Einführung:
Prevent screen capture ist eine Microsoft Teams Premium-Funktion, die dabei hilft, sensible Meeting-Inhalte zu schützen, indem Screenshots und Aufzeichnungen auf unterstützten Plattformen blockiert werden. Wenn diese Funktion vom Meeting-Organisator aktiviert wird, beschränkt sie die Bildschirmaufnahme mit nativen Gerätewerkzeugen und den meisten Drittanbieter-Apps. Sie verbessert die Vertraulichkeit von Meetings und ist besonders nützlich für hochsichere Diskussionen. Unterstützte Plattformen sind Windows Desktop und Android Mobile. Alle anderen Plattformen werden nicht unterstützt. Teilnehmer auf nicht unterstützten Plattformen nehmen im Audio-Only-Modus teil. Organisatoren und Mitorganisatoren können diese Funktion über die Meeting-Optionen aktivieren. Sie wird nicht durch eine Meeting-Richtlinie gesteuert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 490561 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Targeted Release: Die Einführung beginnt Mitte September 2025 und soll Ende September 2025 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang November 2025 (vorher Mitte Oktober) und soll Ende November 2025 (vorher Ende Oktober) abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Wenn aktiviert, beinhaltet das plattformspezifische Verhalten:
- Windows Desktop: Screenshots zeigen ein schwarzes Rechteck um das Meeting-Fenster, einschließlich Pop-outs.
- Android (Telefone und Tablets): Screenshots und Aufnahmen werden blockiert. Nutzer sehen eine Meldung, dass Bildschirmaufnahmen eingeschränkt sind. Dies gilt für wichtige Ansichten wie Bühne, Chat, Teilnehmerliste, Notizen, Banner, Copilot-Panels und mehr.
- Alle anderen Plattformen: Nur Audio-Modus.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss pro Meeting manuell aktiviert werden.
Screenshot – Meeting-Optionen mit Prevent screen capture (standardmäßig deaktiviert). Um die Funktion zu aktivieren, schalten Sie bitte den Schalter ein:
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Informieren Sie Meeting-Organisatoren sowie Sicherheits- und Compliance-Teams über die Verfügbarkeit und den Zweck dieser Funktion.
- Überprüfen und aktualisieren Sie interne Richtlinien zur Nutzung von Teams Premium.
- Stellen Sie sicher, dass mobile Geräte in Intune registriert sind, um die Bildschirmaufnahmeverhinderung zu unterstützen.
- Machen Sie Organisatoren mit der Aktivierung der Funktion über die Meeting-Optionen vertraut.
Compliance-Aspekte:
Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Microsoft 365-Dienste zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO Betroffenenrechte)? Ja. Die Funktion schränkt den Zugriff auf visuelle Meeting-Inhalte ein, was Auswirkungen darauf haben kann, wie Nutzer personenbezogene Daten, die während Meetings geteilt werden, erfassen oder speichern.
Verfügt die Änderung über eine Admin-Steuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften kontrolliert werden? Ja. Die Funktion wird von Organisatoren und Mitorganisatoren über Meeting-Optionen aktiviert. Administratoren können die Teams Premium-Lizenzierung und Geräte-Registrierung über Entra ID verwalten.
Kann ein Benutzer die Funktion selbst ein- und ausschalten? Ja. Meeting-Organisatoren und Mitorganisatoren können die Funktion pro Meeting aktivieren oder deaktivieren.