Aktualisiert am 17. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen eine neue Methode ein, um Automatisierungen in SharePoint mit Workflows zu erstellen – das gleiche schnelle, intuitive Erlebnis, das auch in der Teams Workflows-App verfügbar ist. Dieses Update vereinfacht die Automatisierung in SharePoint, Teams und Microsoft 365 und hilft den Benutzern, Aufgaben wie Benachrichtigungen, Genehmigungen und Dateiaktionen mit nur wenigen Klicks zu optimieren.
Workflows, betrieben durch Power Automate, bietet eine konsistente Erfahrung über alle Plattformen hinweg und reduziert die Komplexität früherer Automatisierungsmethoden.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 491632 und MC1121517.
Zeitplan
- Gezielte Bereitstellung: Beginnt Anfang Februar 2026 (zuvor Anfang Januar); voraussichtlicher Abschluss Ende Februar 2026 (zuvor Ende Januar).
- Allgemeine Verfügbarkeit: Beginnt Anfang April 2026 (zuvor Anfang März); voraussichtlicher Abschluss Anfang Mai 2026 (zuvor Ende März).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Im Rahmen dieses Updates erhalten Listen- und Dokumentbibliotheken einen neuen Workflows-Button im Befehlsleistenmenü. Außerdem werden die bisherigen Menüs Automatisieren und Integrieren zu einem einzigen Dropdown-Menü zusammengefasst.
Abbildung i. Aktualisierter Workflows-Button im Befehlsleistenmenü
Die neue Workflows-Erfahrung bietet:
- Eine optimierte Benutzeroberfläche zur direkten Erstellung von Automatisierungen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Teams-Chats und Kanälen.
- Eine neu gestaltete Vorlagenbibliothek für eine schnellere Auffindbarkeit gängiger Workflows.
- Fähigkeiten zur Umwandlung von natürlicher Sprache in Flows zur Beschreibung von Automatisierungszielen.
- Einen Madlib-ähnlichen Editor zur einfachen Anpassung mit Klartext und dynamischen Platzhaltern.
Abbildung ii. Öffnen der Workflows-Erfahrung in einer SharePoint-Liste
Abbildung iii. Erstellen eines neuen Workflows aus einer Vorlage in einer SharePoint-Dokumentbibliothek
Workflows wird von Power Automate unterstützt und behält Zuverlässigkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit auf Unternehmensniveau bei. Bestehende Workflows und Compliance-Prozesse bleiben unverändert. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.
Was Sie tun können, um sich vorzubereiten
Zum jetzigen Zeitpunkt ist keine Aktion von Administratoren erforderlich. Sie können jedoch:
- Benutzer über die neue Workflows-Erfahrung in SharePoint informieren.
- Bestehende Schulungen und Dokumentationen aktualisieren, die das Menü Integrieren und Power Automate zur Erstellung von Flows verwenden.
- Benutzern bestätigen, dass bestehende Power Automate-Workflows und Richtlinien unverändert bleiben.
- Weitere Informationen:
- Workflows in Microsoft Teams durchsuchen und hinzufügen (wird vor der weltweiten Einführung aktualisiert)
- Flow für eine Liste oder Bibliothek erstellen (wird vor der weltweiten Einführung aktualisiert)
Compliance-Hinweise
Diese Funktion nutzt die Standardumgebung in Power Platform. Wenn Ihre Organisation spezifische Kontrollen oder Umgebungsrichtlinien hat, werden die Workflows-Erfahrungen in Teams und SharePoint in diese Richtlinien einbezogen.
