Introduction
Wir erweitern den Zugriff auf den Bericht zur Datenzugriffsverwaltung in SharePoint. Der zuvor nur über SharePoint Online PowerShell verfügbare Bericht Site permissions for your organization ist jetzt direkt im SharePoint Admin Center-Portal unter Berichte > Data Access Governance zugänglich. Diese Verbesserung vereinfacht die Übersicht über Berechtigungen auf Site-Ebene in Ihrem Tenant und unterstützt die breitere Einführung von Microsoft Copilot.
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit: Wir haben mit der Einführung Mitte August 2025 begonnen und erwarten den Abschluss bis Ende August 2025.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Sie können den Bericht zu Site-Berechtigungen nun direkt über das SharePoint Admin Center-Portal erstellen, ohne PowerShell zu verwenden. Dieser Bericht liefert Einblicke in die Expositionsgrade von SharePoint- und OneDrive-Sites in Ihrer Organisation, hilft Ihnen potenzielle Risiken zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Diese Erkenntnisse sind besonders wertvoll für Organisationen, die Microsoft Copilot einsetzen, da sie dabei unterstützen, die Datenverwaltung angemessen zu steuern und den Zugriffsrahmen sicherzustellen.
Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und für SharePoint-Administratoren verfügbar.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
- Überprüfen Sie Ihre aktuelle Site-Berechtigungskonfiguration, um potenzielle Exposures zu verstehen.
- Informieren Sie Ihre SharePoint-Administratoren über den neuen portalbasierten Zugriff.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Arbeitsabläufe, um diese Änderung widerzuspiegeln.
Compliance-Aspekte
Es wurden keine spezifischen Compliance-Bedenken identifiziert. Überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.