Einführung
Wir erweitern die Funktionen der Regeln zur Dokumentenverarbeitung in SharePoint-Bibliotheken, um Websitebesitzern und Mitgliedern eine bessere Verwaltung von Inhalten zu ermöglichen. Neue Aktionen – Datei kopieren nach, Datei verschieben nach und Inhaltstyp festlegen auf – stehen allen Benutzern mit Bearbeitungsrechten zur Verfügung und ermöglichen eine flexiblere Automatisierung basierend auf Dateimetadaten.
Zeitplan
Der Rollout beginnt Ende August 2025 und wird voraussichtlich Mitte September 2025 abgeschlossen sein (vorher Anfang September).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
SharePoint-Benutzer sehen im Regel-Editor drei neue Aktionen, mit denen sie:
- Dateien basierend auf Metadaten-Auslösern automatisch kopieren oder verschieben können.
- Einen veröffentlichten Inhaltstyp für Dateien festlegen können, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Regeln können von Websitebesitzern oder Mitgliedern mit Bearbeitungsrechten erstellt werden. Zielbibliotheken müssen für den Regel-Ersteller zugänglich sein und können sich auf derselben oder einer anderen Website befinden. Jede Bibliothek unterstützt bis zu 15 Regeln, aber Zielbibliotheken dürfen nicht von mehreren Kopier-/Verschiebe-Regeln gleichzeitig angesprochen werden.
Vorbereitung
Wir empfehlen, Ihre SharePoint-Benutzer über diese neuen Funktionen zu informieren und bestehende Regeln zu überprüfen, um Konflikte zu vermeiden.
Weitere Informationen: Übersicht über Regeln zur Inhaltsverarbeitung
Compliance-Aspekte
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.