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Einführung
Wir führen eine neue Methode zur Erstellung von Automatisierungen in SharePoint mit Workflows ein – derselben schnellen und intuitiven Erfahrung, die in der Teams Workflows-App verfügbar ist. Dieses Update vereinfacht die Automatisierung in SharePoint, Teams und Microsoft 365 und hilft Nutzer:innen, Aufgaben wie Benachrichtigungen, Genehmigungen und Dateiaktionen mit nur wenigen Klicks zu optimieren.
Angetrieben von Power Automate bietet Workflows eine konsistente Erfahrung plattformübergreifend und reduziert die Komplexität bisheriger Automatisierungsmethoden.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit Roadmap-ID 491632 und MC1121517.
Zeitplan
- Targeted Release: Beginnt Mitte November 2025 (zuvor Mitte September); Abschluss voraussichtlich Ende Dezember 2025 (zuvor Ende September).
- Allgemeine Verfügbarkeit: Beginnt Anfang Februar 2026 (zuvor Mitte Oktober); Abschluss voraussichtlich Ende Februar 2026 (zuvor Mitte November).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Im Rahmen dieses Updates wird in Listen und Dokumentbibliotheken eine neue Schaltfläche „Workflows\" in der Befehlsleisten-Menüleiste verfügbar sein. Zudem werden die bestehenden Menüs „Automatisieren\" und „Integrieren\" in ein einziges Dropdown-Menü zusammengeführt.
Abbildung i. Aktualisierte Workflows-Schaltfläche im Befehlsleisten-Menü
Das neue Workflows-Erlebnis bietet:
- Eine optimierte Benutzeroberfläche zur direkten Erstellung von Automatisierungen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Teams-Chats und -Kanälen.
- Eine neu gestaltete Vorlagenbibliothek zur schnelleren Auffindbarkeit gängiger Workflows.
- Natural-Language-to-Flow-Fähigkeiten zur Beschreibung von Automatisierungszielen.
- Einen Madlib-artigen Editor für einfache Anpassungen mittels Alltagssprache und dynamischer Platzhalter.
Abbildung ii. Workflows-Erlebnis wird in einer SharePoint-Liste geöffnet
Abbildung iii. Erstellen eines neuen Workflows aus einer Vorlage in einer SharePoint-Dokumentbibliothek
Workflows wird von Power Automate unterstützt und bietet weiterhin unternehmensgerechte Zuverlässigkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit. Bestehende Workflows und Compliance-Prozesse bleiben unverändert. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und benötigt keine Admin-Konfiguration.
Vorbereitungsmöglichkeiten
Zum jetzigen Zeitpunkt sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Benutzer:innen über das neue Workflows-Erlebnis in SharePoint informieren.
- Bestehende Schulungen und Dokumentationen, die das Menü „Integrieren\" und Power Automate zur Erstellung von Flows nutzen, aktualisieren.
- Benutzer:innen versichern, dass bestehende Power Automate-Workflows und Richtlinien unverändert bleiben.
- Weitere Informationen:
- Workflows in Microsoft Teams durchsuchen und hinzufügen (wird vor weltweitem Rollout aktualisiert)
- Einen Flow für eine Liste oder Bibliothek erstellen (wird vor weltweitem Rollout aktualisiert)
Compliance-Hinweise
Diese Funktion nutzt die Default-Umgebung in Power Platform. Falls Ihre Organisation spezifische Kontrollen oder Umgebungsrichtlinien hat, werden die Workflows-Erfahrungen in Teams und SharePoint in diese Richtlinien einbezogen.