreifen können.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 497111 verknüpft.
Wann wird dies geschehen
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte September 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende September 2025.
Wie wirkt sich dies auf Ihre Organisation aus
Die Viva Insights Web-App dient künftig als zentrale Anlaufstelle für Manager-Einblicke mit neuen Funktionen.
Wichtige neue Funktionen in der Web-App umfassen:
- Copilot Dashboard, zugeschnitten auf das Team des Managers, mit Seiten für Adoption, Impact und Learning.
- Zusätzliche Copilot-Analyseberichte, wie den Copilot for Sales Adoptionsbericht, ebenfalls auf das Team des Managers zugeschnitten.
- Von Analysten veröffentlichte eingebettete Berichte, die es Managern ermöglichen, auf eine umfangreiche Bibliothek von Berichten innerhalb der Advanced analysis zuzugreifen, die automatisch auf ihre Teams ausgerichtet sind.
- Delegationsunterstützung, die es Managern ermöglicht, ihre Ansicht mit anderen in ihrer Organisation zu teilen.
Manager, die in der Viva Insights Teams-App Organisationseinblicke verwenden, werden bald ein Banner sehen, das sie über den neuen Zugriffsort informiert. Nach weltweitem Rollout können Manager keine Organisationseinblicke mehr in der Teams-App aufrufen.
Was müssen Sie zur Vorbereitung tun
Es sind keine Maßnahmen seitens der Administratoren erforderlich. Dennoch sollten Sie folgendes beachten:
1. Vorbereitung auf die standardmäßige Aktivierung der Manager-Einblicke
- Sofern Manager-Einblicke zuvor nicht aktiviert wurden, erhalten Manager mit 10 oder mehr Teammitgliedern standardmäßig Zugriff. Administratoren können diese Schwelle bei Bedarf anpassen (Mindestanzahl: 5) im Register „Manager-Einstellungen“ der Viva Insights Web-App.
- Ist die Manager-Einblicke-Funktion bereits in Ihrer Organisation aktiviert und eine Mindestteamgröße definiert, gelten diese Einstellungen weiterhin. Manager, die die Schwelle erfüllen und durch Administratoren aktiviert wurden, erhalten automatisch Zugriff auf die neuen Funktionen in der Viva Insights Web-App.
- Hinweis: Es gibt keine Änderungen bei den Lizenzanforderungen für den Zugriff auf teambasierte Einblicke in der Viva Insights Web-App. Manager benötigen weiterhin eine Viva Insights- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
2. Verwaltung der Delegationskontrollen
- Falls Delegation bereits in Ihrer Organisation verwendet wird, erhalten bestehende Delegierte automatisch Zugriff auf die neuen Funktionen in der Web-App. Administratoren können Delegationen auf Mandanten- oder Gruppenebene über das Microsoft 365 Admin Center verwalten.
3. Aktivierung der Berichtveröffentlichung
- Administratoren können Analysten berechtigen, eine große Anzahl von Power BI-Berichten aus der Advanced analysis direkt für Manager zu veröffentlichen, wodurch diesen Einblicke ähnlich denen in den Organizational behavior-Berichten und darüber hinaus zugänglich gemacht werden. Hierfür muss Ihre Organisation an der öffentlichen Vorschau für die Berichtveröffentlichung teilnehmen.
4. Information der Manager über den neuen Zielort
- Eine neue, leistungsfähigere Erfahrung kommt. Informieren Sie Ihre Manager, dass diese Funktionen bald in der Viva Insights Web-App verfügbar sein werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
- Verbindung zum Microsoft Copilot Dashboard für Microsoft 365-Kunden | Microsoft Learn
- Microsoft Viva Featurezugriffsverwaltung | Microsoft Learn
- Manager-Einstellungen konfigurieren | Microsoft Learn
Compliance-Aspekte
- Einführung oder Änderung von KI/ML-Fähigkeiten: Ja – Copilot chat insights in der Viva Insights Teams-App sind künftig nicht mehr verfügbar.
- Änderung des Zugriffs auf bestehende Kundendaten: Ja – Berichte, die auf die Teams der Manager zugeschnitten sind, bieten neue Zugriffswege auf existierende Daten.
- Beinhaltet Administratorsteuerungen: Ja – Administratoren können Manager-Einblicke, Delegation und Berichtveröffentlichung verwalten.