Einführung
Wir erweitern die Funktionen der Dokumentenverarbeitungsregeln in SharePoint-Bibliotheken, um Websitebesitzern und -mitgliedern eine bessere Verwaltung von Inhalten zu ermöglichen. Neue Aktionen – Datei kopieren nach, Datei verschieben nach und Inhaltstyp festlegen auf – stehen allen Benutzern mit Bearbeitungsberechtigungen zur Verfügung und erlauben eine flexiblere Automatisierung basierend auf Dateimetadaten.
Zeitplan
Die Einführung beginnt Ende August 2025 und wird voraussichtlich Anfang September 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
SharePoint-Benutzer sehen drei neue Aktionen im Regel-Editor. Diese Aktionen ermöglichen es Benutzern:
- Dateien automatisch basierend auf Metadaten-Auslösern zu kopieren oder zu verschieben.
- Einen veröffentlichten Inhaltstyp für Dateien festzulegen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Regeln können von Websitebesitzern oder Mitgliedern mit Bearbeitungsberechtigungen erstellt werden. Zielbibliotheken müssen für den Regelersteller zugänglich sein und können sich auf derselben oder einer anderen Website befinden. Jede Bibliothek kann bis zu 15 Regeln unterstützen, aber Zielbibliotheken dürfen nicht von mehreren Kopier-/Verschieberegeln angesprochen werden.
Vorbereitung
Wir empfehlen, Ihre SharePoint-Benutzer über diese neuen Funktionen zu informieren und bestehende Regeln zu überprüfen, um Konflikte zu vermeiden.
Weitere Informationen: Übersicht über Content Processing Rules
Compliance-Aspekte
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert; überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.