headline: Microsoft Teams Copilot ohne Transkription wird Standard für Meetings – Gesprächshistorie bleibt jetzt erhalten

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Microsoft Teams Copilot wechselt standardmäßig in den Modus ohne Transkription bei persistenter Verlaufshistorie, diese Änderung wird derzeit jedoch nicht umgesetzt. Betroffene Mandanten müssen die Transkription für Nachbesprechungsanfragen manuell aktivieren. Administratoren können Richtlinien anpassen, um das aktuelle Verhalten beizubehalten; Mandanten, die nach Juni 2024 aktualisiert wurden, sind davon nicht betroffen.

Aktualisiert am 11. Mai 2026: Wir haben beschlossen, diese Änderung derzeit nicht weiterzuverfolgen. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten.

Einführung

Wir aktualisieren das Standardverhalten von Microsoft Teams Copilot in Besprechungen. Copilot ohne Transkription wird zum Standardmodus für neu geplante Teams-Besprechungen, in denen Copilot erlaubt ist. Zusätzlich wird der Gesprächsverlauf während der Besprechungen beibehalten, was Multitasking und die Kontinuität von Erkenntnissen verbessert.

Dieses Update ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 478611 verknüpft.

Wann dies geschieht

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir haben beschlossen, diese Änderung derzeit nicht weiterzuverfolgen. 

[Was sich ändert?]

Betroffene Personen:

  • Betroffene Mandanten: Wenn Ihre TeamsMeetingPolicy vor Einführung der Option „Copilot ohne Transkription“ (Juni 2024) erstellt oder geändert wurde, ist Ihr Mandant von dieser Änderung betroffen.
  • Nicht betroffen: Wenn Ihre TeamsMeetingPolicy nach Juni 2024, also nach Einführung der Option „Copilot ohne Transkription“, erstellt oder geändert wurde, ist Ihr Mandant nicht betroffen.

Was passieren wird:

  • Die Standard-Copilot-Richtlinie ändert sich von EnabledWithTranscript zu Enabled für sowohl neue als auch bestehende Teams-Besprechungen, in denen Copilot erlaubt ist.
  • Copilot und der Facilitator starten in betroffenen Mandanten nicht mehr automatisch die Transkription während der Besprechungen.
  • Benutzer müssen die Transkription manuell aktivieren, um Copilot- oder Facilitator-Anfragen nach der Besprechung nutzen zu können.
  • Der Gesprächsverlauf bleibt während der Besprechungen für Copilot ohne Transkription erhalten.
  • Mandanten mit TeamsMeetingPolicy, die nach Juni 2024 erstellt oder geändert wurden, sind nicht betroffen.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Wenn Sie die neuen Standardwerte übernehmen möchten:

  • Überprüfen Sie die TeamsMeetingPolicy auf Transkriptionsabhängigkeiten.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Schulungen.
  • Informieren Sie Nutzer darüber, wie sie Transkriptionen bei Bedarf aktivieren können.

Optionale Admin-Schritte, um das aktuelle Verhalten beizubehalten:

  • Aktualisieren Sie globale und benutzerdefinierte TeamsMeetingPolicy-Einstellungen über TAC oder PowerShell.
  • TAC UI-Portal: Navigieren Sie zum Teams Admin Center und setzen Sie den Standardwert der Copilot-Richtlinie nach Bedarf. Zum Beispiel, wenn der aktuelle Standardwert beibehalten werden soll, ändern Sie ihn zunächst zu einem anderen Wert und setzen ihn dann zurück. Stellen Sie bitte sicher, dass sowohl die TeamsMeetingPolicy als auch alle benutzerdefinierten Richtlinien aktualisiert werden.
  • PowerShell-Beispiel zur Einstellung der Copilot-Richtlinie auf EnabledWithTranscript für alle relevanten Besprechungsrichtlinien:
    get-csteamsmeetingpolicy | ? {  $_.Identity -ne \'Tag:AllOn\' -and  $_.Identity -ne \'Tag:AllOff\' -and  $_.Identity -ne \'Tag:Default\' -and  $_.Identity -ne \'Tag:Kiosk\' -and  $_.Identity -ne \'Tag:RestrictedAnonymousAccess\' -and  $_.Identity -ne \'Tag:RestrictedAnonymousNoRecording\'} | % {  $_.Identity;  set-csteamsmeetingpolicy -identity $_.Identity -Copilot EnabledWithTranscript }

Weitere Informationen: 

Compliance-Aspekte

Frage: Ändert die Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Der Gesprächsverlauf wird nun während der Besprechung beibehalten, anstatt beim Wechseln der Bedienfelder gelöscht zu werden.

Frage: Führt die Änderung neue oder deutlich modifizierte KI-/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?
Antwort: Das Verhalten von Copilot wurde aktualisiert, um den Gesprächsverlauf zu speichern und KI-gestützte Besprechungserkenntnisse zu verbessern.

Frage: Erhält der Endbenutzer durch die Änderung eine neue Möglichkeit der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Benutzer können jetzt eine kontinuierliche Copilot-Interaktion während der Besprechungen ohne Transkription aufrechterhalten.

Frage: Existiert eine Admin-Steuerung und kann diese über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen kontrolliert werden?
Antwort: IT-Administratoren können die Standardwerte über die Teams-Besprechungsrichtlinie erzwingen oder überschreiben.

Frage: Kann der Benutzer die Funktion selbst ein- und ausschalten?
Antwort: Benutzer können während der Besprechungen die Transkription manuell aktivieren, um Copilot-Erkenntnisse nach der Besprechung beizubehalten.

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