Einführung
Wir führen eine neue Möglichkeit ein, Automatisierungen in SharePoint mithilfe von Workflows zu erstellen – dieselbe schnelle, intuitive Erfahrung, die auch in der Teams Workflows-App verfügbar ist. Dieses Update vereinfacht die Automatisierung in SharePoint, Teams und Microsoft 365 und hilft den Anwendern, Aufgaben wie Benachrichtigungen, Genehmigungen und Dateiaktionen mit nur wenigen Klicks zu optimieren.
Workflows, angetrieben von Power Automate, bietet eine konsistente Erfahrung über verschiedene Plattformen hinweg und reduziert die Komplexität früherer Automatisierungsmethoden.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 491632 und MC1121517 verknüpft.
Wann dies geschieht
- Gezielter Rollout: Beginnt Mitte September 2025; erwarteter Abschluss bis Ende September 2025.
- Allgemeine Verfügbarkeit: Beginnt Mitte Oktober 2025; erwarteter Abschluss bis Mitte November 2025.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Im Rahmen dieses Updates wird in Listen und Dokumentbibliotheken eine neue Schaltfläche „Workflows“ im Befehlsleistenmenü verfügbar sein. Außerdem fassen wir die bisherigen Menüs „Automatisieren“ und „Integrieren“ in einem einzigen Dropdown-Menü zusammen.
Abbildung i. Aktualisierte Workflows-Schaltfläche im Befehlsleistenmenü
Die neue Workflows-Erfahrung bietet:
- Eine optimierte Benutzeroberfläche zur direkten Erstellung von Automatisierungen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken sowie in Teams-Chats und -Kanälen.
- Eine neu gestaltete Vorlagenbibliothek für eine schnellere Auffindung gängiger Workflows.
- Fähigkeiten zur Beschreibung von Automatisierungszielen in natürlicher Sprache („Natural language to flow“).
- Einen Madlib-ähnlichen Editor, der eine einfache Anpassung mit einfacher Sprache und dynamischen Platzhaltern ermöglicht.
Abbildung ii. Öffnen der Workflows-Erfahrung in einer SharePoint-Liste
Abbildung iii. Erstellen eines neuen Workflows aus einer Vorlage in einer SharePoint-Dokumentbibliothek
Workflows werden von Power Automate unterstützt und bieten weiterhin Unternehmensqualität hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit. Bestehende Workflows und Compliance-Prozesse bleiben davon unberührt. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administratorkonfiguration.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Zurzeit sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Benutzer über die neue Workflows-Erfahrung in SharePoint informieren.
- Vorhandene Schulungen und Dokumentationen aktualisieren, die das Integrate-Menü und Power Automate zur Erstellung von Flows verwenden.
- Benutzer beruhigen, dass bestehende Power Automate-Workflows und -Richtlinien unverändert bleiben.
- Mehr erfahren:
- Workflows in Microsoft Teams durchsuchen und hinzufügen (wird vor dem weltweiten Rollout aktualisiert)
- Einen Flow für eine Liste oder Bibliothek erstellen (wird vor dem weltweiten Rollout aktualisiert)
Compliance-Überlegungen
Diese Funktion nutzt die Standardumgebung (Default Environment) in Power Platform. Wenn Ihre Organisation spezifische Kontrollen oder Umgebungsrichtlinien hat, werden die Workflows-Erfahrungen in Teams und SharePoint in diese Richtlinien einbezogen.