Am 8. Dezember 2025 aktualisiert: Wir haben den Zeitplan aufgrund einer ausstehenden Veröffentlichung für den Monthly Enterprise Channel aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
IT-Administratoren können Word-, Excel- und PowerPoint-Windows-Anwendungen so einrichten, dass das Erstellen neuer Dateien nur auf Cloud-Speicherorten (OneDrive, SharePoint oder Clouds von Drittanbietern) beschränkt ist.
Diese Konfiguration heißt enablecloudonlysaveasmode und ist nur für IT-Administratoren verfügbar sowie über Gruppenrichtlinien einsetzbar. Diese Richtlinie ist jetzt in den Administrative Template Files for Microsoft Office (Version 5516.1000 oder neuer) enthalten.
Damit die Richtlinie angewendet wird, sollten Benutzer eine Windows-Version von Word, Excel und PowerPoint in Version 2506 (Build 19029.20000) oder neuer verwenden.
Diese neue Richtlinie ist Teil eines neuen Toolsatzes für IT-Administratoren, um ihre Organisationen zu einer stärkeren Cloud-Nutzung zu bewegen und Sicherheit und Compliance zu erhöhen: Dateien in der Cloud werden automatisch durch die Sicherheitsregeln und Kennzeichnungen Ihres Unternehmens geschützt, sodass keine zusätzlichen Schritte erforderlich sind, um sie sicher und konform zu halten.
Diese Richtlinieneinstellung steuert, ob Word-, Excel- und PowerPoint-Benutzer Nicht-Cloud-Speicherorte (lokal und im Netzwerk) zum Erstellen neuer Dateien verwenden können. Wenn Sie diese Richtlinie aktivieren, stehen Benutzern nur Cloud-Speicherorte für Speichern unter und Neue Dateien speichern zur Verfügung. Wenn Sie diese Richtlinie deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer jeden Speicherort (Cloud, lokal und Netzwerk) für Speichern unter und Neue Dateien speichern verwenden. Hinweis: Diese Richtlinie gilt nur für Abo-Versionen von Office, wie z. B. Microsoft 365 Apps for Enterprise.
Zeitplan
- Public Preview: Der Rollout beginnt Ende August 2025 und wird voraussichtlich bis Mitte September 2025 abgeschlossen sein.
- General Availability (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Der Rollout beginnt Mitte September 2025 und soll bis Ende Dezember 2025 abgeschlossen sein (zuvor Ende September).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Wenn Sie nichts unternehmen, hat diese Änderung keine Auswirkungen auf Ihre Organisation.
Wenn Sie die neue Richtlinie aktivieren, beschränkt Office das Erstellen neuer Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien auf Cloud-Speicherorte; Speichern und Speichern unter-Operationen zeigen nur Cloud-Speicherorte an, und alle lokalen Speicherorte werden aus den Office-Programmen entfernt.
Wenn bekannte Ordner auf OneDrive umgeleitet wurden (KFM), gelten diese Ordner als Cloud-Ordner und sind für Speichern und Speichern unter verfügbar.
Vorbereitung
Wenn Ihre Organisation bereits alle Office-Dateien in der Cloud speichert, verhindert diese Richtlinie, dass Benutzer Dateien versehentlich außerhalb der Cloud speichern.
Wenn Benutzer in Ihrer Organisation noch lokale Dateien verwenden, fördert diese Richtlinie die Erstellung neuer Dateien in der Cloud und verhindert, dass weitere Dateien lokal erstellt werden. Sie können diese Änderung den Endbenutzern kommunizieren und die Vorteile des Speicherns in der Cloud statt in lokalen Ordnern erläutern:
- Einfache Zusammenarbeit: Es ist einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten – teilen Sie einfach Ihre Cloud-Datei, um sofort mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Sie und Ihr Team können Kommentare hinzufügen und gemeinsam Änderungen vornehmen, und AutoSpeichern hält Ihre Arbeit in Echtzeit aktuell.
- Nie den Fortschritt verlieren: Keine Sorge mehr wegen Datenverlust – Dateien in der Cloud haben AutoSpeichern aktiviert, was bedeutet, dass Ihre Dokumente während der Arbeit automatisch gespeichert werden.
- Zugriff von überall: Dateien, die Sie in Word, Excel oder PowerPoint unter Windows erstellen, sind sofort von Ihrem Mac, Webbrowser, iPhone oder Android-Gerät aus verfügbar. Wenn Sie Änderungen auf einem Gerät vornehmen, sind diese überall zugänglich.
Um die Auswirkungen auf Benutzer zu minimieren, empfehlen wir, bekannte Ordner zu OneDrive umzuleiten (Bekannte Windows-Ordner zu OneDrive umleiten und verschieben – SharePoint in Microsoft 365).
Bereitstellung der Richtlinie
Wenn Sie Active Directory, Microsoft Entra oder hybride Umgebungen verwenden, können Sie Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs) verwenden. Gruppenrichtlinien können Richtlinieneinstellungen im Dateisystem oder in Active Directory Domain Services (AD DS) darstellen. In Kombination mit Active Directory sind die Gruppenrichtlinieneinstellungen in einem Gruppenrichtlinienobjekt (GPO) enthalten. (Übersicht zu Gruppenrichtlinien für Windows; Gruppenrichtlinien in Microsoft Entra Domain Services erstellen und verwalten – Microsoft Entra ID)
Sie können alternativ auch den Cloud Policy Service verwenden: Der Cloud Policy Service für Microsoft 365 ermöglicht die Durchsetzung von Richtlinieneinstellungen für Microsoft 365 Apps for enterprise auf dem Gerät eines Benutzers, auch wenn das Gerät nicht domänengebunden oder anderweitig verwaltet ist. Wenn sich ein Benutzer bei Microsoft 365 Apps for enterprise auf einem Gerät anmeldet, wandern die Richtlinieneinstellungen zu diesem Gerät. (Übersicht des Cloud Policy Service für Microsoft 365 – Microsoft 365 Apps)
Weitere Informationen:
- Bekannte Windows-Ordner zu OneDrive umleiten und verschieben – SharePoint in Microsoft 365
- Administrative Template Files (ADMX/ADML) für Microsoft Office herunterladen
- Übersicht des Cloud Policy Service für Microsoft 365 – Microsoft 365 Apps
- Übersicht zu Gruppenrichtlinien für Windows
- Gruppenrichtlinien in Microsoft Entra Domain Services erstellen und verwalten – Microsoft Entra ID
Compliance-Aspekte
Frage: Werden durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert? Wenn ja, wo, und werden diese zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?
Antwort und Erläuterung: Neue Dateien, die in Word, Excel und PowerPoint erstellt werden, werden in Cloud-Speicherorten (z. B. OneDrive, SharePoint oder Clouds von Drittanbietern) gespeichert, nicht auf lokalen oder Netzwerk-Laufwerken. Diese Dateien werden dauerhaft in der Cloud gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.)? Wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Antwort und Erläuterung: Die Richtlinie schränkt die Möglichkeit ein, neue Dateien lokal zu erstellen und zu speichern, und verlagert die Datenerstellung auf Cloud-Speicherorte, wo die Dateien den Compliance-Richtlinien der Organisation unterliegen.
Frage: Beeinträchtigt die Änderung Funktionen von Microsoft Purview?
Antwort und Erläuterung: Dateien, die in der Cloud gespeichert werden, unterliegen automatisch den Compliance-Kontrollen von Microsoft Purview, einschließlich Informationsschutzkennzeichnungen, Data Loss Prevention (DLP) und Aufbewahrungsrichtlinien.