Microsoft Teams: Neue Steuerungsmöglichkeiten für Organisatoren zur Verwaltung von Meetings

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Microsoft Teams führt in der Besprechungssteuerung Organizer-Steuerelemente ein, die Verwaltungsfunktionen in einem Menü bündeln und so Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit verbessern. Die Einführung erfolgt von August bis Oktober 2025 und ändert den Zugriff auf bestehende Funktionen, ohne dass Administratoraktion erforderlich ist. Teams Premium-Nutzer erhalten unter „Erweiterter Schutz“ die Funktion „Kopieren von Chat verhindern“.

Einführung

Microsoft Teams führt die Organizer Controls in der Meeting-Symbolleiste ein, um den Zugriff auf wichtige Funktionen zur Meeting-Steuerung zu optimieren. Diese Steuerelemente fassen bestehende Funktionen in einem einzigen Fly-out-Menü zusammen und verbessern so die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit für Meeting-Organisatoren und Co-Organisatoren. Für Teams Premium-Nutzer wird die Option \"Prevent Copy of Chat\" auch unter \"Advanced Protection\" verfügbar sein.

Hinweis: Der bisherige Einstiegspunkt zum Zugriff auf Meeting-Optionen wurde durch das Organizer Controls Fly-out ersetzt.

Zeitplan

  • Public Preview: Der Rollout begann Anfang August 2025 und soll bis Ende der dritten Augustwoche 2025 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout startet am 15. September 2025 und wird voraussichtlich bis zum 30. September 2025 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Der Rollout beginnt am 30. September 2025 und wird bis zum 15. Oktober 2025 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH): Der Rollout startet Anfang Oktober 2025 und soll bis zur dritten Oktoberwoche 2025 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation

Meeting-Organisatoren und Co-Organisatoren sehen in der Meeting-Symbolleiste ein neues Organizer Controls-Symbol. Dieses Update führt keine neuen Funktionen ein, sondern ändert lediglich den Zugriff auf bestehende Features. Für IT-Administratoren sind keine Änderungen erforderlich, und bestehende Richtlinien auf Mandantenebene bleiben gültig.

Organizer Controls Flyout in der Meeting-Symbolleiste:

user settings

Um auf Meeting-Optionen zuzugreifen, klicken Sie im Organizer Controls Flyout auf View more options:

user settings

Wichtige Vorteile umfassen:

  • Unmittelbare Bedrohungsabwehr
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungen: Meeting sperren, Lobby-Umgehung
  • Teilnehmermoderation: Stummschaltung/Aufhebung, Bildschirmfreigabebeschränkungen

Vorbereitung

  • Informieren Sie die Nutzer über die neue Organizer Controls-Erfahrung.
  • Aktualisieren Sie interne Schulungsmaterialien, um den neuen Einstiegspunkt abzubilden.
  • Keine Änderungen an der Administrator-Konfiguration sind erforderlich.

Compliance-Überlegungen

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.

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