Um das Bewusstsein der Nutzer und die Sicherheit der Kommunikation zu verbessern, wird die Profilkarte in Outlook bald einen visuellen Hinweis enthalten, der Nutzern hilft, externe Teilnehmer in E-Mail-Konversationen zu erkennen. Dieses Update erhöht die Transparenz und reduziert das Risiko, sensible Informationen versehentlich an unbefugte Empfänger weiterzugeben.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 498231 verknüpft.
Wann dies geschiehtAllgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte September 2025 und soll Ende September 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre OrganisationSobald dieses Update bereitgestellt wird, sehen Outlook-Nutzer einen klaren visuellen Hinweis auf der Profilkarte eines Nutzers, wenn sie mit Personen außerhalb ihrer Organisation kommunizieren. Diese Funktion wurde entwickelt, um versehentliches Teilen von Daten zu reduzieren und das Vertrauen der Nutzer bei der Verwaltung externer Kommunikation zu stärken. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Konfiguration.
Was Sie zur Vorbereitung tun könnenEine Vorbereitung ist nicht erforderlich. Es wird jedoch empfohlen, Ihre Nutzer über diese Änderung zu informieren, um Verwirrung zu minimieren und die Akzeptanz zu fördern.
Compliance-ÜberlegungenEs wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.