Microsoft 365 Copilot Chat: Neue Möglichkeiten zum Einbinden von Dateien und E-Mails in Eingabeaufforderungen

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Microsoft 365 Copilot Chat erlaubt Nutzern nun, Dateien und E-Mails in Aufforderungen einzubinden, indem sie in Outlook '/' eingeben. Dies erhöht die Relevanz und Benutzerfreundlichkeit der Aufforderungen. Die Bereitstellung des E-Mail-Zugriffs erfolgt von Oktober 2025 bis März 2026. Es ist keine Aktion seitens der Administratoren erforderlich; Nutzer sehen nur Inhalte, für die sie Zugriffsberechtigung haben.

Aktualisiert am 9. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Der Zugriff auf E-Mails durch Eingabe von '/' im Eingabefeld ist nur verfügbar, wenn Copilot Chat in Outlook verwendet wird. Dies gilt sowohl für die vollständige App als auch für die Seitenbereich-Erfahrung. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Wir erweitern Microsoft 365 Copilot Chat um neue Funktionen, die es den Nutzern erleichtern, Arbeitsinhalte wie Dateien und E-Mails in ihre Eingaben einzubeziehen. Durch Eingabe von ‘/’ im Eingabefeld können Nutzer schnell nach relevanten Dateien oder E-Mails suchen und diese referenzieren, was die Erstellung von Eingaben vereinfacht und die Antworten von Copilot verbessert. Zusätzlich enthalten einige vorgeschlagene Eingaben unterhalb des Eingabefeldes nun relevante Dateien oder E-Mails, um den Nutzern den schnellen Einstieg zu erleichtern.


Hinweis: Für Nutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz ist Copilot Chat weiterhin ausschließlich webbasiert. Nutzer können zudem wählen, zusätzliche Inhalte in die Eingabe einzubinden, über die Copilot dann nachdenken soll, wie mit den oben beschriebenen Methoden. Der Chat ist nicht automatisch im Organisationsgraph oder im persönlichen Graph des Nutzers verankert – dies steht nur Nutzern mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung, wenn der Chat im Work-Kontext verwendet wird.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 500377 verknüpft.

Wann dies geschieht:

  • Dateien: Ab sofort verfügbar (Roadmap-ID 497112)
  • E-Mails: Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 (zuvor Mitte September) und wird bis Ende März 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Januar). Roadmap-ID 500377.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Dieses Update verbessert die Nutzbarkeit und Relevanz der Eingaben in Copilot Chat, indem Nutzer Dateien und E-Mails in ihre Eingaben einbeziehen können (ohne diese manuell hochladen zu müssen) oder als Teil der vorgeschlagenen Eingaben unter dem Eingabefeld. Nutzer sehen nur Inhalte, auf die sie zugreifen dürfen, basierend auf Interaktionssignalen (wie geöffnet, bearbeitet oder geteilt) und Eigenschaften (wie Erstellungs- oder letztes Änderungsdatum).

Es sind keine Änderungen der Standardeinstellungen oder Benutzerberechtigungen erforderlich.

Was Sie zur Vorbereitung tun können:

Es sind keine Administratoraktionen erforderlich. Sie können Ihre Nutzer über die neuen Referenzierungsfunktionen informieren.

Weitere Informationen: Verwendung von Context IQ zum Verweisen auf spezifische Dateien, Personen und mehr in Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat

Compliance-Aspekte

Überlegung: Ändert die Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?

Ja, Nutzer können jetzt direkt aus Copilot Chat durch Eingabe von '/' im Eingabefeld auf bestimmte Datentypen (Dateien, E-Mails) zugreifen, für die sie Berechtigungen besitzen.

Überlegung: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Möglichkeit der Interaktion mit generativer KI?

Ja, Nutzer können nun spezifische Datentypen (Dateien, E-Mails) leichter in ihre Eingaben einbeziehen, was die Verankerung und Relevanz der Copilot-Antworten verbessert.

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