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Einführung
Wir optimieren die Microsoft 365 Copilot Mobile App auf iPhone und iPad, um den Nutzern eine natürlichere und effizientere Interaktion mit ihren Inhalten zu ermöglichen. Dieses Update führt Datei-Vorschauen für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in der mobilen App ein. In diesen Vorschauen können Nutzer die Dateiinhalte und Kommentare einfach anzeigen sowie den Copilot Chat verwenden, um Befehle zu geben und Fragen zur Datei zu stellen. Im Rahmen dieser Änderung werden Nutzer dazu aufgefordert, die eigenständigen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps zu öffnen, um ihre Dateien zu bearbeiten. Diese Änderung wird im September für iPhone-Geräte ausgerollt und folgt später für iPad-Geräte.
Zeitpunkt der Änderung
Dieses Update wird ab dem 15. September allgemein für iPhone-Geräte verfügbar sein, gefolgt von einer Veröffentlichung für iPad-Geräte.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
22. August 2025:
Wenn Nutzer versuchen, eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in der Microsoft 365 Copilot App auf einem iOS-Gerät (iPhone oder iPad) zu bearbeiten oder zu erstellen, erscheint ein Popup-Banner, das zur Installation der eigenständigen Word-, Excel- oder PowerPoint-App auffordert. Nutzer können das Banner ignorieren und weiterhin in der Microsoft 365 Copilot App arbeiten, ohne Funktionseinschränkungen.
15. September 2025:
- Die Microsoft 365 Copilot App für iPhone wechselt zu einer Datei-Vorschau-Erfahrung für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, in der Nutzer Inhalte und Kommentare anzeigen sowie Copilot Chat zur Befehlsvergabe und Fragen verwenden können. Die Bearbeitung von Dateien ist in der Microsoft 365 Copilot iPhone App nicht mehr möglich. Stattdessen werden Nutzer aufgefordert, die eigenständigen Apps (z. B. die Word-App für iPhone) zum Bearbeiten zu öffnen oder zu installieren.
- Die Teams-, OneDrive- und Outlook-Apps öffnen diese Dateien nicht mehr in der Microsoft 365 Copilot iPhone App zur Bearbeitung, sondern fordern Nutzer zur Installation oder Öffnung der entsprechenden eigenständigen Apps auf.
- Beim Öffnen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in der Microsoft 365 Copilot iPhone App über Suchergebnisse, Copilot Chat Antworten oder die Freigabe an Microsoft 365 Copilot aus einer Drittanbieter-App erhalten Nutzer eine optimierte Vorschauerfahrung mit direkter Copilot Chat Unterstützung zur Datei.
- Im Erstellungserlebnis der Microsoft 365 Copilot iPhone App erhalten Nutzer eine chat-zentrierte Erfahrung beim Erstellen eines Dokuments statt der Vorlagenoptionen der Word-, Excel- oder PowerPoint-App. Beim Auswählen der Word-, Excel- oder PowerPoint-Option im Erstellungsbildschirm sehen sie direkt eine Copilot Chat-Konversation, über die sie eine Datei mittels Chat-Aufforderung erstellen können. Zur weiteren Bearbeitung kann die Datei anschließend in den eigenständigen Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps geöffnet werden.
Nach dem 15. September 2025:
Ein ähnliches Set an Updates wird für die Microsoft 365 Copilot App auf dem iPad ausgerollt.
Vorbereitungsmöglichkeiten
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen jedoch:
- Informieren Sie iOS-Nutzer über die Änderungen der Datei-Erfahrungen in der Microsoft 365 Copilot App und ermutigen Sie zur Installation der Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Apps aus dem iOS App Store.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um das neue Dateiverarbeitungsverhalten der Microsoft 365 Copilot iOS App widerzuspiegeln.
- Für Organisationen mit Mobile Device Management (MDM) erwägen Sie, die eigenständigen Word-, Excel-, PowerPoint- und OneDrive-Apps an verwaltete iOS-Geräte zu verteilen.
Compliance-Bereich und Auswirkungen
Bietet die Änderung Endbenutzern neue Möglichkeiten zur Interaktion mit generativer KI?
Benutzer können nun einfacher über Copilot Chat mit Dateien interagieren, um Zusammenfassungen und Einblicke zu erhalten.
Verändert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung eine der folgenden Funktionen (Purview)?
Nutzer können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nicht mehr in der Microsoft 365 Copilot App bearbeiten; zur Bearbeitung müssen eigenständige Apps verwendet werden.