Einführung
Wir führen eine neue Methode zur Erstellung von Automatisierungen in SharePoint mit Workflows ein – die gleiche schnelle und intuitive Erfahrung, die auch in der Teams Workflows-App verfügbar ist. Dieses Update vereinfacht Automatisierungen über SharePoint, Teams und Microsoft 365 hinweg und hilft den Nutzern dabei, Aufgaben wie Benachrichtigungen, Genehmigungen und Dateiaktionen mit nur wenigen Klicks zu optimieren.
Workflows wird von Power Automate unterstützt und bietet eine konsistente Benutzererfahrung plattformübergreifend, während die Komplexität bisheriger Automatisierungsmethoden reduziert wird.
Diese Meldung ist verbunden mit der Roadmap-ID 491632 und MC1121517.
Zeitplan
- Zielgruppeneinführung: Beginnt Anfang Februar 2026 (vorher Anfang Januar); voraussichtlicher Abschluss Ende Februar 2026 (vorher Ende Januar).
- Allgemeine Verfügbarkeit: Beginnt Anfang März 2026 (vorher Anfang Februar); voraussichtlicher Abschluss Ende März 2026 (vorher Ende Februar).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Im Rahmen dieses Updates erhalten Listen und Dokumentbibliotheken eine neue Workflows-Schaltfläche im Menü der Befehlsleiste. Außerdem werden die bestehenden Menüs Automatisieren und Integrieren zu einem einzigen Dropdown-Menü zusammengeführt.
Abbildung i. Aktualisierte Workflows-Schaltfläche im Menü der Befehlsleiste
Die neue Workflows-Erfahrung bietet:
- Eine optimierte Benutzeroberfläche zur Erstellung von Automatisierungen direkt in SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Teams-Chats und -Kanälen.
- Eine neu gestaltete Vorlagenbibliothek für schnellere Auffindbarkeit gängiger Workflows.
- Fähigkeiten zur Umwandlung von natürlicher Sprache in Flows, um Automatisierungsziele zu beschreiben.
- Einen Madlib-ähnlichen Editor für einfache Anpassungen mittels Klartext und dynamischen Platzhaltern.
Abbildung ii. Workflows-Erfahrung in einer SharePoint-Liste
Abbildung iii. Erstellung eines neuen Workflows aus einer Vorlage in einer SharePoint-Dokumentbibliothek
Workflows wird von Power Automate angetrieben und bietet weiterhin Zuverlässigkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit auf Unternehmensebene. Bestehende Workflows und Compliance-Prozesse bleiben unverändert. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.
Vorbereitungsmöglichkeiten
Administratoren müssen derzeit keine Maßnahmen ergreifen. Sie können jedoch:
- Benutzer über die neue Workflows-Erfahrung in SharePoint informieren.
- Bestehende Schulungen und Dokumentationen aktualisieren, die das Integrate-Menü und Power Automate zur Erstellung von Flows nutzen.
- Benutzern zusichern, dass bestehende Power Automate Workflows und Richtlinien unverändert bleiben.
- Weitere Informationen:
- Workflows in Microsoft Teams durchsuchen und hinzufügen (wird vor dem weltweiten Rollout aktualisiert)
- Erstellen eines Flows für eine Liste oder Bibliothek (wird vor dem weltweiten Rollout aktualisiert)
Compliance-Überlegungen
Diese Funktion nutzt die Standardumgebung in Power Platform. Wenn Ihre Organisation über spezifische Kontrollen oder Umgebungsrichtlinien verfügt, werden die Workflows-Erfahrungen in Teams und SharePoint in diese Richtlinien einbezogen.