Einführung
Prevent screen capture ist eine Funktion von Microsoft Teams Premium, die dabei hilft, sensible Besprechungsinhalte zu schützen, indem Screenshots und Aufzeichnungen auf unterstützten Plattformen blockiert werden. Wenn diese Funktion vom Organisator der Besprechung aktiviert wird, schränkt sie die Bildschirmaufnahme durch native Gerätewerkzeuge und die meisten Drittanbieter-Apps ein. Dies erhöht die Vertraulichkeit der Besprechung und ist besonders nützlich für Besprechungen mit hohen Sicherheitsanforderungen. Teilnehmer auf nicht unterstützten Plattformen nehmen nur im Audio-Modus teil. Organisatoren und Mitorganisatoren können diese Funktion über die Besprechungsoptionen aktivieren. Sie unterliegt nicht der Besprechungsrichtlinie.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 490561.
Zeitplan
Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit der Einführung Mitte September 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende September 2025.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Oktober 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende Oktober 2025.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Bei Aktivierung beinhaltet das plattformspezifische Verhalten:
- Windows Desktop: Screenshots zeigen ein schwarzes Rechteck um das Besprechungsfenster, inklusive der Pop-out-Fenster.
- Mac Desktop: Erfasste Inhalte verschwinden, wodurch das Besprechungsfenster und Pop-outs effektiv verborgen werden.
- Android (Telefone und Tablets): Screenshots und Aufzeichnungen werden blockiert. Benutzer erhalten eine Meldung, dass die Bildschirmaufnahme eingeschränkt ist. Dies gilt für wichtige Ansichten wie Bühne, Chat, Teilnehmerliste, Notizen, Banner, Copilot-Panels und mehr.
- iOS (Telefone und iPads): Screenshots und Aufzeichnungen sind erlaubt, aber Live-Video (wie Teilnehmerstreams) wird nicht erfasst. Stattdessen erscheinen Profilbilder oder statische Inhalte. Zusätzliche Schutzmaßnahmen für weitere Bildschirme sind für eine zukünftige Version geplant.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss pro Besprechung manuell aktiviert werden.
Screenshot – Besprechungsoptionen mit Prevent screen capture (standardmäßig aus). Zur Aktivierung schalten Sie den Umschalter ein:
Vorbereitungsmöglichkeiten
- Informieren Sie Besprechungsorganisatoren sowie Sicherheits- und Compliance-Teams über die Verfügbarkeit und den Zweck dieser Funktion.
- Überprüfen und aktualisieren Sie interne Richtlinien für die Nutzung von Teams Premium.
- Stellen Sie sicher, dass mobile Geräte in Intune registriert sind, um die Verhinderung von Bildschirmaufnahmen zu unterstützen.
- Machen Sie Organisatoren mit der Aktivierung der Funktion über die Besprechungsoptionen vertraut.
Compliance-Aspekte
Diese Funktion wirkt sich wie folgt auf den Umgang mit personenbezogenen Daten aus:
- Ändert die Funktion, wie Nutzer auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese exportieren, löschen oder berichtigen können (Rechte Betroffener gemäß DSGVO)? Ja. Die Funktion beschränkt den Zugriff auf visuelle Besprechungsinhalte, was beeinflussen kann, wie Nutzer personenbezogene Daten erfassen oder speichern, die während Besprechungen geteilt werden.
- Ist eine administrative Steuerung vorhanden und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden? Ja. Die Funktion wird von Organisatoren und Mitorganisatoren über die Besprechungsoptionen aktiviert. Administratoren können die Teams Premium-Lizenzierung und Geräteanmeldung über Entra ID verwalten.
- Können Nutzer die Funktion selbst aktivieren und deaktivieren? Ja. Besprechungsorganisatoren und Mitorganisatoren können die Funktion pro Besprechung ein- oder ausschalten.