Wann dies geschieht: Aktualisierter Rollout-Zeitplan für iPhone und iPad
Die erste Phase dieser Änderung besteht aus In-Product-Benachrichtigungen in der M365 Copilot-App, um Benutzer, die Dokumente bearbeiten, zur Installation der Word-, PowerPoint-, Excel- und OneDrive-Apps zu ermutigen. Diese In-App-Benachrichtigung wird nur in der Woche ab dem 25. August 2025 für TestFlight-Benutzer ausgerollt und ab dem 15. September 2025 (15.09.) allgemein verfügbar sein. Dies ist eine Anpassung gegenüber der ursprünglichen Meldung, um unseren Unternehmenskunden mehr Vorbereitungszeit zu geben.
Die zweite Phase dieser Änderung aktualisiert die Funktionen von Word, PowerPoint und Excel in der Microsoft 365 Copilot-App mit Previewern, die nur für TestFlight-Nutzer im September verfügbar sein werden und ab dem 13. Oktober 2025 allgemein verfügbar sind. Alle im Folgenden beschriebenen Änderungen werden für iPhone und iPad umgesetzt.
Um frühzeitige Versionen zu erhalten und Funktionen vor dem GA-Datum zu testen, müssen Sie dem iOS TestFlight-Programm für die Microsoft 365 Copilot-App beitreten. Im TestFlight-Programm für iOS stehen nur begrenzte Plätze zur Verfügung. Gelegentlich entfernen wir inaktive Benutzer (die ihre Version nicht aktualisiert haben), um Platz für andere zu schaffen. Wenn Sie keinen Beitritt erhalten, weil das Programm voll ist, prüfen Sie bitte zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder kontaktieren Sie Ihren Microsoft Support-Ansprechpartner. Mehr erfahren: Microsoft 365 Insider-Programm auf iOS, Microsoft 365 Insider auf iOS werden.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt: Übergang zu Previewern in der M365 Copilot-App für WXP-Dateiansicht & Datei-Zugriff & Verwaltung
Im Rahmen dieses Updates wird die Microsoft 365 Copilot-App für iPhone und iPad auf eine von Copilot unterstützte Vorschau-Erfahrung für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien umgestellt. Benutzer können weiterhin Dateien ansehen und den Copilot-Chat für tiefere Analysen und Einsichten nutzen. Benötigt ein Benutzer eine Bearbeitung, wechselt die M365 Copilot-App zur eigenständigen Word-, Excel- oder PowerPoint-App. Nutzer der M365 Copilot-App können weiterhin neue und kürzlich verwendete Dateien durchsuchen, aber für umfassendere Datei-Verwaltungsfunktionen wird die Verwendung der OneDrive-App empfohlen. Wenn Benutzer in der M365 Copilot-App über die Suche auf „Meine Dateien“, „Bibliotheken“ oder „Mein Gerät“ zugreifen, erscheint eine Benachrichtigung, die zur Nutzung der OneDrive-App für diese Aktionen auffordert.
Detailierter Änderungsprotokoll: Word, Excel, PowerPoint, M365 Copilot-App
- Word, Excel, PowerPoint: Die Microsoft 365 Copilot-App für iPhone und iPad wird eine von Copilot unterstützte Vorschau-Erfahrung für Dokumente bereitstellen. Benutzer können Inhalte anzeigen und den Copilot-Chat für Dateianfragen nutzen. Wer Dateien bearbeiten möchte, wird aufgefordert, die eigenständigen Apps zu öffnen oder zu installieren.
- M365 Copilot App: Die M365 Copilot-App hat sich zu einem KI-zentrierten Produktivitätsassistenten entwickelt, der Aktivitäten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft 365-Apps zusammenführt. Sie bietet Ihren Benutzern die Möglichkeit von Dateivorschauen und M365 Copilot-Chat in einer Umgebung, die alle Ihre in Microsoft 365 konfigurierten Sicherheits-, Identitäts- und Datenschutzrichtlinien übernimmt.
- iPad Integration: Alle beschriebenen Änderungen werden nun gleichzeitig für iPad und iPhone bereitgestellt.
- Integration in Teams-, OneDrive-, Outlook-iOS-Apps: Diese Apps auf iPhone und iPad zeigen weiterhin Vorschauen für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an. Wenn Benutzer eine Datei öffnen und bearbeiten möchten, werden sie jetzt an die entsprechenden eigenständigen Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps weitergeleitet. Die M365 Copilot-App übernimmt keine Datei-Öffnungs- und Bearbeitungsvorgänge mehr aus Teams, OneDrive oder Outlook.
- Dateiverwaltung: Die Suche nach Dateien in der M365 Copilot-App bleibt verfügbar. Für erweiterte Dateiverwaltung werden Benutzer zur eigenständigen OneDrive-App geführt.
- Erstellungserfahrung: Die Dokumenterstellung in der M365 Copilot-App wird aus dem Chat heraus verfügbar sein. Nach der Erstellung kann die Datei in der M365 Copilot-App angezeigt werden. Die Bearbeitung erfolgt in den eigenständigen WXP-Apps.
- Offline-Dateifunktion: Benutzer, die Dateien offline verfügbar machen möchten, verwenden bitte die Word-, Excel-, PowerPoint- und OneDrive-Apps. Die Funktion „Offline verfügbar machen“ wird in der M365 Copilot-App zugunsten der von Copilot unterstützten Vorschau-Erfahrungen entfernt.
- PDF-Workflows: Keine Änderungen. Die PDF-Verarbeitung erfolgt wie bisher in der M365 Copilot-App.
Was Sie zur Vorbereitung tun können: Aktualisierte Empfehlungen
• Informieren Sie iOS- und iPadOS-Benutzer über die aktualisierten Datei-Erfahrungen in der M365 Copilot-App. Benutzer, die WXP-Dateien auf ihren mobilen Geräten bearbeiten müssen, sollten zur Installation der eigenständigen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps ermutigt werden.
• Die M365 Copilot-App sollte weiterhin als KI-zentrierter Produktivitätsassistent für Endbenutzer verfügbar sein. Sie vereint Produktivitätstools und Inhalte mit Copilot, Word, Excel, PowerPoint und weiteren Funktionen.
• Aktualisieren Sie alle internen Dokumentationen und Schulungsunterlagen, um das überarbeitete Datei-Verhalten der M365 Copilot-App für iPhone und iPad widerzuspiegeln.
• Für Organisationen mit Mobile Device Management (MDM) sollten die eigenständigen Word-, Excel-, PowerPoint- und OneDrive-Apps über Richtlinien verteilt werden, um iOS-/iPadOS-Geräte zu verwalten.
• Treten Sie dem iOS TestFlight-Programm für die M365 Copilot-App bei, um frühzeitig Zugriff auf Änderungen zu erhalten.
Mehr erfahren: Bereitstellungsanleitung: iOS-/iPadOS-Geräte in Microsoft Intune verwalten
Compliance-Aspekte: Auswirkungen auf Workflows, Administratorsteuerungen und Metriken
Bereich: Gibt die Änderung Endbenutzern neue Möglichkeiten der Interaktion mit generativer KI?
Auswirkung: Benutzer können mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per M365 Copilot-Chat für Zusammenfassungen und Einsichten interagieren. Vorschau- und Copilot-Chat-Funktionen sind für Dokumente optimiert und auf iPhone sowie iPad zugänglich.
Bereich: Modifiziert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung folgende Funktionen (Purview)?
Auswirkung: Die Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in der M365 Copilot-App wird nicht mehr verfügbar sein; Benutzer müssen separate Apps zum Bearbeiten verwenden. Die Vorschau und Chat-Funktionalitäten für WXP-Dateien bleiben in Copilot erhalten.
Bereich: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Auswirkung: Administratoren können die App-Bereitstellung und den Zugriff über Entra ID- und MDM-Richtlinien verwalten. Die M365 Copilot-App sollte in Unternehmensumgebungen weiterhin in verwalteten App-Stores verbleiben.
Die M365 Copilot-App bleibt eine notwendige und unterstützte Lösung für Unternehmensumgebungen und bietet Vorschau- und KI-gestützte Chat-Erfahrungen für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Organisationen sollten die Copilot-App weiter verwalten und bereitstellen, um den Zugriff auf Enterprise AI-Workflows sicherzustellen.