Microsoft 365 Copilot Chat: Neue Möglichkeiten zur Einbindung von Dateien und E-Mails in Eingabeaufforderungen

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Microsoft 365 Copilot Chat ermöglicht es Nutzern jetzt, Dateien und E-Mails in Eingabeaufforderungen einzubeziehen, indem sie \'/\' im Eingabefeld eintippen, was die Relevanz und Benutzerfreundlichkeit verbessert. Der E-Mail-Zugriff in Outlook wird ab Oktober 2025 ausgerollt. Für Administratoren ist kein Handeln erforderlich; Benutzer sehen nur Inhalte, auf die sie Zugriffsrechte besitzen.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Der Zugriff auf E-Mails durch Eingabe von \'/\' im Eingabefeld ist nur bei Verwendung von Copilot Chat in Outlook verfügbar. Dies gilt sowohl für die Vollversion der App als auch für das Seitenfenster.

Wir erweitern Microsoft 365 Copilot Chat um neue Funktionen, die es den Nutzern erleichtern, Arbeitsinhalte wie Dateien und E-Mails in ihre Eingaben einzubinden. Durch die Eingabe von \'/\' im Eingabefeld können Nutzer schnell relevante Dateien oder E-Mails suchen und referenzieren, was die Erstellung von Eingaben vereinheitlicht und die Antworten von Copilot verbessert. Zusätzlich werden einige vorgeschlagene Eingaben unterhalb des Eingabefelds nun relevante Dateien oder E-Mails enthalten, um den Nutzern einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.


Hinweis: Für Nutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz ist Copilot Chat weiterhin nur im Web verankert. Nutzer können zudem wie beschrieben weitere Inhalte in die Eingabe einbeziehen, über die Copilot dann Rückschlüsse ziehen kann. Der Chat ist nicht automatisch mit dem Organisationsgraphen oder dem persönlichen Graphen des Nutzers verbunden – dies steht nur Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz beim Chat im Arbeitskontext zur Verfügung.

Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 500377 verknüpft.

Wann dies geschieht:

  • Dateien: Bereits verfügbar (Roadmap-ID 497112)
  • E-Mails: Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 (zuvor Mitte September) und wird bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein (zuvor Ende September). Roadmap-ID 500377.

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Dieses Update verbessert die Benutzerfreundlichkeit und die Relevanz der Eingaben in Copilot Chat, indem es Nutzern ermöglicht, Dateien und E-Mails in ihre Eingaben zu referenzieren (ohne diese manuell hochladen zu müssen) oder als Teil vorgeschlagener Eingaben unterhalb des Eingabefelds zu verwenden. Nutzer sehen nur Inhalte, auf die sie basierend auf Interaktionssignalen (z. B. geöffnet, bearbeitet oder geteilt) und Eigenschaften (wie Erstellungs- oder zuletzt aktualisiertem Datum) Zugriff haben.

Es sind keine Änderungen der Standardeinstellungen oder Benutzerberechtigungen erforderlich.

Was Sie zur Vorbereitung tun können:

Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten Ihre Nutzer über die neuen Referenzmöglichkeiten informieren.

Erfahren Sie mehr: Using Context IQ to refer to specific files, people, and more in Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat

Compliance-Hinweise

Erwägung: Wird durch die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten verändert? Erklärung: Ja, Nutzer können nun bestimmte Datentypen (Dateien, E-Mails), für die sie Zugriffsrechte besitzen, direkt über Copilot Chat durch Eingabe von \'/\' im Eingabefeld abrufen.

Erwägung: Bietet die Änderung den Endanwendern eine neue Möglichkeit der Interaktion mit generativer KI? Erklärung: Ja, Nutzer können nun spezifische Datentypen (Dateien, E-Mails) einfacher in ihre Eingaben einbinden, was die Verankerung und Relevanz der Copilot-Antworten verbessert.

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